В какой срок сдавать отчет СЗВ-М за март 2019 года? По какой форме? Приведем образец и ответим на вопросы.
Кто должен составить СЗВ-М за март 2019 года
Представлять сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М за март 2019 года должны:
- организации;
- обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс и расчетный счет, а также начисляющие выплаты в пользу физлиц.
- ИП, у которых есть работники и/или есть заключенные с физлицами ГПД.
Срок сдачи за март 2019 года
Сведения необходимо представить не позднее 15 числа месяца. Следующего за отчетным месяцем (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).
Если крайний срок представления СЗВ-М выпадает на выходной/праздничный день, то последним днем для подачи отчета будет являться первый рабочий день, следующий за этим выходным/праздником (Письмо ПФР от 28.12.2016 № 08-19/19045).
Отчет за март сдается не позднее 15 апреля 2019 года (переносов нет).
Если срок сдачи СЗВ-М за март 2019 года пропущен, страхователя оштрафуют на 500 рублей. Причем за каждого сотрудника, который должен быть заявлен в этой форме за март. Поэтому не затягивайте, особенно если у вас большой штат.
Чтобы понять – включать или не включать конкретное застрахованное лицо в СЗВ-М – необходимо исходить из следующего:
1. Какой вид договора заключен.
2. Действовал ли договор в отчетном месяце (если хотя бы 1 день, то включать в СЗВ-М нужно).
3. Не имеет значения в отчетном периоде – марте 2019 года – наличие фактов начисления и выплаты з/п (вознаграждения) по данному договору, а также фактов начисления взносов на эти суммы.
Бланк отчета
Сведения составляйте по форме СЗВ-М, которая утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Нового бланк на 2019 год не утверждалось.
Традиционно форма СЗВ-М за март 2019 года состоит из 4-х разделов:
1. Реквизиты страхователя.
2. Отчетный период.
3. Тип формы.
4. Сведения о застрахованных лицах.
Нулевой отчет за март 2019 года
Нужно ли сдавать нулевой отчет СЗВ-М за март 2019 года? Вопрос интересный и пока спорный.
| Позиция 1 | Позиция 2 |
| Нулевой СЗВ-М не может быть в принципе. Если в форму за март не включить ни одного человека, то сдача такой пустой СЗВ-М теряет всякий смысл. Пустые бланки никому не нужны, поскольку не несут в себе необходимой информации. | Отделение ПФР по Алтайскому краю 01.08.2017 года высказалось так: даже когда нет наёмных сотрудников, страхователь все равно сдаёт СЗВ-М. Но без перечня застрахованных лиц. |
С другой стороны, электронный формат СЗВ-М предусматривает заполнение хотя бы одной строки списка застрахованных лиц. Отправить отчет без блока «Сведения о застрахованных лицах» – нельзя. Поэтому совсем пустой бланк отправить не получится.
Генеральный директор в СЗВ-М за март: вклюать или нет?
Не нужно включать в СЗВ-М за март 2019 года единственного директора – учредителя. Об этом говорят разъяснения ПФР от 06.05.2016 № 08-22/6356 и Минтруда от 07.07.2016 № 21-3/10/В-4587. Но только при соблюдении 2-х условий:
1. С ним не заключен трудовой контракт.
2. Он не получает никаких выплат от организации.
То есть: если в марте с директором не был заключен трудовой договор, и он не получил никаких выплат, то форму СЗВ-М за март 2019 года таким фирмам без персонала можно вообще не сдавать.
Заполнение отчета СЗВ-М: образец
Заполнение формы СЗВ-М за март 2019 года не имеет принципиальных особенностей. Только в поле «Отчетный период» укажите код месяца – «03». Он показывает, что вы сдаёте именно мартовский отчет. В остальном – всё стандартно. Далее приведен образец заполнения этой формы за март 2019 года:
Как проверить отчет
Подготовка и проверка СЗВ-М
Подготовить СЗВ-М за март 2019 года вы можете при помощи специального ПО, размещенного на сайте ПФР, также на сайте Фонда можно скачать модуль проверки СЗВ-М.