Сегодня большинство финансовых операций проходит безналичным способом, что существенно сокращает документооборот. Поэтому открывать зарплатный проект выгодно всем заинтересованным лицам. Расскажем об основных особенностях.
Что за услуга
Большинство кредитных организаций предоставляет юридическим лицам (ИП) специальную услугу. Она дает возможность перечислять заработную плату со счета компании на индивидуальный расчетный счет каждого сотрудника. Речь идет о зарплатном проекте, суть которого – в выгоде, извлекаемой каждой из сторон.
Рассматриваемую услугу обычно предоставляют предприятиям с численностью персонала от 10 человек и трудоустроенных официально. Она предполагает заключение между банком и компанией соответствующего соглашения. Дальше происходит следующее:
- всех сотрудников заносят в базу;
- открывают индивидуальные расчетные счета для каждого из них;
- выпускают зарплатные пластиковые карты.
Финансовые учреждения всегда в рамках зарплатного проекта предусматривают взаимодействие с известными и наиболее востребованными платежными системами. В некоторые программы также включен овердрафт с оптимальными процентными ставками (это возможность совершения платежа сверх оставшейся суммы).
Выгода для предприятий
Процедура начисления зарплаты работникам через банк дает компаниям такие плюсы:
- снижение комиссии на выплату денежных средств (тариф позволяет сократить затраты на хранение и перевод денег, а также на оплату услуг кассира и инкассаторов);
- сотрудники не оторваны от трудового процесса, когда получают на карту зарплату по зарплатному проекту;
- полная конфиденциальность информации, позволяющая организации дополнительно стимулировать сотрудников (начисление премий и прочих бонусов);
- освобождение от бумажного документооборота.
Вдобавок, предприятие сможет начислять командировочные или социальные выплаты на отдельно открытый расчетный счет.
Также см. «Сроки выплаты премий по новому закону о зарплате: что изменилось».
Удобство для персонала
Выгоды для сотрудников в получении зарплаты по зарплатному проекту заключаются в следующем:
- своевременное получение денег даже при отсутствии на рабочем месте в день начисления;
- безопасность (банки гарантируют сохранность заработка и позволяют контролировать движение финансов при помощи смс-сервисов);
- возможность снять средства в любое время суток;
- отсутствие комиссии за обналичку;
- льготные ставки по различным видам кредитов;
- доступ к зарплатной карте за пределами границ РФ.
На остаток денежных средств банк может начислять процент, что в итоге приносит некий доход. Еще одно важное преимущество – простота оплаты различных услуг и совершения переводов.
Зачем зарплатный проект нужен банкам
Финансовые учреждения извлекают экономическую выгоду, поскольку предприятия выплачивают им определенный процент. Механизм может быть и такой: зарплаты уже упали на карты сотрудников, но первые часы они еще не могут ими распорядиться, так как банк продолжает получать выгоду с этих временно свободных средств в рамках зарплатного проекта.
Риски, сопровождаемые при заключении многих других сделок через «свой» банк, сходят на нет. Тем самым, предлагая услугу для малых и крупных предприятий, банки существенно расширяют клиентуру при минимальных затратах.
Особенности оформления зарплатного проекта
Инициатором сделки обычно становится компания. Чтобы реализовать выплату денежных средств сотрудникам через банк, понадобится пройти три несложных этапа (см. таблицу).
| № | Этап | Что происходит |
| 1 | Подготовительный | Предусматривает сбор необходимых документов для подписания соглашения. Затем руководитель организации обращается в любое отделение банка. |
| 2 | Заключение договора с финансовым учреждением об открытии зарплатного проекта и обслуживании карт | Сотрудники банка предоставляют детальную информацию о тарифах и оговаривают финансовые условия |
| 3 | Выпуск и выдача международных карт | Может происходить на территории организации. Вид и тип карт зависит от индивидуальных предпочтений. |
При желании сотрудники могут подключить дополнительные услуги по выданной карте. Они упростят ее эксплуатацию и гарантируют безопасность использования: автоплатежи, информирование о совершаемых действий через смс и т. д.
Z2
Какие подготовить документы
Для заключения договора на зарплатный проект в первую очередь необходимо подготовить заявления от сотрудников. Обязательно наличие следующих реквизитов:
- Ф.И.О. будущего владельца пластиковой карточки;
- наименование предприятия, где работает человек.
Также прилагают копии паспортов. Банк заключает отдельное соглашение по обслуживанию сотрудников. При обращении этих лиц за получением денежных средств или иной информацией, специалисты банка должны детально проинформировать о правилах и тарифах эксплуатации пластиковой карты.
Со стороны предприятия должны быть приложены:
- устав (иной учредительный документ);
- список работников на момент подписания соглашения;
- другие документы.
Как начисляется зарплата по зарплатному проекту
Первое начисление денежных средств на карточки владельцев происходит по такой схеме:
- Организация перечисляет одним платежом деньги со своего основного счета в банк, с которым заключила соглашение. Затем выписывает платежное поручение на пополнение счета, предназначенного для оплаты труда. В ведомости указывают список сотрудников и размер полагаемых выплат.
- Сотрудник финансового учреждения проверяет документы на подлинность. При отсутствии ошибок выполняет платежное поручение.
- На счет зарплатного проекта приходят денежные средства. Зарплаты, авансы, командировочные и прочие поступления распределяют согласно предоставленному списку.
- Получатели могут снять заработанные деньги посредством личного обращения в банк-эмитент или воспользоваться терминалом.
Финансовые учреждения позволяют провести организацию зарплатного проекта на выгодных условиях и в кратчайшие сроки. Заказывая подобную услугу, нужно обращать внимание на содержание договора. При возникновении вопросов лучше сразу решить их со специалистами банков, чтобы в дальнейшем не возникло недоразумений.
Также см. «Какие есть штрафы за невыплату заработной платы».