Издаем приказ о назначении ответственного за воинский учёт: образец

СКАЧАТЬ БЛАНК ПРИКАЗА О НАЗНАЧЕНИИ ОТВЕТСТВЕННОГО ЗА ВОИНСКИЙ УЧЕТ В ОРГАНИЗАЦИИ

Законодательное обоснование

Приказ по ВУС (воинскому учёту сотрудников) согласовывают с военкоматом или местными органами власти, отправив проект заказным письмом. Нормативные акты, устанавливающие обязанность организации учёта:

• постановление Правительства № 719 от 27 ноября 2006 года;
• приказ Минобороны № 700 от 22 ноября 2021 года;
• рекомендации, утверждённые Генеральным штабом ВС РФ 11 июля 2017 года.

Начиная с 8.01.2022, действует приказ Министра обороны, утвердивший новую Инструкцию по организации ВУС. Теперь на каждого работника необходимо заводить карточку по форме № 10. Ранее информацию о лицах, подлежащих призыву, вносили в их личные карточки Т-2.

Что учесть при назначении ответственных за ВУС

Вести воинский учёт вправе штатные сотрудники. Эту обязанность работодатель может возложить на одного человека или на нескольких. Главное, чтобы все они работали по трудовому договору. Строгих требований к работникам, занимающимся организацией ВУС, нет, но работодатель вправе их разработать и закрепить в должностной инструкции.

Обычно сотрудники ведут ВУС в дополнение к основным функциям, выполняемым в рамках профессиональной деятельности. Эта работа оплачивается как совмещение. Дополнительный функционал должен быть отражён в отдельном соглашении, в котором прописывается и размер оплаты. Если требуется назначить на должность ответственного по ВУС сразу несколько человек, руководитель издаёт общий приказ. В штатное расписание вносятся соответствующие изменения.

Лицо, ответственное за организацию ВУС, должно проходить курсы повышения квалификации не реже, чем 1 раз в 3 года. Это законодательное требования, и направлять на курсы должен руководитель, издавая отдельный приказ.

Когда обязанность по ведению ВУС возложена на двух или более сотрудников, на предприятии создаётся военно-учётный стол. Его основные функции:

• обеспечивать исполнение воинской обязанности согласно законодательству РВ;
• вести учёт работников призывного возраста и военнообязанных, в том числе находящихся в запасе;
• взаимодействовать с военкоматами, государственными и муниципальными органами по вопросам, касающимся ВУС;
• документально оформлять сведения о гражданах, подлежащих учёту.

За нарушения в организации и ведении учёта предусмотрена административная ответственность.

Содержание приказа о назначении ответственного за ВУС

Унифицированная форма документа приводится в приложении к Методическим рекомендациям, утверждённым Министерством обороны РФ.

Руководитель может, но не обязан, перечислить в приказе все обязанности, которые должен исполнять ответственный сотрудник. Кроме того, они в обязательном порядке перечисляются в должностной инструкции. Если в приказе не приведён полный функционал сотрудника, ответственного за ВУС, он должен ознакомиться с должностной инструкцией, чтобы понимать, что подписывает. 

Функции, которые возлагаются на ответственного за ведение воинского учёта:

• взаимодействие с военкоматом и органами власти разных уровней по вопросам призыва и мобилизации;
• передача в военкомат сведений о лицах, уклоняющихся от мобилизации и мероприятий по подготовке к ней;
• информирование военкомата о фактах неточностей, исправлений, подделок, ошибок и других нарушений в профильных документах;
• бронирование в случае объявление мобилизации;
• организация картотеки, ведение карточек по форме № 10 на каждого военнообязанного работника;
• при необходимости отсутствовать некоторое время — передача всех документов другому ответственному сотруднику по акту;
• оформление удостоверений об отсрочке тем, у кого бронь;
• вручение повесток;
• оповещение о необходимости явиться на регистрацию, участвовать в сборах;
• донесение до сотрудников информации об ответственности за неявку в военкомат без уважительной причины, за уклонение от участии в сборах.

Кроме того, ответственный по ВУС должен передавать в военный комиссариат сведения, касающиеся жизни военнообязанного. Сюда относится информация об изменении семейного положения, места жительства, обучения или пребывания, об образовании, смене работы, должности, места обучения.

С 1 октября 2023 года применяются новые размеры штрафов за неисполнение этих обязанностей. За непредоставление сведений о военнообязанном ответственное лицо может получить штраф от 1 тыс. до 20 тыс. рублей.