Как рассчитать и выплатить отпускные, если отпуск начинается с 1 числа месяца?

Бухгуру

Actual for 11.04.2024

Отпускные начисляются и выплачиваются сотруднику не позднее, чем за 3 дня до первого дня заслуженных выходных. Если работник отправляется на отдых с 1 числа, необходимо знать, как рассчитать отпуск и выплатить сотруднику корректную сумму.

Какие могут возникнуть сложности

В соответствии с общими требованиями и правилами отпускные средства начисляют в срок не позднее 3 календарных дней до начала. Для расчета учитывают заработок, который получил работник за предыдущие 12 месяцев. Но последний месяц не окончен и знать сумму заранее невозможно.

Внимание!
В законе не указано в каких днях исчисляются сроки – календарные или банковский. Роструд по этому поводу опубликовал письмо с разъяснениями. Используются календарные значения, если выпадает выходной или праздник выплачивают за день до этого.

Расчет по плану

Работодатель при расчете выбирает полную заработную плату, исходя из предположения, что непредвиденных обстоятельств не возникнет. Подходит для сотрудников с окладной системой.

В случае, если произошли изменения, и отпускник не отработал положенное количество смен, поступают по-разному. Порой смены оставляют “как есть”, а работник потом часы возмещает дополнительно. Способ не совсем законный, но уходит волокита с документами.

Исходя из фактических значений

Использовать те цифры, что есть на текущий момент. Расчет выполняется с учетом выплат, которые уже произведены или начислены. По окончании расчетного месяца, бухгалтер обязан сделать перерасчет, а работодатель доплачивает недостающую сумму.

Внимание!

За некорректные расчеты работодателя могут привлечь к административной ответственности с наложением штрафа, а работник имеет право рассчитать и предъявить неустойку.

Не учитывать последний расчетный месяц

Способ, аналогичный предыдущему варианту, но в расчет не берут месяц целиком. Если отпуск начинается с 01 июля, в сумму включают выплаты по май включительно. По завершении июня значение пересчитывают с учетом расчетного листа за июнь. Доплата производится сразу, как становятся известны данные.

Если совпало с праздниками

Отпускные с учетом праздничных дней или перенесенных дней рассчитываются в соответствии со ст. 120 ТК РФ. Нерабочие в количество отпускных не включают, а вот перенесенные оплачиваются по общим правилам.

Посчитать или пересчитать – отпускные, налоги

Дополнительная сумма при перерасчете отпускных — это доход физического лица з тот период, в котором была перечислена сумма. С денежных средств удерживают НДФЛ, которое может быть включено в разные отчеты (полугодовой и девятимесячный, например).

Ответственность за нарушение сроков выплат

За несвоевременно перечисление денежных средств на организацию и должностное лицо могут наложить штрафные санкции в размере:

Ответственный сотрудник – от 10 до 20 тыс. руб.;
Предприятие – от 30 до 50 тыс. Руб.;
Лица, без образования юридического лица – от 1000 до 5000 руб.

Внимание!
Работник может предъявить неустойку за задержку выплаты. Согласно ст. 236 ТК РФ расчет производится в размере 1/150 от ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки. Сотрудники редко предъявляют требования по санкциям, но право закреплено.

Как учитывается МРОТ

Минимальный размер оплаты труда учитывается при расчете, обязанность закреплена Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 года. Величина среднемесячного дохода гражданина не может составлять меньше установленного размера МРОТ (учитывается сумма на дату расчета отпускных).

Важно оценивать количество часов и/или смен, которые отработал сотрудник – соблюдена ли предполагаемая норма. Затем выполнить следующие действия:

Если работник оформлен на неполный рабочий день, неполную смену, МРОТ не берут в расчет;

Если часы отработаны в полном объеме, рассчитывают дневной доход, умножают на 29 – полученную цифру сравнивают с установленным на текущую дату МРОТ;

Если получается меньше, ориентируются на величину минимального размера оплаты труда.

Выплаты, причитающиеся работнику, задерживать или некорректно рассчитывать нежелательно – установлены штрафы, неустойки. На практике возникают разные ситуации. Начисление отпуска с 1 числа месяца производится с учетом размера МРОТ, фактических начислений.

Вопросы-ответы

В.: Когда мне должны выплатить отпускные, если в отпуск я иду с 1 июля, это понедельник. Я получу в пятницу или в среду?

О.: Выплата производится не позднее, чем за 3 календарных дня до начала вашего отпуска. Значит последний день, когда вам должны перевести денежные средства - четверг, 27 июня.

В.: Сотрудник пришел с заявлением на отпуск с завтрашнего дня, внепланово, руководитель подписал. Что делать в такой ситуации, ведь сроки нарушены, будет ли штраф?

О.: Да, к сожалению, этот момент не урегулирован на законодательном уровне, назначение штрафа возможно. Необходимо собрать документы и приложить к заявлению - подтверждение срочности направления в отпуск, копию графика отпусков, иные документы. В таком случае можно просить о замене санкции на предупреждении или обжаловать готовое постановление.

В.: Произошла замена отпусков, сотрудник решил уйти раньше положенного, но трехдневный срок на выплату мы соблюсти не можем. Как выйти из положения?

О.: В случае, если нет уважительной причины уходить в срочном порядке в отпуск, работодатель может предложить перенести дату или взять несколько дней за свой счет.

Внимание!
Данная статья является объектом авторского права и запрещена к перепечатке СМИ и информационными ресурсами. Редакция портала “Бухгуру” отслеживает факты перепечатки материалов.