Всё ещё сомневаетесь, нужно ли заполнять и сдавать нулевую 4-ФСС за 1 квартал 2018 года? Есть ли штрафы? Тогда данная консультация поможет разобраться. Приводим образец заполнения этого нулевого отчёта по взносам на травматизм, который можно бесплатно скачать, а также рассказываем, какие обязательные листы он должен включать.
Какую форму заполнять
Подготовить нулевой отчет в ФСС за 1 квартал 2018 года (отчётность ежеквартальная) необходимо на бланке, который закреплён приказом фонда от 26 сентября 2016 года № 381:
Также см. «Новая форма 4-ФСС в 2018 году: скачать бланк».
Сдать нулевой отчёт – это обязанность
Нулевая отчётность по форме 4-ФСС актуальна практически для всех предприятий. Ведь данный отчёт юрлица сдают, даже если в отчетном периоде не было сделано выплат в рамках трудовых и ряда гражданско-правовых договоров, на которые начисляют взносы на травматизм.
Что касается ИП, то образец нулевой 4-ФСС за 1 квартал 2018 году ему пригодится, когда есть сотрудники или иные лица, по которым нужно отчислять страховые взносы, но они не начислялись, так как не было выплат.
Также смотрите про заполнение данного отчёта уже с показателями: «4-ФСС за 1 квартал 2018 года: бланк, срок сдачи и образец заполнения».
Что нужно заполнить
Сразу скажем про обязательные листы. Нулевая 4-ФСС за 1 квартал 2018 года должна включать 4 заполненных листах. Это следующие части:
| Титульный лист | |
| Таблица 1 | Расчет базы для начисления страховых взносов |
| Таблица 2 | Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний |
| Таблица 5 | Сведения о результатах проведенной спецоценки условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года |
Больше ничего заполнять не нужно. Не забудьте подписать каждый лист и проставить дату.
Прочерки в нулевой форме 4-ФСС за 1 квартал 2018 года ставьте только в тех графах, которые заполнялись бы при наличии выплат физлицам (п. 2 Порядка, утв. приказом ФСС от 26.09.2016 № 381). Остальные позиции оставляйте пустыми. А в Таблице 1 в строках 5 и 9 не забудьте указать величину присвоенного ФСС вашему предприятию страхового тарифа.
Также см. «Страховые взносы на травматизм в 2018 году: актуальный обзор».
Пример заполнения
Допустим, что ООО «Гуру» прошло госрегистрацию в феврале 2018 года и по состоянию на апрель месяц не начинало свою деятельность. Из сотрудников в штате есть пока только гендиректор. Никаких выплат обществом произведено не было. Соответственно, взносы на травматизм фирма тоже не начисляла.
Для ООО «Гуру» действует страховой тариф без надбавок и скидок — 2,1%. Спецоценка условий труда будет проведена в конце 2018 года.
Поскольку общество зарегистрировано в 1-м квартале 2018 года, значит, по его завершении оно обязано подать нулевой отчёт 4-ФСС.
Для этой ситуации посмотреть и скачать бесплатно нулевую 4-ФСС за 1 квартал 2018 года можно по прямой ссылке здесь. Используйте её как образец для подготовки собственной нулевой отчетности 4-ФСС.
Крайний срок сдачи
В отношении представления нулевой 4-ФСС за 1 квартал 2018 сроки разнятся в зависимости от способа сдачи этого отчёта. Если в электронном виде, то до 25 апреля 2018 года включительно. Это будет обычный рабочий день – среда. Если же на бумаге, то срок сдачи 4-ФСС за 1 квартал 2018 года чуть меньше – до 20 апреля 2018 года включительно (это пятница).
Однако п. 1 ст. 24 Закона от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ <Об обязательном соцстраховании от несчастий на производстве и профзаболеваний˃ (далее – Закон № 125-ФЗ) позволяет выбирать способ сдачи 4-ФСС только плательщикам со штатом застрахованных лиц 25 человек и менее. Остальные сдают расчёт 4-ФСС только в электронном виде.
За несоблюдение формы сдачи отчёта 4-ФСС фонд может оштрафовать на 200 рублей (п. 2 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ).
Требования к электронному формату отчёта 4-ФСС изложены в приказе фонда от 09 марта 2017 года № 83. Они должны быть учтены разработчиком софта, с помощью которого заполняется этот расчёт.
Также см. «Сроки сдачи 4-ФСС в 2018 году: таблица».
Штрафы
Учтите, что нулевую отчетность 4-ФСС за 1 квартал 2018 года нужно обязательно не забыть сдать в фонд. Иначе за её отсутствие придётся выложить штраф в размере 1000 рублей (п. 1 ст. 26.30 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ <Об обязательном соцстраховании от несчастий на производстве и профзаболеваний˃).
Кроме того, скорее всего, административный штраф грозит и сотрудникам предприятия, которые отвечают за формирование и сдачу рассматриваемой отчетности. Им придётся раскошелиться на сумму от 300 до 500 рублей (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ). А вот предпринимателей последний штраф минует.
Также см. «Сроки сдачи 4-ФСС в 2018 году: таблица».