После регистрации компании (организации) в качестве юридического лица и постановки на учет в налоговом органе, необходимо пройти процедуру регистрации в качестве страхователя в фонде социального страхования (ФСС).
Обычно эта процедура выполняется автоматически.
Налоговая организация, завершив процедуру регистрации юридического лица в качестве налогоплательщика, направляет всю необходимую информацию о нем в фонд социального страхования, где будущему страхователю присваивается индивидуальный регистрационный номер ФСС.
Назначение регистрационного номера ФСС
Регистрационный (идентификационный) номер ФСС применяется для того, чтобы удобнее было контролировать, как работодатель выполняет свои обязанности:
- по составлению и предоставлению отчетности в налоговые органы, ПФР, ФСС и т.д.,
- выплате установленных взносов в эти фонды.
Идентификационный номер в обязательном порядке должен указываться при заполнении бланков отчетных документов вручную и в электронном виде в соответствующей графе.
Регистрационный номер, лица выплачивающего страховые взносы, указывается при заполнении работодателем листков временной нетрудоспособности (больничных) перед передачей их в ФСС для оплаты.
Идентификационный номер необходим при оформлении страховых выплат женщинам, уходящим в декрет, а также находящимся в отпуске по уходу за ребенком.
Обычно регистрацию в ФСС проходят только юридические лица.
Должностная инструкция и положение о контрактном управляющем.
Маржинальная прибыль – как рассчитать и провести анализ.
Индивидуальному предпринимателю, который осуществляет свою трудовую деятельность единолично, нет необходимости регистрироваться и делать отчисления из своих доходов в фонд социального страхования, так как он не несет ответственности за жизнь и здоровье других людей.
Регистрационный (идентификационный) номер ФСС потребуется в случае, если индивидуальный предприниматель решит воспользоваться трудом наемных рабочих.
Заключив договор с первым из наемных работников, индивидуальный предприниматель должен лично явиться в территориальное (районное) отделение ФСС с заявлением о регистрации.
Заявление на регистрацию подается и в случае, если ИП заключает с наемным рабочим гражданско-правовой договор на оказание услуг и выполнение сезонных работ.
Тем самым защищает их от финансовых потерь в случае возникновения несчастных случаев при выполнении производственного задания.
Особенности регистрации в ФСС индивидуального предпринимателя
В отличие от юридического лица, индивидуальный предприниматель, нанимая даже всего одного работника, обязан в десятидневный срок с момента подписания трудового договора с ним, пройти регистрацию и получить идентификационный номер ФСС.
Это регламентировано Министерством социального развития РФ за № 1054н, изданным 29 октября 2011 года.
Работодатель заполняет специальный бланк заявления (по утвержденной форме).
К нему необходимо приложить следующие документы:
- Ксерокопию свидетельства о постановке на налоговый учет;
- Ксерокопию свидетельства, подтверждающего регистрацию индивидуального предприятия;
- Ксерокопии трудовых книжек наемных работников;
- Оформленные надлежащим образом трудовые договора с наемными рабочими, в которых имеется графа «Страхование от несчастных случаев на производстве»;
- Выписка из банка об открытии расчетного счета.
Если регистрация в ФСС не была произведена в указанный срок, на работодателя налагаются штрафные санкции:
- при найме работников по трудовому договору — штраф до 20000 рублей;
- при оформлении договора по гражданско-правовой форме за просрочку регистрации до 90 дней с работодателя взимается штраф в размере пять тысяч рублей;
- за просрочку свыше 90 дней работодатель обязан уплатить штраф в размере от 10000 и более рублей.
Индивидуальный предприниматель, не использующий в своей трудовой деятельности наемный труд, может добровольно зарегистрироваться в фонде социального страхования и получить регистрационный номер ФСС.
Регистрационный номер страхователя в ПФР – как его узнать?
Код УИН в платежном поручении – для чего его указывать?
Как составить штатное расписание: https://buhguru.com/buhgalteria/shtatnoe-raspisanie-obrazec-zapolnen.html
При этом он самостоятельно будет выплачивать страховые взносы на случай возникновения временной нетрудоспособности по болезни.
Женщина — индивидуальный предприниматель, имея идентификационный номер ФСС, и своевременно уплачивая страховые взносы, может рассчитывать на оплату декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком.
Размер страхового взноса для индивидуального предпринимателя в этом случае рассчитывается по формуле:
В = 2,9 % х(размер минимальной заработной платы) х12 (количество месяцев в году)
При смене места жительства, необходимо посетить отделение ФСС по новому месту проживания, имея при себе паспорт с новой пропиской и карточку с регистрационным номером ФСС, и подать заявление о переводе.
Если индивидуальный предприниматель прекратил свою трудовую деятельность и снялся с налогового учета, он может пройти процедуру снятия с регистрации в ФСС.
Для этого необходимо предоставить в трехдневный срок следующие документы:
- Составленное по стандартной форме заявление;
- Заверенные ксерокопии документов о снятии с налогового учета, трудовых книжек наемных рабочих с отметкой об увольнении, приказов об увольнении сотрудников, расторгнутых договоров о найме работников;
- Справку из налоговой инспекции об отсутствии у предпринимателя задолженности по налогам.
На процедуру снятия с регистрации отводится максимум 14 дней.
Расшифровка регистрационного номера ФСС
Идентификационный номер ФСС состоит из определенной комбинации цифр:
ХХХХ-3-ХХХХ-567890.
- Первые четыре цифры (ХХХХ) — это кодировка подчинения, обозначающая регион (субъект федерации), в котором проживает страхователь.
- В следующей цифре (3) заключается код причины регистрации. Цифра 3 означает, что регистрируется индивидуальный предприниматель.
- Следующие четыре цифры (ХХХХ) обозначают территориальный (районный) филиал фонда социального страхования.
- Комбинация из шести последних цифр — уникальный, идентификационный номер страхователя.
Присвоенный идентификационный номер ФСС указывается в извещении, которое высылается страхователю почтовым отправлением.
В нем также содержатся сведения о классе производственных рисков, исходя из которого, определяется тариф для расчета размера страхового взноса при страховании от профессиональных заболеваний и несчастных случаев на рабочем месте.
Идентификационный номер присваивается один раз. Он не подлежит изменениям.
Как по ИНН узнать идентификационный номер ФСС?
Если страхователь по какой–либо причине забыл идентификационный номер ФСС, он может узнать его в местном отделении фонда социального страхования, позвонив туда по телефону или обратившись лично.
Для этого необходимо указать КПП организации (код причины постановки на налоговый учет) и номер ИНН.
Идентификационный номер ФСС можно узнать также, заказав выписку ЕГРИП или ЕГРЮЛ.
Для того чтобы сделать это вовсе необязательно идти в регистрационные органы. Для этого достаточно зайти на один из сайтов, занимающихся предоставлением услуг такого рода. В большинстве случаев выписки предоставляются бесплатно. На это уходит максимум сутки.