Большинство организаций (ИП) за июль 2019 года должны сдать в Пенсионный фонд России традиционный отчёт по форме СЗВ-М. В этой статье рассказываем об особенностях сдачи СЗВ-М за июль 2019 года, его заполнении и приводим образец, который можно скачать.
Кто обязан сдать СЗВ-М за июль 2019
Представлять сведения о застрахованных в системе ОПС лицах по форме СЗВ-М за июль 2019 года должны:
- организации;
- их обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс и расчетный счет, а также начисляющие выплаты в пользу физлиц;
- ИП, у которых есть работники и/или есть заключенные с физлицами договоры гражданско-правового толка.
Срок сдачи формы за июль 2019
По общему правилу сведения по форме СЗВ-М необходимо представить не позднее 15-го числа месяца, идущего за отчетным месяцем. То есть – в августе 2019 года за июль (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Если же крайний срок представления СЗВ-М выпадает на выходной/праздничный день, то официально последним днем для подачи этого отчета будет первый рабочий день, идущий за данным выходным/праздником (письмо ПФР от 28.12.2016 № 08-19/19045).
Так, последний срок сдачи СЗВ-М за июль 2019 попадает на обычный рабочий день – 15 августа это четверг. Поэтому никаких переносов нет.
Следовательно, успеть сдать июльский СЗВ-М нужно успеть до 15-го августа включительно.
Если упустили срок сдачи СЗВ-М за июль 2019 года, страхователя оштрафуют на 500 рублей. Причем за каждого сотрудника, который должен быть заявлен в этой форме за июль. Поэтому не затягивайте, особенно если у вас большой штат.
О ком сообщить в июльской форме СЗВ-М
Чтобы понять – включать или не включать конкретное застрахованное лицо в СЗВ-М – необходимо исходить из следующего:
1. Какой вид договора заключен.
2. Действовал ли договор в отчетном месяце (если хотя бы 1 день в июле, то включать в СЗВ-М нужно).
3. Факты начисления и выплаты з/п (вознаграждения) по договору, а также начисления взносов на эти суммы в отчетном периоде (июль 2019) не имеют значения.
Какую форму заполнять
Для отчёта в ПФР о застрахованных сведения составляйте по форме СЗВ-М, которая утверждена постановлением Правления Пенсионного фонда от 01.02.2016 № 83п.
Отметим, что нового бланка на 2019 год не утверждалось, изменений в него тоже не было.
Традиционно форма СЗВ-М за июль 2019 года состоит из 4-х разделов:
1. Реквизиты страхователя.
2. Отчетный период.
3. Тип формы.
4. Сведения о застрахованных лицах.
Нулевая форма за июль 2019
Нужно ли сдавать нулевой отчет СЗВ-М за июль 2019 года? Однозначного ответа на этот вопрос пока нет.
|
Позиция 1 |
Позиция 2 |
| Нулевой СЗВ-М не может быть в принципе. Если в форму за июль не включить ни одного человека, то сдача такой пустой СЗВ-М теряет всякий смысл.
Пустые бланки никому не нужны, поскольку не несут в себе необходимой информации. |
Отделение ПФР по Алтайскому краю 01.08.2017 года высказалось так: даже когда нет наёмных сотрудников, страхователь все равно сдаёт СЗВ-М. Но без перечня застрахованных лиц.
С другой стороны, электронный формат СЗВ-М предусматривает заполнение хотя бы одной строки списка застрахованных лиц. Отправить отчет без блока «Сведения о застрахованных лицах» – нельзя. Поэтому совсем пустой бланк отправить не получится. |
Таким образом, сдача нулевой СЗВ-М – вопрос пока спорный. Выше представлена позиция лишь одного территориального подразделения ПФР. Чёткая позиция по данному вопросу центрального аппарата Фонда отсутствует.
Если организация или ИП не ведет деятельность, не выплачивает своим работникам зарплату и, соответственно, сдает нулевую отчетность, то на обязанность представить СЗВ-М данный факт не влияет. Ведь из-за отсутствия деятельности/невыплаты зарплаты работники не перестают быть застрахованными лицами. Следовательно, подача СЗВ-М обязательна.
Как быть с гендиректором: сдавать на него или нет?
По данному вопросу есть новые разъяснения. Согласно им, сдавать СЗВ-М за июль 2019 на генерального директора, который является единственным учредителем, необходимо.
По общему правилу с гендиректором – единственным учредителем трудовой договор заключать не обязательно. Вместе с тем:
- он считается застрахованным для целей обязательного пенсионного страхования;
- состоит в трудовых отношениях с организацией независимо от того, есть ли с ним письменный трудовой договор и получает ли он зарплату.
Поэтому сведения на директора – единственного учредителя в отчете СЗВ-М нужно отражать. Это следует из п. 1 ст. 7 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.
Аналогичные разъяснения приведены в письме Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, которое ПФР разослал своим территориальным органам письмом от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721.
Правильность данного подхода также подтвердил Арбитражный суд Центрального округа в постановлении от 18.04.2019 № Ф10-640/2019.
Отчет СЗВ-М необходимо представлять и в отношении руководителя, который является единственным участником (учредителем) организации. Отсутствие трудового договора в таком случае роли не играет, важны фактические трудовые отношения.
Это следует из письма Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846.
Отметим, что раньше ПФР выпускал противоречивые разъяснения по этому вопросу. Поэтому лучше всегда сдавайте СЗВ-М на директора-учредителя. Даже если других сотрудников в организации нет.
Заполнение июльской СЗВ-М: образец
Заполнение формы СЗВ-М за июль 2019 года не имеет принципиальных особенностей. Только в поле «Отчетный период» укажите код месяца – «07». Он показывает, что вы сдаёте именно июльский отчет. В остальном – всё стандартно.
Далее приведен образец заполнения этой формы за июль 2019 года:
С нашего сайта бесплатно скачать пример заполнения формы СЗВ-М за июль 2019 года можно по прямой ссылке здесь.
Как проверить отчет
Подготовить СЗВ-М за июль 2019 года вы можете при помощи специального программного обеспечения, размещенного на сайте ПФР.
Также на сайте Фонда можно скачать модуль проверки СЗВ-М за отчётный месяц.