«Бухгуру»

РСВ за 2023 год: образец заполнения новой формы

Actual for 13.01.2024

По какой форме формировать РСВ за 2023 год? Какой срок сдачи годового отчета по страховым взносам? Кто именно должен сдавать форму РСВ за 2023 год в 2024 году? Чем вызваны изменения? Кто освобожден от сдачи?

Отвечаем на вопросы, а также приводим образец заполнения нового бланка РСВ за прошедший 2023 год.

СКАЧАТЬ ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ РСВ ЗА 2023 ГОД

Срок сдачи РСВ за 2023 год

Не позднее 25.01.2024 (четверг) работодатели должны представить в ИФНС РСВ за 2023 г.

Внимание!

Если отчет не сдан вовремя, то последуют неприятные последствия: штраф в размере 1 тыс. руб., а также блокировка банковского счета работодателя.

Штрафные санкции отличаются в зависимости от совершенного правонарушения:

Задержка по сдаче РСВ более 20 дней обернется блокировкой счета.

По какой форме заполнять годовой РСВ

Отчитаться за 2023 г. нужно по обновленной (скорректированной) форме.

СКАЧАТЬ ОБНОВЛЕННУЮ ФОРМУ ДЛЯ ГОДОВОГО РСВ ЗА 2023 ГОД

Бланк обновили в связи с изменениями НК по начислению страховых взносов с выплат иностранцам, которые по международным договорам застрахованы не по всем видам страхования в РФ. Для этого в обновленной форме есть дополнительные поля в разделе 1, а также новый подраздел 4 и приложение 5 к разделу 1. Кроме того, изменились штрихкоды листов РСВ.

427-ФЗ от 4 августа 2023 года установил тарифы страховых взносов для иностранных граждан. Они касаются тех иностранных сотрудников, которые имеют право на социальное страхование по одному или двум видам, в зависимости от положений международных договоров.

Ставки страховых взносов таковы:

  • В счет обеспечения будущей пенсии – 72,8%
  • На медицинское обеспечение – 18,3%
  • На получение больничных и декретных выплат – 8,9%.

Появилась необходимость отражать выплаты иностранным работникам отдельно от общего или льготного тарифа, применяемого организацией.

Обычные работодатели, осуществляющие сотрудничество с российскими гражданами, будут заполнять РСВ за 2023 год в обычном порядке. Изменения коснутся блоков, где будут указаны иностранные работники.

Кто сдает новую форму в 2024 году

Базой для исчисления страховых взносов являются доходы физических лиц, полученные за отчетный период у работодателя. Причем трудовые обязанности могут выполнять российские и иностранные граждане. Именно последние явились причиной вносимых изменений в отчетность.

Отчет РСВ за 2023 год обязаны сдать все работодатели, которые являются страхователя физических лиц:

  • Юридические лица
  • Главы ГПХ
  • Филиалы и подразделения российской компании, имеющей право начислять зарплату
  • Филиалы иностранных компаний
  • Предприниматели.

Сдавать форму нужно, если у работодателя имеются:

  • Работники, осуществляющие трудовую деятельность по трудовым договорам
  • Физические лица, осуществляющие работы и услуги по гражданско-правовым договорам
  • Руководитель компании, если с ним заключен трудовой договор, или он в единственном числе учредил организацию и руководит ею без заключения трудового договора.

Отсутствие доходов у сотрудников за отчетный период – не повод проигнорировать сдачу РСВ. Отчет нужно предоставить, заполнив титульный лист. На втором листе проставляются нули. Если отсутствуют цифровые показатели, то заполняется ФИО лиц, состоящих в штате (заключивших договор ГПХ), включая директора.

Кто освобожден от сдачи РСВ за 2023 год

Освобождены от сдачи отчетности ИП, которые не принимают на работу сотрудников и не заключают договоры подряда. Также освобождены от предоставления РСВ юридические лица и ИП, выбравшие в качестве системы налогообложения АУСН.

Внимание!

На обязанность предоставлять отчетность не влияет применяемая система налогообложения (исключение – АУСН).

Когда, куда и как предоставить отчет

Администрированием страховых взносов с 2017 года занимается ФНС. Поэтому расчет РСВ нужно предоставить в местное отделение налоговой инспекции. Компании сдают отчет по месту регистрации головной компании или филиала, предприниматели – по месту жительства.

РСВ можно сдать двумя способами:

Первый вариант доступен не всем. Его могут использовать только те фирмы и предприниматели, численность сотрудников которых не превышает 10 человек. Этот способ предусматривает личный визит в налоговую инспекцию. В этом случае сотрудник проставляет отметку с датой приема и личной подписью. Это число будет считаться датой предоставления отчета.

Можно отправить сведения о страховых взносах по почте. День принятия документа – дата, которая содержится в квитанции об отправке заказного письма.

Электронный формат не требует дополнительного подтверждения. Датой отправки считается сформированная оператором квитанция.

СРОК СДАЧИ РСВ ЗА 2023 ГОД В ЯНВАРЕ 2024 ГОДА

Годовой отчет РСВ за 2023 год предоставляется до 25 января 2024 года.

Как заполнить РСВ за 2023 год

Внимание!

Отчитываясь за 2023 г., в общем случае в поле «Расчетный (отчетный) период (код)» титульного листа РСВ нужно поставить код «34»

На листе, являющемся титульным, проставляется ИНН, КПП и наименование юридического лица/ИП. Если работодателем выступает ИП, вписывается ФИО, ОГРНИП. Здесь особое внимание нужно уделить периоду сдачи – по результатам года ставится цифра 34. Если неверно указать период, то отчет будет считаться несданным. Далее указывается шифр территориальной ФНС и год, за который предоставляется РСВ..

На титульном листе вписывается номер телефона страхователя, ОКВЭД2 и количество страниц в отчете. При этом соблюдается правило – титульный лист не нумеруется, но берется в общий расчет.

В разделе 3.1 содержится персональные сведения сотрудников (работников по договору ГПХ).

В части первой РСВ проставляются сведения о начисленных взносах в разрезе по видам страхования. Нужно указать:

  • КБК
  • Общую сумму
  • Сведения за последний квартал по месяцам.

При ошибках в отчетности сдается корректировочный отчет. В нем на титульном листе проставляется номер корректировки. Страхователь может самостоятельно выявить несоответствия или внести исправления по требованию налогового органа.

Подробнее о КБК в РСВ

В некоторых строках РСВ необходимо указывать коды бюджетной классификации. В этих строках надо отражать не КБК ЕНП, а КБК, соответствующий конкретным страховым взносам.

Например, в строке 020 раздела 1 РСВ нужно отразить КБК 18210201000011000160, а по строке 080 того же раздела – 18210215010061000160.

Образец заполнения РСВ за 2023 год

Подробнее о данном образце смотрите в Консультант Плюс по ссылке.

Нулевой РСВ за 2023 год

Нулевой РСВ за 2023 г. подается при условии, что в течение всего 2023 г. работодатель не производил выплат в пользу работников (иных физлиц). В этом случае в состав РСВ нужно включить:

Коротко о главном

Отчет объемный, так как содержит персонифицированные сведения и цифровые значения, поэтому подготовку его нужно начать заранее.

Если вы “попали” под обновления в РСВ, то далее для вас более подробные комментариями.

Что нового в РСВ за 2023 год: подробнее с примерами

В отчете, который будет предоставляться с 1 января 2024 года, внесены изменения в штрих-коды и Раздел 1. В первом разделе добавлены поля для указания сумм страховых взносов в отношении доходов иностранных сотрудников. Для этого предусмотрены 080 – 133 поля. Каждый блок содержит информацию по отдельному виду страховых взносов.

Также изменения коснулись:

Здесь имеются отдельные блоки по каждому виду страхования:

Изменение в новой отчетной форме коснулось приложения № 5 «Коды тарифа плательщика страховых взносов» и Приложение № 7 «Коды категории застрахованного лица».

В новом отчете РСВ, который первый раз будет сдаваться по результатам 2023 года, добавлены новые коды:

  • 27 – страхователи, включенные в реестр организаций – участников промышленных кластеров, подтвердивших соответствие требованиям
  • 28 – страхователи, получившими статус участника СЭЗ на территориях ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей.

В остальном порядок составления отчета по страховым взносам не изменился.

МАТЕРИАЛ ЗАПРЕЩЕН К ПЕРЕПЕЧАТКЕ ДРУГИМИ СМИ И ИНФОРМАЦИОННЫМИ РЕСУРСАМИ

Exit mobile version