Отчет 4-ФСС за 4 квартал 2019 года: бланк, образец и нюансы заполнения

Кому и когда нужно сдать 4-ФСС за 4 кв. 2019 года

Отчет по итогам 4 квартала 2019 года представляют организации и ИП:

• привлекающие наемный персонал по трудовым договорам;
• выплачивающие доход физлицам по договорам ГПХ – при условии, что в них закреплена обязанность заказчика перечислять взносы на травматизм.

Сроки представления 4-ФСС по итогам 4 квартала 2019 года отличаются в зависимости от того, сдаёте этот отчет в электронном или в бумажном виде. Так, сдавать его на бумаге могут только работодатели (заказчики), у которых среднесписочная численность «физиков», получавших в предыдущем расчетном периоде доход, не превысила 25 человек. Все остальные сдают 4-ФСС электронно.

За 4 квартал 2019 года форму 4-ФСС нужно сдать:

• в электронном формате – не позднее 27.01.2020 (в п. 1 ст. 24 Закона «О страховании от несчастных случаев» от 24.07.1998 № 125-ФЗ указан срок до 25 января месяца, следующего за отчетным периодом, но 25.01.2020 выпадает на выходной – субботу);
• на бумаге – до 20.01.2020 (понедельник).

ИМЕЙТЕ В ВИДУ

В письме Минздравсоцразвития России от 16.09.2011 № 3346-19 указана возможность переноса даты представления отчета на ближайший рабочий день, если срок его сдачи попадает на нерабочий. Но формально в законе № 125-ФЗ перенос срока не оговорен, поэтому лучше сдать электронную 4-ФСС за 4 квартал 2019 пораньше, не дожидаясь последнего дня.

Актуальный бланк формы 4-ФСС за 4 кв. 2019 года

Формат представления расчета по взносам на травматизм и процедура его заполнения закреплены приказом ФСС от 26.09.2016 № 381. Учтите, что определенные разделы бланка требуется оформлять в обязательном порядке, а некоторые – только при наличии соответствующих показателей.

В любом случае, нужно заполнить титульный лист и таблицы 1, 2 и 5. Остальные разделы используют в расчете при следующих условиях (п. 2 Приложения № 2 к приказу ФСС от 26.09.2016 № 381):

• Таблица 1.1 – в случае предоставления персонала на возмездной основе для выполнения работ в другой организации или ИП;
• Таблица 3 – при наличии выплаты пособий сотрудникам, пострадавшим в результате несчастного случая;
• Таблица 4 – если в отчетном периоде были несчастные случаи производственного характера и есть пострадавшие члены трудового коллектива.

Порядок заполнения обязательных разделов формы 4-ФСС

Для формы 4-ФСС за 4 квартал 2019 года порядок заполнения не менялся. Расчет заполняют по следующим правилам:

• На титульном листе указывают идентификационные данные компании, а также среднесписочную численность ее персонала. В строку «Код подчиненности» вписывают 5-значное цифровое обозначение территориального органа ФСС, в который представляют отчет. С 01.01.2020 расчет среднесписочной численности производят по п. 76-79.11 Указаний, утвержденных приказом Росстата от 27.11.2019 № 711.
• В таблице 1 приводят сумму доходов, с которых взимают взносы нарастающим итогом с начала года, а также значение применяемого компанией тарифа.
• Следующий раздел «Таблица 2» предполагает более детальный расчет базы начисления за отчетный квартал. Сюда переносят из предыдущего расчета начисленную, но неуплаченную по состоянию на начало периода сумму взносов. Также указывают полагающиеся к уплате и перечисленные в ФСС суммы на травматизм за отчетный квартал. Возможна ситуация, когда на начало квартала фонд должен компании: тогда необходимо вписать и эти данные. Если работодатель делал выплаты пострадавшим в результате аварии на производстве, подобные расходы также нужно вписать в таблицу 2.
• В таблицу 5 должны попасть сведения о рабочих местах, прошедших спецоценку по условиям труда, а также о проведенных медосмотрах сотрудников.

На что обратить внимание в связи с присоединением к пилотному проекту

В связи с расширением географии пилотного проекта по выплате пособий через органы ФСС при заполнении 4-ФСС могут возникнуть определенные сложности. Так, для компаний в регионах, участвующих в проекте, в отчете не нужно отражать суммы выплаченных пособий.

Кроме того, некоторые работодатели переходят на прямые выплаты страхового возмещения из ФСС не с начала текущего года, а с июля (постановление Правительства РФ от 21.04.2011 № 294). Это тоже влияет на процедуру оформления 4-ФСС за 2019 год. Для заполнения расчета в этой ситуации нужно применять следующие правила:

• Если компания участвует в пилотном проекте с 01.01.2019, данные по суммам возмещения, выплаченного сотрудникам за последние 3 месяца (стр. 15 табл. 2) и по итогам отчетного периода (таблица 3) в 4-ФСС не заполняют.
• Если страхователь присоединился к прямым выплатам из ФСС с 1 июля 2019 года, то он не заполняет данные по расходам на выплаты в связи с несчастными случаями за последние 3 месяца (графа 1 стр. 15 табл. 2), но отражает сумму затрат на выплату пособий по травме, сложившуюся на 01.07.2019 (табл. 3, графа 3 стр. 15 табл. 2). Если суммы выплат от страхователя не полностью учтены при расчете взносов к уплате до момента присоединения к проекту, их отражают путем уменьшения показателей в графах 1 и 3 стр. 15 табл. 2.

Также см. “Пилотный проект ФСС в 2020 году: список регионов (таблица)“.

Пример заполнения 4-ФСС за 4 кв. 2020

Компания перешла на пилотный проект с июля 2019 года. По состоянию на декабрь 2019 выплачено пособий по нетрудоспособности в связи с производственной травмой в сумме 20 500 руб. В том числе в январе 10 500 руб., в июне – 10 000 руб. Сумма в 10 000 руб. не была зачтена в счет уплаты взносов на травматизм в связи с присоединением к пилотному проекту.

По итогам 2019 года стр. 15 табл. 2 будет заполнена следующим образом:

Итоги

Общий порядок заполнения расчета по взносам на страхование от несчастных случаев по итогам 2019 года не изменился по сравнению с предыдущими периодами. Он урегулирован всё теми же нормативными актами. Однако при оформлении 4-ФСС организациями, присоединившимися к пилотному проекту в 2019 году, нужно учитывать связанные с этим нюансы.

Поскольку перенос срока сдачи 4-ФСС в связи с выходным днем в законе № 125-ФЗ не оговорен, отчет в электронном виде лучше сдать ранее 27.01.2020.