В какой срок работодатель обязан выплатить зарплату за декабрь 2018 года?

В какой срок полагается к выплате зарплата за декабрь 2018 года? Когда перечислить работникам аванс за декабрь, а когда вторую часть зарплаты в январе 2019 года с учетом новогодних каникул? Можно ли выдать декабрьскую зарплату досрочно? Ответы на наиболее распространенные вопросы о декабрьской зарплате вы найдете в данной статье.

Как сроки выплаты зарплаты регулирует ТК РФ

По правилам ТК РФ зарплату нужно выплачивать не позднее 15-го числа после окончания месяца, за который она начислена. То есть, крайний срок аванса – 30-е число текущего месяца, а для зарплаты – 15-е число следующего месяца. Так, к примеру, аванс по зарплате за ноябрь 2018 года нужно выплатить не позднее 30 ноября, а вторую часть – не позднее 14 декабря 2018 года (поскольку 15 число выпадает на субботу).

ПРАВИЛО

Если установленный день выплаты совпал с выходным или нерабочим праздником, выдайте зарплату накануне (ч. 8 ст. 136 ТК РФ).

Если период между зарплатными выплатами окажется больше 15 дней, то трудовая инспекция вправе оштрафовать работодателя по статье ст. 5.27 КоАП РФ. Также для организации установлена материальная ответственность в виде компенсации за задержку (ст.236 ТК РФ).  Более того, к уголовной ответственности руководителя организации могут привлечь при условии, что он был прямо или косвенно заинтересован в задержке зарплаты. При этом не имеет значения, какому количеству сотрудников была задержана выплата (достаточно одного). Это следует из статьи 145.1 Уголовного кодекса РФ.

Чтобы избежать штрафов и прочей ответственности, рекомендуем работодателям обратить внимание на таблицу о сочетании дней выплаты аванса и зарплаты. Так, допустим, если аванс выдается 25 числа, то зарплату нужно выдать не позднее 10 числа. Если аванс 26 числа, то вторая часть – не позднее 11 числа и т.д.

Срок выплаты зарплаты за декабрь 2018 года

Если придерживаться обозначенных правил, то заработную плату за декабрь 2018 года работодатели обязаны выплатить в следующие сроки:

• первую часть зарплаты (то есть, аванс) нужно выдать в декабре (например, 25 декабря 2018 года);
• вторую часть зарплаты нужно выплатить в январе 2019 года (не позднее 10 января 2019 года, если аванс выдан 25 декабря).

Аванс и зарплату нужно выдавать в конкретные даты, которые установлены в правилах трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре (ч.6 ст. 136 ТК РФ).

В приведенном примере аванс и получка за декабрь 2018 года выплачены в рабочие дни, которые не выпадают на праздники или выходные (25 декабря – это вторник, а 10 января – четверг). Соответственно, каких-либо проблем в подобной ситуации возникнуть не должно.

Однако в январе 2019 года довольного много выходных и праздничных дней. Нужно ли перенести выплату зарплаты января 2019 года на декабрь 2018 года? Остановимся на этих вопросах подробнее. Также см. «Как работаем и отдыхаем в январе 2019 года».

Какие выплаты произвести в декабре 2018 года

В декабре 2018 года обязательно нужно выплатить аванс за этот месяц. Более того, непосредственно в декабре может потребоваться выдать и вторую часть декабрьской зарплаты.

Первая часть: аванс за декабрь

Согласно рабочему календарю России на 2018 год, на декабрь выпадает 10 выходных дней: 1,2,8,9,15,16,22,23,30 и 31 числа. Государственных праздников и дополнительных нерабочих дней в этом месяце нет.

Всего в декабре 2018 года – 21 трудовой рабочий день: 3, 4, 5, 6, 7, 10, 11, 12, 13, 14, 17, 18, 19, 20, 21, 24, 25, 26, 27, 28 и 29 числа. Только в эти дни работодатели обязаны выплатить аванс за декабрь 2018 года (в зависимости от даты, которая прописана в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре или трудовом договоре). Если же выплата аванса за декабрь выпадает на выходные, то его нужно выдать накануне. То есть, если трудовым договором выплата аванса предусмотрена, допустим, 22 или 23 декабря (суббота и воскресенье), то выдать аванс нужно заранее – 21 декабря 2018 года.

Вторая часть: зарплата за декабрь

Всего в январе 2019 года 31 календарный день. При этом из них 10 праздничных и выходных ней.

Трудовых рабочих дней в январе 2019 года всего 17: 9, 10, 11, 14, 15, 16, 17, 18, 21, 22, 23, 24, 25, 28, 29, 30 и 31 число. Именно в эти дни работодатели вправе выдать вторую часть заработной платы за декабрь 2018 года.  Но как же быть, если выдача второй части зарплаты за декабрь 2018 выпадает на новогодние каникулы с 1 по 8 января 2019 года? В таком случае окончательный расчет по декабрьской зарплате произведите не позднее 29 декабря 2018 года (это суббота, последний рабочий день в 2019 году). 

Полностью рассчитаться по декабрьской зарплате до 29 декабря 2018 года нужно с теми работникам, кому выплата аванса установлена в период с 16 по 23 декабря 2018 года. Ведь если аванс полагается в этот период, то выплата зарплаты выпадает именно на праздничные дни с 1 по 8 января 2019 года. Поэтому всю зарплату (аванс и вторую часть) и нужно выдать до новогодних праздников.

Какие выплаты произвести в январе 2019 года

В январе 2019 года можно выдать зарплату за декабрь, только если выплата аванса предусмотрена в период с 24 по 30 декабря 2018 года, а вторая часть – с 9 по 15 января 2019 года.

Пример.
Трудовым договором предусмотрено, что первая часть зарплаты за отработанный месяц работнику полагается 25 числа месяца, а вторая – 10 числа. В таком случае аванс за декабрь 2018 года выплатите 25 декабря 2018 года, а зарплату – 10 января 2019 года. Ни один из этих дней не приходится на выходные или праздники. Поэтому никаких “смещений” не будет.

Досрочная выплата зарплаты за декабрь 2018 года

Вправе ли работодатели выплатить всю заработную плату за декабрь 2018 года до наступления Нового 2019 года? Ведь многие работники очень рассчитывают на это. Да, работодатель может пойти навстречу работникам и выплатить им зарплату за декабрь 2018 года до новогодних каникул. Причем так можно поступить, даже если выплата второй части декабрьской зарплаты не попадает не новогодние каникулы в январе 2019 года.

Трудовым кодексом РФ установлена ответственность за задержку выплаты заработной платы работникам. Если же заработная плата будет выплачена ранее, это не нарушает прав работников. Следовательно, работодатель не может быть привлечен к ответственности за досрочную выплату декабрьской зарплаты.

Всю декабрьскую зарплату можно выдать в декабре 2018 года в один день. Например, в день выплаты аванса. Совсем не обязательно, аванс выплачивать, например, 15 декабря 2018, а потом ждать 29 декабря для выплаты второй части заработка. Однако этот вопрос остается на усмотрение работодателя.

Можно не бояться штрафа за выдачу зарплаты раньше времени. Не важно, по какой причине организация нарушила регулярность выплат — в связи с предстоящими выходными и праздниками или просто так. Об этом сообщил Минтруд в письме от 6 декабря 2016 г. № 14-1/В-1226. Выдавать зарплату надо не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ). За нарушение этого правила возможен штраф до 50 000 руб. (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ). Чиновники уверяют, что он не применяется в случае с досрочной зарплатой. Ведь получается, что работники получат деньги даже раньше, чем через полмесяца. Это не ущемляет права трудящихся.

Заметим, что если работодатель выдаст декабрьскую зарплату в декабре 2018 года, то на этот месяц выпадет три выплаты: зарплата за ноябрь, аванс и зарплата за декабрь. Однако это не нарушение. По закону нельзя выдавать зарплату реже чем два раза в месяц. Чаще — разрешается!

Порядок выплаты декабрьской зарплаты

Зарплату работникам за декабрь 2018 года выплатите тем способом, который установлен трудовым или коллективным договором либо в правилах внутреннего трудового распорядка:

• или наличными;
• или переводом на карты работников.

При этом рекомендуем иметь в виду, что срок зачисления денег на карты работников зависит от длительности операционного дня банка и от того, когда организация перечислила деньги. Точные сроки зачисления, безусловно, должны быть закреплены в договоре на обслуживание банковских карт. Чаще всего, деньги поступают на карточные счета на следующий день после того, как организация их перечислила. Таким образом, чтобы работники точно получили зарплату за декабрь, например, 29 декабря, то платежное поручение в банк имеет смысл представить в банк не позднее 28 декабря 2018 года.

На наш взгляд, не стоит откладывать платежи непосредственно на 29 декабря. Дело в том, что в конце года банки проводят очень много платежек. Более того, 30 декабря – это нерабочий день (воскресенье). Поэтому, не исключено, что платеж не успеют обработать, если сдать платежку в банк непосредственно 29 декабря. И тогда может сложится, мягко говоря, не очень хорошая ситуация – работник не получил деньги до 9 января 2019 года.

Если отпуск сразу после новогодних каникул

Работник может взять отпуск сразу после новогодних праздников. Например, с 9 января. В таком случае отпускные нужно начислить и выдать в 2018 году, не позднее 29 декабря. Таким же образом нужно поступить, если работник пойдет отдыхать 10 или 11 января. Ведь выдавать отпускные нужно не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Если этот срок выпадает на выходные или праздничные дни, то его надо сдвинуть на ближайший предшествующий рабочий день.

Когда выдавать работнику расчетный листок по декабрьской зарплате

При выплате зарплаты за вторую часть декабря 2018 года работнику следует выдать расчетный листок по форме, утвержденной приказом директора (ч. 2 ст. 136 ТК РФ). В расчетном листке должны быть указаны (ч. 1 ст. 136 ТК РФ):

1. все суммы, начисленные работнику за декабрь 2018 года по составляющим (оклад, премия, надбавки и т.д.);
2. все суммы, удержанные из доходов работника за декабрь 2018 года (НДФЛ, удержания по распоряжению работодателя, по исполнительным документам и т.д.);
3. сумма к получению на руки.

Соответственно, если вторую часть зарплаты за декабрь выплачиваете декабре, то и расчетный листок нужно выдайте в декабре 2018 гола. Если же вторую часть з/п за декабрь перечислили в январе 2019 года, то и расчетный лист выдайте в этом месяце.