Задача каждого бухгалтера – вовремя сдать в ФСС отчетность. Но мало ее правильно заполнить в нужном формате. Для 4-ФСС за 9 месяцев 2016 года нужны актуальные электронные ключи. Расскажем, как ими обзавестись и зачем.
Зачем нужен
Сертификат электронного ключа проверки подписи ответственного специалиста нужен для шифрования отчета 4-ФСС и проверки квитанции о его приеме. Поскольку с середины сентября 2016 года Фонд обновил электронный ключ, его придется получить уже сейчас, чтобы без осечек отправить отчет за 9 месяцев текущего года.
Более того: если вы после 15 сентября собрались отправлять в фонд уточненные отчеты по прошлым периодам, без нового сертификата тоже не обойтись.
Подробнее об этом см. «Заполнение 4-ФСС за 9 месяцев 2016 года: примеры».
Подобные ключи актуальны для тех, кто сдается в ФСС по «электронке». Они нужны для:
- сдачи отчетов на бланке 4-ФСС;
- передачи в Фонд реестров больничных листков в электронной форме (в субъектах РФ, где проходит пилотный проект ФСС «Прямые выплаты»).
Также см. «Участники пилотного проекта ФСС».
За 9 месяцев 2016 года электронный отчет 4-ФСС нужно отправить в Фонд до 25 октября этого года включительно.
При работе с устаревшими сертификатами вы не сможете ничего отправить в ФСС. Программа выдаст ошибку, поскольку не в состоянии будет прочитать документ.
Как обновить
На деле все просто: нужно лишь поменять сертификат в программе, с которой ваша компания работает при отправке отчета. Вся процедура абсолютно бесплатна.
Сертификат ключа проверки подписи специалиста ФСС опубликован на официальном сайте фонда в разделе «Удостоверяющий центр». Точная ссылка – http://fss.ru/uc/.
Данный файл имеет название F4_FSS_RF_2016_qualified.cer. Он будет актуален для отправки отчетности ровно год (с 15.09.2016). Затем будьте любезны снова обновить его.
Заметим, что некоторые организации работают на бесплатном софте от ФСС. Это программы:
- «Подготовка расчетов для ФСС»;
- «Подписание и шифрование электронных документов».
Их можно найти по данной ссылке.
Для данных приложений правила установки необходимых сертификатов можно найти здесь:
(см. Третий этап Рекомендации по сдаче 4-ФСС РФ в электронном виде с электронной подписью)».
Напомним, что для отправки отчетности также был необходим второй сертификат на 2016 год. Его имя – GUC_FSS_RF_2016.cer. Скачать его можно там же – в удостоверяющем центре сайта ФСС.
Советуем, как можно быстрее скачать новые сертификаты для отправки 4-ФСС за 9 месяцев 2016 года. К двадцатым числам октября спрос на них будет крайне велик и возможностей сайта ФСС может на всех не хватить! А значит, скорее всего придется объясняться уже лично в фонде.
Новый бланк 4-ФСС для отчетности за 9 месяцев 2016 года можно скачать отсюда