Случается, что запланированный отпуск попал на праздничные дни. Выясним, какие правовые последствия это влечет для сотрудника и его работодателя.
Из истории
В России традиционно много отдыхают. Так, почти вся третья часть текущего 2016 года приходится на выходные и праздники: 119 дней отдыха на 247 дней работы. Но так было не всегда. В 2002 году Трудовой Кодекс изменил правило расчета дней отпуска, который раньше длился 24 дня, а выходными считались только воскресенья. Такой подсчет сохранялся с советского времени, когда рабочая неделя составляла шесть дней. Несмотря на то, что с 1965 года стандартная неделя составляет пять рабочих дней на два выходных, старые нормы расчета отпуска применялись долго. Отпуск поглощал выпавший на его период нерабочий праздничный день.
В 1992 году законодательно ввели перенос праздничных дней, совпадающих с выходными (КЗоТ). И количество выходных (по календарю) и дней отпуска стало определяться отдельно, как и предполагалось изначально.
График отдыха
В целях оптимального расходования бюджета на выплаты работникам компании заранее составляют график отпусков на следующий год и следят за его выполнением. У каждого может совпасть с отпуском какой-либо праздник. Стараясь продлить отпуск, многие работники стремятся присоединить его начало или конец к выходным или праздничным дням. Но это выгодно не всегда.
Подбирая наилучший график для своего отпуска, следует обращать внимание не только на ближайшие к нему праздники, но и на перенесенные выходные дни. Таких дней в этом году всего пять: два в мае, по одному в феврале, марте и июне. На вопрос, входят ли выходные дни в отпуск, если они были перенесены из-за праздников, ответ – да, входят. Но и оплата производится как за обычные выходные, а не праздничные дни.
Если отпуск выпадает на праздничные дни, то ваш ежегодный отпуск автоматически продлевается, хотя в число календарных дней отпуска эти дни не включают.
Пример 1Кадровая служба компании выпустила приказ об отпуске работника на две недели согласно его заявлению с 1 января 2016 года. Новогодняя праздничная декада тоже начинается с первого января.
В приказе о предоставлении отпуска нужно было исключить 02.01.2016 (суб.) и 03.01.2016 (воскр.) из отпускного периода, так как их перенесли на другие даты (7 марта и 3 мая). Поэтому реально отпуск работника продлился на 6 дней (1, 4 – 8 янв.), а не на 10 (1 – 10 янв.), и составит 20 дней. Правда, это не касается перенесенных и присоединенных к другим праздникам выходных дней, приходящихся на отпуск. Их количество не ограничивается, а расчет и оплата идет как за обычные выходные.
Так входят ли праздничные дни в отпуск? Есть два способа ответить на этот распространенный вопрос. С точки зрения продолжения отпуска – да, входят. А в плане расчета среднемесячного заработка, исходя из количества дней – нет.
Пример 2Допустим, в этом году ваш отпуск выпал на июнь. Для определения среднего заработка на расчет отпускных следующего периода в базу войдет июнь 2016 года. И этот месяц посчитают отработанным не полностью.
Например: День России – 12 июня – в этом году выпадает на воскресенье и по постановлению Правительства РФ № 1017 от 24.09.2015 «О переносе выходных дней в 2016 году» переносится на понедельник 13 июня. Работнику, чей отпускной график выпадает на первую половину июня, отпуск увеличится на один день. Но оплата за этот день не войдет в его среднемесячный заработок.
Таким образом, 12 июня является праздником. А 13 число из-за переноса стало выходным днем. Значит, в первом случае не будут перечислены отпускные, а во втором — заплатят. Таким же способом определяется количество отработанных дней в расчетный период, если его отпуск выпадает на новогодние или майские каникулярные недели.
Пример 3В мае этого года нерабочими праздничными днями были 1 и 9 мая, согласно 112-й статье ТК РФ. На вторник 3 мая перенесли праздничный выходной 2 января. А так как праздник 1 мая выпал на воскресенье, он также был перенесен на 2 мая понедельник. В число отпуска, выпавшего на начало мая, войдут выходные дни 2 и 3 мая и не войдут праздничные дни 1 и 9 мая.
Этот пример отвечает на вопрос – считаются ли выходные дни в отпуск. Да, считаются, так как по нормам трудового законодательства количество выходных, приходящихся на отпуск, может быть любым.
Правила оплаты
Трудовое право РФ определяет общее правило двойной оплаты сотрудникам за работу в выходные и нерабочие праздничные дни (ст. 153 ТК РФ, часть 1). У сотрудников со сменным режимом труда оплата в выходные дни несколько отличается. Если рабочая смена выпадает на выходной день, работник получает оплату за него как за будний рабочий день.
Но если речь идет о нерабочих праздничных днях, то не имеет значения, трудится ли подчиненный по дневному или сменному режиму работы. Оплата за такие дни сменному работнику тоже увеличивается не менее чем в два раза.
При одинаковых календарных датах праздничных и выходных дней работодатели переносят дни отдыха независимо от режима труда и отдыха в организации. В Трудовом кодексе определены виды отдыха: ежедневный (междусменный), еженедельный (выходные дни), отпуск и праздничные нерабочие дни (ст. 107). Они могут совпадать: выходные дни всегда приходятся на междусменный отдых, а отпуска – на субботы и воскресенья. Но эти виды отдыха не могут быть заменены нерабочими праздничными днями.
Возникает противоречие, ведь реально отдых продлевается, если отпуск попадает в праздничный день. Но в табеле учета рабочего времени этот день будет отмечен кодом, соответствующим выходным дням – «В», а не кодом отпуска – «ОТ», и не будет включен в средний заработок. Напомним, что расчет среднемесячного довольствия текущего года имеет значение для начисления отпускных в следующем году.
Когда праздник не у всех
Есть еще один нюанс в совпадении отпуска с праздничными днями. В России помимо всеобщих федеральных праздников существуют и региональные. Национальные праздники есть в Татарстане, Башкортостане, Чеченской республике, Адыгее, Тыве и других, всего в 15 субъектах РФ. О таких праздничных днях не говорится в Трудовом кодексе, но они влияют на выплаты работникам и на длину отпуска. Письмо Роструда № 697-6-1 от 12.09.2013 г. дает четкое разъяснение: отдых продлевается на один день, если он выпал на праздник, в том числе региональный. При этом учитывать этот день при расчете отпускных также не надо.