Аттестация выступает организационной формой оценки, с помощью которой удается определить уровень и качество знаний, специальных навыков и особых умений работников. Проведенное мероприятие позволит оценить результаты работы сотрудников за определенный временной промежуток. Расскажем, как иметь с этим делo.
Необходимость проведения
Периодическая проверка сотрудников на профессиональную годность повсеместно встречается на отечественных предприятиях. Это мероприятие зарекомендовало себя в качестве полезной, но необязательной процедуры. В соответствии с нормами законодательства, аттестация работников подлежит неукоснительному проведению лишь в организациях, которые специализируются на выполнении определенных видов деятельности.
Остальным работодателям, которые не попали в закрепленный на государственном уровне список, закон не запрещает периодически проверять профессиональные навыки подчиненных.
Аттестационный лист – это важный документ, который содержит все необходимые сведения о сотруднике. Достоверные данные получают в случае соблюдения общепринятых норм и рекомендаций. Образец аттестационного листа позволит провести процедуру без нарушения установленного регламента.
Бланк и особенности заполнения
Унифицированного образца аттестационного листа не предусмотрено. Поэтому документ принято оформлять на фирменном бланке. Его содержание и форма будут напрямую зависеть от итоговых целей проведения аттестации. Мероприятие можно проводить не только с целью повышения квалификации, но и выявления соответствия занимаемой должности.
Структура аттестационной документации должна включать следующие разделы:
- личные (персональные) данные сотрудника;
- краткое описание должностных обязанностей;
- достоверные данные (образование, наличие диплома, сертификата о прохождении курсов и т. п.);
- информация относительно занимаемой должности (включая специальность и квалификацию);
- трудовой стаж;
- перечень вопросов и изложение исчерпывающих ответов на каждый из них;
- решение комиссии и предоставление дельных рекомендаций.
Пример заполнения аттестационного листа, правила оформления и порядок должны строго выполняться.
Зачастую, обсуждение профессиональной деятельности специалиста и формирование выводов делают в отсутствие работника с помощью голосования. Его результаты должны быть отражены в аттестационном листе и завизированы подписями членов, участвующих в согласовании результатов.
Затем работник изучает содержание аттестационного листа и визирует его росписью. При отказе от ознакомления все члены комиссии должны составить акт об этом.
Положение о проверке сотрудников
За разработку положения, посвященного проведению аттестации, ответственна комиссия, но при условии тесного сотрудничества с кадровой службой. Предварительно подготовленный вариант текста подлежит согласованию и утверждению руководством фирмы.
Содержательную часть положения составляют на основании документации, которая регулирует деятельность компании в части управления персоналом. При этом основное внимание уделяют процедуре и аттестационному листу – образцу как типовому (примерному) документу.
Структура положения об аттестации представлена:
- подготовкой общей информации;
- созданием комиссии с перечислением ее полномочий и методик по организации работы;
- проведением аттестационных мероприятий;
- реализацией окончательных результатов проверки;
- разработкой заключительных положений.
Для правильного оформления результатов проведенной проверки можно просто скачать подходящий аттестационный лист на соответствие занимаемой должности – образец.
Получение достоверных итоговых оценок проведенной аттестации будет напрямую зависеть от многих факторов. И в первую очередь, от качества подготовки и последующего проведения оценочных процедур.
Порядок аттестации работников
На подготовительном этапе определяют и утверждают состав комиссии, окончательные сроки выполнения мероприятий и графики. Также комиссия проводит разъяснительную работу среди персонала относительно целей и утвержденного порядка проведения мероприятия. Далее готовят необходимую документацию на аттестуемых специалистов, а именно: служебные характеристики, аналитику (показатели работы за период) и т. д.
Аттестацию проводят, как правило, в присутствии руководящего состава организации. Комиссия выслушивает все сообщения аттестуемых сотрудников и внимательно рассматривает представление руководящего состава подразделения с сопровождающими материалами.
С помощью открытого голосования деятельность работника оценивают по следующим параметрам:
- необходимость понижения ранга с соответствующим снижением заработка;
- соответствие должности, занимающей сотрудником;
- целесообразность увеличения заработной платы;
- необходимость установления надбавки;
- целесообразность лишения на определенный срок премии и персональной надбавки, и т. д.
Результаты голосования обязательно заносят в аттестационный лист (его составляют в 1 экземпляре). Он визируется всеми членами комиссии.
Таким образом, аттестация в компаниях является полезным мероприятием, которое позволит повысить качество труда персонала.