Когда начать применять
Согласно п. 2 приказа Минфина от 13.01.2023 № 14н, ФСБУ 28/2023 “Инвентаризация” станет обязательным с 1 апреля 2025 года. Однако организации могут начать применять его правила и раньше.
Содержание
Помимо общих положений ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация» устанавливает и регулирует:
А вот отдельный порядок отражения результатов инвентаризации в бухучете (разд. IV) изъяли из итогового варианта стандарта и частично включили в требования к инвентаризации.
Новый стандарт оговаривает случаи, сроки и порядок обязательной инвентаризации и перечень объектов бухучета, подлежащих такой инвентаризации.
Отметим, что по инвентаризации до 2023 года не было ни бух. стандарта, ни ПБУ: её проводили на основании Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина от 13.06.1995 № 49.
Кто должен применять
ФСБУ 28/2023 устанавливает требования к инвентаризации активов и обязательств компаний, кроме организаций бюджетной сферы.Также по указанному стандарту не проводят инвентаризацию драгоценных металлов и драгоценных камней. Здесь нужно руководствоваться Инструкцией о порядке учета и хранения драгметаллов, драгкамней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении. Она утверждена приказом Минфина от 09.12.2016 № 231н.
Основные положения
Объекты инвентаризации
Это:
- активы и обязательства организации;
- объекты бухучета, которые не учитывают в активах и обязательствах, но отражают на забалансовых счетах и информацию о которых раскрывают в бухотчетности;
- имущество, имущественные права и обязательства, которые не учла организация;
- объекты бухучета – источники финансирования деятельности компании, которые нужны, например, для оценки состояния активов.
Основная цель инвентаризации – подтвердить полноту и реальность данных об активах и обязательствах, отраженных в регистрах бухгалтерского учета.
Обязательность проведения
По ФСБУ 28/2023 инвентаризацию нужно проводить, если организация, например:
- составляет годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность;
- передает/возвращает активы, имущественный комплекс (кроме обычной деятельности) в аренду либо управление, безвозмездное пользование или отчуждает их, а также при выкупе, продаже активов;
- меняет материально ответственного сотрудника;
- при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более 50% членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (при коллективной/бригадной материальной ответственности);
- установила, что активы утрачены, испорчены или повреждены;
- в случае пожара, аварии, стихийного бедствия, а также иного бедствия, в результате которого сложилась ЧС;
- реорганизована (исключение – преобразование);
- ликвидирована.
И для каждого из случаев – свой срок инвентаризации. К примеру, при передаче в аренду это момент непосредственно перед передачей.
Организация вправе проводить инвентаризацию ОС один раз в 3 года.
Как проводить инвентаризацию
Создают одну или несколько комиссий. При этом оговорены случаи, когда комиссия необязательна: например, когда в юрлице из работников только руководитель или он и бухгалтер.
Особенности проверки объектов:
- основные средства, капвложения в них, запасы, наличность и денежные документы проверяют по местонахождению активов и каждому материально ответственному;
- нельзя устанавливать наличие активов со слов мат. ответственных или по регистрам бухучета;
- количество запасов в неповрежденной упаковке поставщика можно посчитать по числу упаковок, выборочно проверив их часть;
- вес или объем навалочных материалов можно определить по обмерам и техническим расчетам.
Результаты
Инвентаризация может показать расхождения между фактическим наличием и данными регистров бухучета. Это и есть результат. Чтобы его определить, необходимо установить:
- объекты в излишке;
- недостачу активов в пределах, сверх или при отсутствии норм естественной убыли;
- можно ли использовать испорченные и поврежденные активы или их продать;
- есть ли пересортица активов;
- могут ли виновные возместить недостачу;
- можно ли списать дебиторскую задолженность как сомнительную или безнадежную;
- можно ли списать обязательства и т. д.
Установили для каждого случая даты отражения результатов инвентаризации.
Итоги инвентаризации принимают к бухучету по следующей оценке:
- активы в излишке – по справедливой стоимости либо по балансовой стоимости таких либо аналогичных активов;
- недостачу активов – по их балансовой стоимости;
- расхождения в оценочных обязательствах, отложенных налоговых активах и обязательствах – по суммам расчетов;
- расхождения в дебиторке и иных обязательствах – по суммам из подтверждающих документов.
Результаты инвентаризации отражают на счетах бухучета так:
- стоимость активов, оказавшихся в излишке – относят на доходы;
- стоимость утраченных активов, а также активов, оказавшихся испорченными/поврежденными и не подлежащих использованию или продаже – относят на виновных и/или иных лиц (при наличии оснований для возмещения, в т. ч. намерения компании предъявить такое требование) или на расходы (при отсутствии оснований для возмещения);
- стоимость активов, оказавшихся испорченными/поврежденными, но подлежащих использованию либо продаже – корректируют на сумму обесценения в соответствии с федеральными стандартами бухучета соответствующих объектов;
- выявленные при инвентаризации суммы дебиторки и обязательств, по которым срок исковой давности истек, а также иных долгов, нереальных для взыскания – списывают с баланса в соответствии с федеральными стандартами бухучета соответствующих объектов;
- выявленные при инвентаризации расхождения в суммах дебиторки и обязательств, отличных от указанных выше, отложенных налоговых активов и обязательств – доначисляют или досписывают в соответствии с федеральными стандартами бухучета соответствующих объектов.
Условия взаимозачета
По ФСБУ 28/2023 взаимный зачет излишков и недостач после пересортицы разрешён в исключительных случаях:
- за один и тот же период инвентаризации;
- у одного и того же проверяемого лица;
- в отношении активов одного наименования;
- в тождественных количествах.