Бухгалтерская отчетность за 2023 год: состав, сроки сдачи и примеры заполнения

Баланс – основная форма бухгалтерской отчетности

Первый раздел, в свою очередь, делится на подразделы:

• Внеоборотные активы, включающие в себя девять позиций. Этот подраздел отличает стабильность показателей. Указанные в нем активы продолжительное время используются в деятельности компании или обеспечивают ее стабильность
• Оборотные активы более динамичны. Содержащиеся здесь показатели меняются ежедневно: завозятся и продаются товары, сырье поступает на склад и превращается в готовую продукции в результате производственной деятельности, деньги поступают и расходуются.

Во втором разделе – пассивы – содержатся сведения об обязательствах организации. Он подразделяется на три блока:

• Капитал и резервы. Здесь собрана информация об уставном капитале, который на протяжении длительного времени остается неизменным, и переменной части, зависящей от принятой в компании учетной политики и полученных результатов деятельности. Это – единственный подраздел баланса, где можно встретить отрицательные числа. Дебетовый остаток по счету «Прибыль» не переносится в актив, а остается в пассиве со знаком «минус»
• Долгосрочные обязательства показывают длительную кредиторскую задолженность (сроком более года)
• Краткосрочные обязательства – это результата повседневной деятельности компании. Сюда входят расчеты с поставщиками, бюджетом, сотрудниками и т.д.

Примеры: На предприятие поступили стройматериалы на сумму 52 000 рублей. Бухгалтер отразит хозяйственную операцию проводкой Д 10 К 60 – 52 000 рублей Начислена зарплата персоналу компании на сумму 130 тыс. руб. Бухгалтер сделает проводку: Д 20 (23,25,26,44) К 70 – на 130 000 руб. Удержан НДФЛ с зарплаты сотрудников – 14 тыс. руб. Будет сделана проводка Д 70 К 68 – 14 000 руб.

Показатели в балансе отражаются в тыс. рублей.

Для кого представляет интерес бухгалтерский баланс

В отчете отражается финансовое состояние организации. Кроме того, в отчетной форме содержится информация не за один последний год, а за три, что позволяет проследить динамику по любой строке баланса. Например, по строке 1150 можно увидеть, как изменилась стоимость основных средств.

Для некоторых компаний является обязанностью публичное представление отчетности. В частности, к такой категории относятся открытые акционерные общества.

Как заполнить шапку баланса

Учитывая, что пользователями бухгалтерского баланса являются, как собственники компании, так и посторонние лица, в шапке баланса содержится обширная информация об организации, включая:

• Период, за который сдается баланс
• Название организации
• ИНН
• Код по ОКПО
• ОКВЭД 2 плюс название вида деятельности
• ОКОПФ/ОКФС
• Единица измерения – тыс. руб. – проставлено автоматически в форме
• Адрес организации
• Необходимость проведения аудита. Здесь ставится галочка в соответствующем окне. Если аудит обязателен, то вносится информация об аудиторской фирме или аудиторе-физическом лице.

Как заполнить Актив баланса

В актив баланса попадают остатки по активным и активно-пассивным бухгалтерским счетам.

Пример: ООО «Лабиринт имеют следующие показатели по счетам: Счет 01 – 250 тыс. руб. Счет 04 – 52 тыс. руб. Счет 10 – 40 тыс. руб. Счет 41 – 117 тыс. руб. Счет 51 – 15 тыс. руб. Счет 50 – 3 тыс. руб.

Для формирования актива баланса этих данных недостаточно, так как остатки по счетам 01 и 04 показываются в балансе за минусом начисленной амортизации по счетам 02 и 05 соответственно. Добавим в условие примера:

Пример: ООО «Лабиринт имеют следующие показатели по счетам: Счет 02 – 70 тыс. руб. Счет 05 – 12 тыс. руб.

Пример: ООО «Лабиринт» выдает деньги в подотчет с дальнейшей сдачей авансовых отчетов. В результате по подотчетным лицам сложилась такая картина: Организация осталась должна Севастьянову М.М. 17 тыс. рублей Менеджер Макеева П.А. не сдала авансовый отчет на сумму 7 тыс. рублей. Бухгалтер обязан вести учет по каждому сотруднику. В результате по счету 71 образовалось развернутое сальдо: по дебету – 7 тыс. рублей, по кредиту – 17 тыс. руб. В актив попадет сумма 7 тыс. руб.

По каждому разделу подсчитывается результат путем сложения сумм по строкам и формируется общая сумма актива баланса.

Как заполнить Пассив баланса

Акционерные общества могут выкупать собственные акции. Этот факт также отражается в балансе. Если в учетной политике компании предусмотрено создание резервов и проведение переоценки, то эти данные попадают в раздел 3 баланса.

Финансовый результат работы может быть, как положительным, так и отрицательным. При получении прибыли показатель заносится со знаком «плюс», при убытке – со знаком «минус». В отчетной форме отрицательные значения принято оформлять скобками.

Пример заполнения раздела 3 Пассива баланса с убытком

Пример: ООО «Лабиринт» имеет уставный капитал в размере 50 тыс. руб. Создание резервов не предусмотрено учетной политикой, переоценка внеоборотных активов не проводилось. По результатам 2023 года компанией был получен убыток в размере 120 тыс. руб.

Пример заполнения раздела 4 Пассива баланса

В этом разделе отражаются заемные средства, а также обязательства, включая налоговые, оценочные и прочие. Чаще всего здесь фигурируют банковские кредиты, взятые на срок более года.

Пример: ООО «Лабиринт» в 2023 году взяло кредит в банке на сумму 1млн рублей. Кроме того, у компании на конец года имеется товарный кредит, оформленный на три года, на сумму 172 тыс. руб. В данном случае кредиторами являются: банк и компания-партнер.

Пример заполнения раздела 5 Пассива баланса

В этом разделе находится информация о заемных средствах, выданных на срок до года, а также:

• Кредиторская задолженность
• Доходы будущих периодов
• Оценочные и прочие обязательства.

Пример: ООО «Лабиринт» в 2023 году взяло заем на полгода у партнера по бизнесу в размере 40 тыс. руб. Кроме того, на конец года имеется кредиторская задолженность перед поставщиками на сумму 165 тыс. рублей.

В разделе 5 Пассива баланса суммы отразятся следующим образом:

Правила составления бухгалтерского баланса

Как заполнить форму 2 бухгалтерского баланса

Показатель прибыли может не совпадать и с декларацией по налогу на прибыль, так как состав доходов и расходов в бухгалтерском и налоговом учете отличается.

Форма 2 «Отчет о прибылях и убытках» состоит из шапки и табличной части.

В таблице первой строкой идет показатель выручки. При формировании сведений используется счет 90.1 и ПБУ 9/99, где описан порядок учета доходов организации. Если юридическое лицо уплачивает НДС и акцизы, то кредитовый оборот по счету 90.1 уменьшается на оборот по счетам 90.3, 90.4.

Пример: Кредитовый оборот счета 90.1 по ООО «Лабиринт» в 2023 году составляет 2 млн руб. При этом предприятие применяет общую систему налогообложения и уплачивает НДС. За 2023 год сумма НДС составила 400 тыс. руб. Выручка для формирования «Отчета о фин. результатах» будет равна 1,6 млн руб.

Второй строкой табличной части идет «Себестоимость продаж». Для формирования показателя используется дебетовый оборот счета 90.2. При отнесении сумм на счет себестоимости бухгалтер руководствуется ПБУ 10/99.

Пример: ООО «Лабиринт» занимается производственной деятельностью и собирает затраты на счете 20. В корреспонденции с этим счетом сформировался оборот по счету 90.2, который составил за 2023 год 900 тыс. руб.

Валовая прибыль – разница между выручкой и себестоимостью продаж. Исходя из нашего примера, она будет равна 1 600 000 – 900 000 = 700 000 руб.

Прибыль/убыток от продаж определяется вычитагием коммерческих и управленческих расходов из валовой прибыли.

Далее идет блок прочих доходов и расходов. Доходы складываются от участия компании в деятельности других организаций, от процентов по вкладам, от выдачи займов. Наиболее часто встречающиеся прочие расходы – оплата банковских услуг.

Какие еще приложения к балансу сдают юридические лица

Если организация не вправе применять упрощенный бухгалтерский учет и отчетность, то она обязана предоставить отчеты:

• О движении капитала
• О движении денежных средств
• О целевом использовании полученных средств.

В дополнение предоставляется пояснительная записка. Для малых и микроорганизаций этот документ не является обязательным. Тем не менее, его требует Социальный фонд, когда принимает заявление об определении тарифа взносов «на травматизм».

• При заполнении формы о движении капитала используются обороты счетов, на которых учитывается собственный капитал. Также в форме приводится показатель нераспределенной прибыли/убытка и размер чистых активов.
• При заполнении отчета о движении денежных средств берутся данные по счетам 50,51,55. В форме нужно расписать поступление и расходование денег в разрезе статей.
• Отчет о средствах целевого финансирования заполняют организации, получившие средства от государства или иных инвесторов. Его предоставляют некоммерческие организации.

Срок сдачи годовой бухгалтерской отчетности

В 2024 году организации сдают годовую финансовую отчетность за 2023 год. Законодательно установленный срок сдачи – 31.03.2024. Но эта дата выпадает на воскресенье, поэтому отчетность можно сдать 1 апреля.

Помимо годовой отчетности, организации формируют квартальные и месячные балансы. Но это делается на усмотрение организации, и срок устанавливается самостоятельно.

Коротко о главном

• Юридические лица обязаны вести бухгалтерский учет и сдавать финансовую отчетность.
• Состав форм зависит от принадлежности компании к малому бизнесу.
• Для небольших фирм делается послабление: они вправе сдавать упрощенный баланс и форму 2.
• Средние и крупные компании сдают дополнительные отчеты о движении денег и капитала.
• При наличии целевого финансирования нужно предоставить отчет по нему.

Внимание!

Данная статья является объектом авторского права и запрещена к перепечатке СМИ и информационными ресурсами. Редакция портала “Бухгуру” отслеживает факты перепечатки материалов.