Как оформить повышение зарплаты до МРОТ с 2024 года и какие документы издать

Что входит с понятие «зарплата» при сравнении с МРОТ

Трудовой Кодекс трактует данное понятие ни как оклад, указанный в трудовом договоре, а как сумма выплат сотруднику за месяц, включая поощрительные доплаты за труд. Здесь ключевым словом является «за труд». Если работодатель решил порадовать сотрудника денежной премией к празднику или ко дню рождения, это в понятие «зарплата» не включается.

Чтобы не нарушить законодательство, нужно определить выплаты, составляющие зарплату, которая не может быть меньше МРОТ. Сюда входят:

• Оклад
• Стимулирующие надбавки
• Компенсационные надбавки.

Это – жесткие понятия, установленные ТК при определении понятия «заработная плата». Следует понимать, что работодатель может включить в понятие «оплаты труда за месяц» не все выплаты, когда вопрос касается сравнения ее с МРОТ.

Что не входит в понятие «зарплата» при сравнении с МРОТ

Статья 165 Трудового Кодекса содержит перечень выплат, которые не включаются в понятие «заработная плата», когда речь идет о сравнении ее в МРОТ. Но список нельзя назвать исчерпывающим.

К ним относятся:

• Командировочные выплаты
• Компенсирующие при направлении на работу в другую местность
• Когда сотруднику выплачивается компенсация в момент исполнения государственных и общественных заданий
• При совмещении работы и учебы
• Оплата работодателем простоя, произошедшего не по вине сотрудника
• Отпускные выплаты
• Суммы, предусмотренные договором или внутренними локальными актами при расторжении трудового договора
• Компенсация морального вреда сотруднику за задержку выдачи трудовой книжки при увольнении
• Районные коэффициенты
• Надбавки при работе на Севере и приравненных к нему районах
• Доплаты за вахтовый метод
• Доплаты за совмещение профессий
• Доплаты за отгулы
• Доплата за праздники и выходные
• Иные доплаты и компенсации.

Чтобы не ошибиться при сравнении выплаченной сотруднику заработной платы с существующим МРОТ, нужно учитывать, что в нее входят выплаты, связанные с исполнением трудовых обязанностей и уплачиваемые в связи с квалификацией сотрудника.

Нельзя включать в расчет материальную помощь и подарки.

Какой МРОТ в 2024 году

Минимальный размер оплаты труда в 2024 году – 19 242 рубля. Это – общероссийский показатель. Региональные власти вправе увеличить его. В этом случае работодателям нужно ориентироваться на большую величину.

Другой пример, когда зарплата состоит из окладной части и премиальной:

Какими документами оформить повышение зарплат в связи с повышением МРОТ

Работодателю предстоит большая работа перед тем, как начать оформлять распорядительные и договорные документы. Изначально требуется изучить штатное расписание, выявить должности, по которым зарплата получается меньше МРОТ, и составить по ним документы, направленные на изменение размера зарплаты.

Данные удобнее занести в таблицу:

На основании составленной таблицы издается приказ о внесении изменений в штатное расписание. Его форма – произвольная, но должна содержать достаточно информации для кадровика.

В связи с изменением размера оклада уборщицы с ней нужно заключить дополнительное соглашение об изменении величины оклада. Сделать это нужно до конца 2023 года.

Текст доп. соглашения может выглядеть так:

Эти документы позволяют применять новые ставки к сотрудникам, работающим на окладной системе.

Менеджер работает в компании на условии получения фиксированного оклада и премии, которая рассчитывается по результатам оформленных им сделок. Исходя из этого, его заработная плата будет отличаться из месяца в месяц. Этот факт придется отслеживать и издавать разовые приказы о доплате до минимального размера оплаты труда только в месяце, когда фактическая зарплата будет меньше.

Условные данные по зарплате менеджера за первые три месяца 2024 года приведены в таблице:

В феврале месяце руководитель издает приказ:

При сравнении заработной платы с МРОТ нужно брать размер до удержания НДФЛ и прочих вычетов (например, по исполнительным листам или по приказу руководителя).

Как сотрудники ФНС определяют выплаты ниже МРОТ

Источником информации для налогового органа служат отчеты работодателя 6-НДФЛ и персонифицированный отчет. В них содержатся сведения о выплатах сотрудникам. Но не всегда эти источники могут доказать, что сотруднику выплачивалась зарплата с нарушением законодательства.

Например, сотрудник мог отработать неполный месяц или исполнять трудовые обязанности не на полную ставку. Достаточно будет написать пояснения, чтобы избежать штрафа.

За выплату зарплаты меньше установленного законодательно минимума предусмотрены штрафы:

• Для предпринимателей – 1 – 5 тыс. руб., при повторном привлечении – 10-30 тыс. руб.
• Для руководителя предприятия – 10-20 тыс. руб., при повторном привлечении – 20-30 тыс. руб., дисквалификация

На юридическое лицо может быть наложено от 30 до 100 тыс. рублей.

Коротко о главном

• С 01.01.2024 в России применяется новый МРОТ – 19 242 рубля.
• Работодатели не вправе уплачивать сотрудникам меньше этой суммы за месяц, если они отработали положенное количество часов.
• В декабре нужно пересмотреть штатное расписание и выявить должности, по которым оклады должны быть увеличены, ориентируясь на общероссийский и региональный МРОТ. В противном случае грозит штраф.