СЗВ-СТАЖ за 2022 год: кого включать в отчет, как заполнить и куда сдавать

Бухгуру

Actual for 14.02.2023

В 2023 году предстоит важное событие для всех бухгалтеров – сдача годового СЗВ-СТАЖ за 2022 год. Кого нужно включить в этот отчет? В какой срок его сдавать? В налоговую или в социальный фонд? Какие коды указывать в отчете по различным периодам? Ответим на вопросы и приведем образцы заполнения СЗВ-СТАЖ для различных ситуаций.

Кто сдает СЗВ-СТАЖ за 2022 год

Годовой СЗВ-СТАЖ за 2022 год сдают организации и предприниматели, если с физлицами есть:

трудовые договоры или трудовые отношения, в том числе с руководителями – единственными учредителями;
гражданско-правовые договоры на выполнение работ или оказание услуг;
договоры авторского заказа и лицензионные договоры.

Если в рамках эксперимента с 01.07.2022 по 31.12.2027 вы применяете автоматизированную УСН, вы не должны представлять форму СЗВ-СТАЖ по работающим у вас застрахованным лицам (есть исключения).

Имейте в виду
Нулевого отчета СЗВ-СТАЖ за 2022 год быть не может. Поэтому, если данных для заполнения нет, то отчет не сдавайте. Однако если в компании только генеральный директор, который является единственным учредителем, отчет нужно заполнить и сдать.

Срок сдачи СЗВ-СТАЖ за 2022 год

По общему правилу срок сдачи формы СЗВ-СТАЖ – не позднее 1 марта следующего за отчетным года. Поэтому СЗВ-СТАЖ за 2022 год нужно сдать не позднее 1 марта 2023 года. Отчет сдавайте в ИФНС, а не в Социальный фонд.

Форма (бланк) СЗВ-СТАЖ за 2022 год

Форма СЗВ-СТАЖ утверждена постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. В отчете пять разделов:

раздел 1 «Сведения о страхователе»;
раздел 2 «Отчетный период»;
раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц»;
раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»;
раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения».

Первые три раздела – обязательные. Разделы 4 и 5 заполняют, когда формируют СЗВ-СТАЖ на сотрудников, которые вышли на пенсию. В годовом отчете за 2022 год эти разделы не заполняют.

С отчета за 2023 год вместо формы СЗВ-СТАЖ подавайте в СФР форму ЕФС-1.
СЗВ-СТАЖ с описью ОДВ-1 за 2022 г. сдают все организации. Новую форму ЕФС-1 с подразделом 1.2 надо сдавать, начиная с отчетности за 2023 г. (ст. 15 Закона N 237-ФЗ).

Основные коды для СЗВ-СТАЖ за 2022 год

Напомним, что в СЗВ-СТАЖ показываются сведения как о работниках, так и о физлицах, нанятых по гражданско-правовым договорам. В разделе 3 нужно указать не только ФИО, СНИЛС и период работы сотрудника у вас в пределах 2022 года, но и некоторые особые периоды с помощью кодов:

«ВРНЕТРУД» – период временной нетрудоспособности по больничному;
«ДЕКРЕТ» – отпуск по беременности и родам;
«ДЕТИ» – отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, если в отпуске родитель ребенка;
«ДЛДЕТИ» – отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, если в отпуске родитель ребенка;
«ДЕТИПРЛ» – отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, предоставленный не родителю (к примеру, бабушке, тете и т.д.);
«НЕОПЛ» – отпуск за свой счет или прогул;
«ДОГОВОР» – период действия гражданско-правового договора (ГПД), оплаченного в 2022 году;
«НЕОПЛДОГ» («НЕОПЛАВТ») – период действия ГПД, оплаты по которому в 2022 году не было.

Отработанные периоды в разделе 3

В разд. 3 по каждому работнику укажите периоды, когда он работал и когда не работал – был на больничном, в декрете, отсутствовал по другим причинам. Для неотработанных периодов в графе 11 укажите код. Графы 8 – 10, 12 и 13 заполняйте, если условия работы дают право на досрочную пенсию. Поставьте в них коды из соответствующих Классификаторов (п. 2.3 Порядка).

Множество примеров заполнения СЗВ-СТАЖ за 2022 год есть в Консультант Плюс

Получите бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Отпуска

Ежегодный отпуск обычных работников в СЗВ-СТАЖ не выделяйте, он входит в период работы (п. 2.3.13 Порядка).

Договоры ГПХ

Для работников по гражданско-правовым договорам укажите периоды работы в графах 6 и 7, а в графе 11 – “ДОГОВОР” или “НЕОПЛДОГ” (п. 2.3.5 Порядка).

Мобилизованные

Для мобилизованных работников период приостановления трудового договора отразите в графах 6 и 7, а в графе 11 укажите код “ВОЕНСЛ” (п. 2.3.35 Порядка).

СЗВ-СТАЖ за 2022 год: образец заполнения

Данный образец с комментариями экспертов вы можете посмотреть в системе Консультант Плюс по ссылке (оформите бесплатный доступ, при необходимости).

ОДВ-1 к СЗВ-СТАЖ за 2022 год

Исправление ошибок

Чтобы исправить ошибки в СЗВ-СТАЖ, сдайте форму СЗВ-КОРР с типом сведений “КОРР”, заполнив разд. 1 – 2 и 6.

Обнаружена ошибка в СЗВ-СТАЖ за 2022 г.: неправильно указана дата начала отпуска по уходу за ребенком – 21.11.2022 вместо 18.11.2022, дни с 18 по 20 ноября ошибочно отражены с кодом “ДЕКРЕТ”.

Сложные ситуации с заполнением СЗВ-СТАЖ за 2022 год

Источник: УНП