«Бухгуру»

Отпускные за август 2023 года: как рассчитываются

Actual for 23.06.2023
Август – один из самых востребованных у работников месяцев, чтобы взять отпуск. Соответственно, самым актуальным становится вопрос, как работодатель его оплатит. В этой статье рассказываем про отпускные в августе 2023 года и как вообще рассчитать отпуск. Для этого приводим формулы и примеры расчетов в различных ситуациях.

Основа для расчетов

Для оплаты отпуска (и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск) за основу берут среднюю заработную плату. То есть средний заработок. Порядок его расчета установлен:

Общие правила расчета

При любом режиме работы среднюю зарплату работника рассчитывают исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя зарплата. То есть периоду августовского отпуска.

При этом календарным месяцем считается период с 1 по 30 (31) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28/29).

При расчете средней зарплаты для оплаты отпусков используют средний дневной заработок. Его исчисляют за расчетный период – последние 12 календарных месяцев – и определяют по формуле:

НАЧИСЛЕННАЯ ЗАРПЛАТА / 12 / 29,3

29,3 – это среднемесячное число календарных дней.

Для расчета средней зарплаты учитывают все предусмотренные системой оплаты труда в организации виды выплат независимо от их источников.

Какие выплаты не учитывают

Для расчета среднего заработка не учитывают выплаты социального характера и иные, не относящиеся к оплате труда – матпомощь, оплата питания, проезда, обучения, ЖКХ, отдыха и др.

В расчетный период не включают время и начисленные за это время суммы, если:

Особенности учета премий в расчете отпуска

СИТУАЦИЯ РЕШЕНИЕ
Ежемесячная премия, начисленная в расчетном периоде Включают в расчет по одной за каждый показатель премирования за каждый месяц расчетного периода
Премии за период свыше месяца, но не больше расчетного периода, начисленные в этом периоде Включают в расчет по одной за каждый показатель
Премия за период больше расчетного, начисленная в расчетном периоде Включают в расчет в размере месячной части за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода
Премия по итогам года Включают в расчет, если она начислена за год, предшествующий периоду, за который сохраняется средний заработок. При этом не важно, начислена эта премия в расчетном периоде или после него.
Расчетный период отработан не полностью Премии, начисленные с учетом фактически отработанного в расчетном периоде времени, включают в расчет полностью.

При этом премии, начисленные без учета фактически отработанного времени, учитывают в сумме, пропорциональной времени, отработанному в расчетном периоде.

Индексация среднего заработка для оплаты отпуска

Особые случаи

СИТУАЦИЯ КАК РАССЧИТЫВАТЬ СРЕДНИЙ ЗАРАБОТОК
За последние 12 календарных месяцев:
  • работник не имел фактически начисленной зарплаты или фактически отработанных дней;
  • либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода.
Берут з/п, начисленную за предыдущие 12 календарных месяцев
Сотрудник уходит в отпуск в первый месяц работы За период с первого дня работы до начала отпуска
Работник не имел фактически начисленной зарплаты или отработанных дней и за 12 календарных месяцев, предшествующих расчетному периоду Исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада

Основные формулы

Средний заработок для оплаты отпуска определяют по формуле:

СЗ = СДЗ × ДО

Где:

Отпуск в календарных днях

Средний дневной заработок для оплаты отпуска, предоставляемого в календарных днях, исчисляют по следующей формуле (в т. ч. при режиме неполного рабочего времени):

СДЗ = ЗАРПЛАТА ЗА РАСЧЕТНЫЙ ПЕРИОД / КОЛИЧЕСТВО ДНЕЙ В РАСЧЕТНОМ ПЕРИОДЕ

А вот формула для расчета количества дней в полностью отработанном расчетном периоде:

КОЛИЧЕСТВО ОТРАБОТАННЫХ ДНЕЙ = 12 ×29,3

Формула для расчета количества дней в не полностью отработанном месяце расчетного периода:

ОД = ДОВ / (КД × 29,3)

Где:

При этом в показатель ДОВ не включают календарные дни, когда работник:

Отпуск в рабочих днях

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, определяют путем деления суммы начисленной з/п на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели (письмо Минтруда от 14.09.2022 № 14-6/ООГ-5830).

Такой средний дневной заработок исчисляют по следующей формуле (в т. ч. при режиме неполного рабочего времени):

СДЗ = ЗАРПЛАТА ЗА РАСЧЕТНЫЙ ПЕРИОД / КОЛИЧЕСТВО ОТРАБОТАННЫХ ДНЕЙ

При этом количество отработанных дней считают по календарю 6-дневной рабочей недели.

В коллективном договоре, локальном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней зарплаты, если это не ухудшает положение работников.

Привязка к МРОТ

Учтите, что оплата за каждый день отпуска не может быть меньше среднего дневного заработка, рассчитанного из МРОТ. То есть в августе 2023 года это 554,33 рубля за день отдыха (16 242 руб. / 29,3 дн.).

Когда у работника, средний дневной заработок меньше, отпускные ему рассчитывают из МРОТ.

Если же МРОТ повысили во время отпуска, отпускные нужно пересчитать и доплатить за дни после повышения (п. 18 Положения 922).

При неполном рабочем дне или неделе отпускные считают, как для сотрудников с полным днем. И МРОТ для сравнения с отпускными корректируют пропорционально рабочему времени.

Примеры расчета отпускных за август 2023

Если расчетный период отработан полностью

С 07.08.2023 работник ушел в ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 дней.

Значит, расчетный период – с 01.08.2022 по 31.07.2023.

Фактическая заработная плата за расчетный период – 1 300 000 руб.

Средний дневной заработок составляет: 1 300 000 руб. / 12 мес. / 29,3 дн. = 3697,38 руб.

Общая сумма отпускных: 3697,38 руб. × 14 дн. = 51 763,32 руб.

Расчетный период отработан не полностью

С 07.08.2023 работник ушел в ежегодный оплачиваемый отпуск на 7 календарных дней.

Расчетный период – с 01.08.2022 по 31.07.2023.

С 15.11 по 22.11.2022 работник находился на больничном.

Фактическая заработная плата за расчетный период – 1 100 000 руб. Она же – база для расчета отпускных (отпускные и больничные не включают).

Количество отработанных календарных дней в ноябре 2022 г. с учетом болезни – 22.

Таким образом, количество календарных дней в неполном календарном месяце – ноябре 2022 г. – составляет: 29,3 дн. / 30 дн. × 22 дн. = 21,49 дн.

Средний дневной заработок составит: 1 100 000 руб. / (29,3 дн. × 11 мес. + 21,49 дн.) = 3199,63 руб.

Отпускные за август 2023 составят: 3199,63 × 7 дн. = 22 397,41 руб.

Неполный год работы

Сотрудник принят на работу 03.10.2022 и уходит в отпуск с 07.08.2023 на 28 дней.

Значит, расчетный период для отпускных – со дня приема на работу до первого числа месяца, в котором работник идет в отпуск: с 03.10.2022 по 31.07.2023.

В расчетном периоде – 9 полностью отработанных месяцев. Отработанных дней – 263,7 дн. (9 мес. × 29,3). За этот период начислена зарплата – 400 000 руб.

Средний дневной заработок – 1516,87 руб. (400 000 руб. / 263,7 дн.).

Сумма отпускных – 42 472,36 руб. (1516,87 руб. × 28 дн.).

При суммированном учете рабочего времени

Сотрудник, которому установлен суммированный учет, уходит в отпуск с 07.08.2023 на 21 день. Расчетный период с 01.08.2022 по 31.07.2023 отработан полностью

Ему начислена зарплата за указанный период – 890 555 руб. Она же – база для расчета отпускных.

Количество дней для расчета отпускных – 351,6 дн. (12 мес. × 29,3).

Средний дневной заработок – 2532,86 руб. (890 555 руб. / 351,6 дн.).

Сумма отпускных – 53 190,06 руб. (2532,86 руб. × 21 дн.).

Срок оплаты отпуска

Оплатить отпуск исходя из среднего заработка работодатель обязан не позднее чем за 3 дня до его начала.

Из письма Роструда от 14.05.2020 № ПГ/20884-6-1 следует, что в данном случае речь идет о 3 календарных днях, не включая сами дни выплаты отпускных и начала отпуска.

Так, если отпуск начинается с понедельника, то крайняя дата для выплаты отпускных –четверг на неделе накануне отпуска.

При совпадении даты выплаты отпускных с выходным или нерабочим праздничным днем оплатить отпуск необходимо накануне этого дня.

За нарушение срока выплаты отпускных – штраф по ст. 5.27 КоАП РФ:

  • для малых и микропредприятий – от 1000 до 5000 руб.;
  • для остальных организаций – от 30 000 до 50 000 руб.;
  • для должностного лица – от 10 000 до 20 000 руб.

Компенсация работнику – 1/150 ставки ЦБ за каждый день просрочки (ст. 236 ТК).

Пересчёт отпускных при переносе отпуска из-за болезни

Если работник во время отпуска заболел и эти дни на больничном решил отгулять потом, отпускные должны пересчитать в меньшую сторону.

ПРИМЕР

Сотрудник взял отпуск на 14 дней – с 14 до 27 августа 2023 года. За расчетный период он заработал 900 000 руб. Исключаемых периодов не было.
Сумма отпускных составила 35 836,18 руб. (900 000 / (29,3 дн. × 12 мес.) × 14 дн.).
С 22 по 28 августа сотрудник болел. Эти 6 отпускных дней перенесли на ноябрь. Значит, компания должна пересчитать отпускные за август.
Фактически сотрудник был в отпуске 8 дней вместо 14. Поэтому отпускные составят 20 477,84 руб. (900 000 / (29,3 дн. × 12 мес.) × 8 дн.).
В итоге компания переплатила работнику 15 358,34 руб. (35 836,18 – 20 477,84).

Выводы

За каждый день отпуска работнику платят средний дневной заработок. Он равен заработку за расчетный период, деленному на количество отработанных в нем дней (п. 9 Положения 922).

Расчетный период – это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Значит, если отпуск начинается в августе 2023 года, расчетный период для его оплаты – с 1 августа 2022 года по 31 июля 2023.

Отработанные – это все дни, включая выходные и праздники, когда работник числился в организации. Но кроме дней командировки, отпуска, больничного или освобождения от работы по другим причинам (п. 5 Положения 922, письмо Минтруда от 15.04.2016 № 14-1/В-351).

Exit mobile version