В какой срок в 2019 году выплачивать отпускные с учетом последних изменений? Календарные или рабочие дни учитывать? Поясним с учетом последних разъяснений Роструда на 2019 год.
Отпуск оплачивайте не позднее чем за три дня до его начала. При этом в Трудовом кодексе не запрещено выплачивать отпускные и раньше (ч. 9 ст. 136 ТК).
- Срок выплаты отпускных – минимум за три календарных дня до начала отпуска. Дату начала отпуска посмотрите в графике отпусков или в заявлении работника. Например, работнику, который уходит в отпуск с понедельника, отпускные надо выплатить в четверг. Если день выплаты приходится на выходной или праздник, выдайте отпускные накануне (Письмо Минтруда от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157).
- Отпускные можно выдать вместе с зарплатой. Главное – не нарушить сроки выплаты. Например, срок выплаты зарплаты – 5 октября. Работнику, который уходит в отпуск 6 октября, 2 октября надо выплатить отпускные и можно перечислить зарплату. Работнику, который уходит в отпуск 9 октября, 5 октября можно выдать и зарплату, и отпускные.
Разъяснение на сайте Роструда
Роструд на своем сайте уточнил, в какой срок осуществляется оплата отпуска работника: за три календарных или рабочих дня до его начала.
По нормам статьи 136 ТК РФ, оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. В этой статье не определено, какие дни учитываются при расчете – календарные или рабочие.
Эксперты Роструда уточняют, что сроки для оплаты отпуска исчисляются в календарных днях. Ведь согласно статье 14 ТК РФ течение срока трудовых отношений связывается календарными неделями или днями.
Это значит, что оплата отпуска работника осуществляется не менее чем за три календарных дня до начала этого отпуска.
А при совпадении дня выплаты отпускных с выходным или нерабочим праздничным днем оплата отпуска производится накануне этого дня (статья 136 ТК РФ).
Нарушение сроков выплаты отпускных в 2019 году
Несоблюдение установленного срока для оплаты очередного отпуска в 2019 года может повлечь штрафы по КоАП РФ. Так, п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ предусматривает:
- для юр.лиц – от 30 000 до 50 000 руб.;
- для должностных лиц (к примеру, кадровика, бухгалтера, директора компании) – от 1000 до 5000 руб.;
- для ИП – от 1000 до 5000 руб.
Впрочем, при единичном нарушении, выявленном впервые, инспектор, как правило, ограничивается предупреждением. Если же несоблюдение трудового законодательства носит систематический характер, и на фирму уже возлагалась административная ответственность, повторные санкции ГИТ ужесточаются, и штрафы значительно возрастают:
- для компаний – от 50 000 до 70 000 руб.;
- для должностных лиц – от 10 000 до 20 000 руб. либо дисквалификация на срок от 1 до 3-х лет;
- для ИП – от 10 000 до 20 000 руб.