Как считать и оплачивать дни отпуска в 2019 года? Минтруд России имеет на этот счет свое мнение.
С какого дня можно взять отпуск в мае 2019 года?
Предоставить работнику отпуск можно с любого дня, в том числе и с нерабочего праздничного дня (например, с 9 мая). А расчет дней отпуска в мае 2019 года (т. е. дата выхода работника после отдыха) зависит от того, как именно сотрудник написал заявление на отпуск.
В заявлении работник написал, например, “на 14 календарных дней”
Если человек написал заявление на отпуск так: он написал дату начала отпуска и количество календарных дней отпуска. Тогда в этот период нерабочие праздничные дни продлят его отпуск.
Например, сотрудник хочется отпуск со 2 мая на 14 календарных дней. Тогда вернуться на работу он должен 17 мая, т.к. на период его отдыха приходится один нерабочий праздничный день – 9 мая, который, в свою очередь, отодвигает выход сотрудника на работу на 1 день.
Но как работодателю оплатить отпуск в мае 2019 год при подобных формулировках. Поясним на примере.
Работник написал заявление: «Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с 29 апреля на 14 календарных дней».
За сколько дней начислить отпускные и когда работник должен выйти из отпуска?
Если от 29 апреля отсчитать 14 календарных дней, получим 12 мая. Но 1 и 9 мая в отпуск не входят. Значит, в отпуск войдут 13 и 14 мая, 15-го — на работу. Работник отдохнет 16 календарных дней, но бухгалтер начислит отпускные за 14 календарных дней.
В заявлении написано, например, со 2 по 14 мая 2019 года
Например, работник просит предоставить ему отпуск со 2 мая по 14 мая. Соответственно, на работу сотрудник должен выйти 15 мая. Но из-за того, что на период его отпуска пришелся День Победы (9 мая), являющийся нерабочим праздничным днем, получается, что работник израсходовал 12 календарных дней своего ежегодного оплачиваемого отпуска. Ничего продевать тогда работодатель не нужно!
Как же при таком варианте рассчитать отпускные? Вот пример:
Работник написал заявление: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 29 апреля по 12 мая».
За сколько дней начислить отпускные?
Верное решение – оплатить только 12 дней, поскольку 1 и 9 мая не входят в период отпуска.
Разъяснение Минтруда про оплату отпуска в мае 2019 года
Отпускные выдают работнику за три полных календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК, письмо Минтруда от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157). Иначе штраф до 50 тыс. руб. (ст. 5.27 КоАП). Например, если отпуск работника начинается в понедельник, 29 апреля, отпускные нужно выдать не позднее чем в четверг, 25 апреля.
Если отпуск начинается 6, 7 или 8 мая, а компания с 1 по 5 мая не работает, отпускные нужно выдать не позднее 30 апреля. При этом следует учесть в расчетах зарплату за апрель 2019 года. Ведь этот месяц входит в расчетный период (ч. 3 ст. 139 ТК).