Нужно ли сдавать нулевой РСВ-1 за 9 месяцев 2016? Для чего нужны нулевые РСВ-1 подразделениям ПФР? Как заполнять нулевые расчеты? Подробности и образец заполнения нулевого РСВ-1 вы найдете в этой статье.
Вводная информация
По итогам 9 месяцев 2016 года все страхователи (организации и ИП) должны отчитаться перед ПФР о взносах на обязательное пенсионное и медицинское страхование, которые рассчитывались с выплат в пользу работников.
Расчеты РСВ-1 должны сдавать все организации или ИП, у которых есть застрахованные лица, в частности:
- работники по трудовым договорам;
- физлица, получающие вознаграждения по договорам гражданско-правового характера (например, исполнители по договорам подряда).
Однако в некоторых случаях организация или ИП не ведут деятельности или же по различным причинам не выплачивают работникам заработную плату. Что делать в такой ситуации? Давайте разбираться.
Кто должен сдать нулевой РСВ-1
В Письме Минтруда России от 29.09.2014 № 17-4/ООГ-817 сообщается, что если страхователь не производит никаких выплат и вознаграждений в пользу физических лиц, то РСВ-1 представить, все равно, нужно. Чиновники поясняют, что тем самым страхователь заявляет, что он не обязан уплачивать взносы. Вот выдержка из письма:
Таким образом, получается, что сдавать расчеты должны все страхователи. Однако некоторые вопросы, касающиеся директоров-учредителей и ИП, поясним отдельно.
Директор – единственный учредитель
Распространенная ситуация – у организации есть генеральный директор – единственный учредитель, но никаких выплат от организации он не получает. Более того, чаще всего с ним даже не заключен трудовой договор. Нужно в таком случае подавать РСВ-1 с нулевыми показателями за 9 месяцев 2016 года? Если придерживаться рекомендаций Минтруда, то нулевой РСВ-1 подать нужно и, тем самым, заявить, что директор выплат не получает.
ИП без работников
С индивидуальными предпринимателями ситуация несколько иная. ИП регистрируются в ПФР как страхователи-работодатели, только если они заключили договора с физлицами (трудовые или гражданско-правовые). Это предусмотрено пунктом 21 , утв. Постановлением Правления ПФР от 13.10.2008 № 296п. Если в качестве страхователя ИП не регистрировался, то сдавать РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года вообще не нужно (даже нулевой).
Однако если ИП заключил хотя бы один трудовой или гражданско-правовой договор, то в течение 30 дней он обязан уведомить об этом в ПФР. С этого момента он обязан ежеквартально подавать РСВ-1 по этим физлицам.
Если же ИП уже уволил работников, но с учета в качестве страхователя в ПФР ещё не снялся, обязанность по представлению РСВ-1 за ним сохранятся. И тогда ему, как страхователю, нужно сдавать нулевой расчет РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года.
Нулевой РСВ-1: заполненный образец
Поясним заполнение нулевого РСВ-1 на примере. Итак, РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года нужно представлять по форме, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014. № 2п. Если же расчет сдается с нулевыми показателями, то он обязательно должен включать в себя:
- титульный лист;
- раздел 1 «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам»;
- подраздел 2.1 раздела 2 «Расчет страховых взносов по тарифу».
Титульный лист
Титульный лист нулевого РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года заполняйте в общем порядке. При этом обратите внимание:
- в поле «код» девятимесячной отчетности укажите «9». Это укажет на то, что сдается расчет именно за 9 месяцев;
- в поле количество застрахованных лиц укажите прочерки;
- в поле среднесписочная численность ноль не ставьте. Если нулевой РСВ-1 подается только на директора-учредителя, то покажите цифру 1.
Разделы 1 и 2
В разделе 1 и подразделе 2.1 РСВ-1 укажите регистрационный номер в ПФР, номер страницы, дату и подпись руководителя компании или ИП. А во всех остальных ячейках проставьте прочерки. Без прочерков отчет, возможно, не примут.
Если с генеральным директором-единственным учредителем заключен трудовой договор, то сведения о его стаже нужно включить в раздел 6 РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года. Это будет уже не нулевой расчет, поскольку в нем будет содержаться информация о стаже. См. «РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года: пошаговая инструкция по заполнению».
Далее можете посмотреть и скачать образец нулевой РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года. Бланк нулевого РСВ-1 скачивается в формате Excel, который можно заполнить «под себя». В образце уже проставлены прочерки, поэтому вам остается исправить только персонифицированные данные организации или ИП.
Скачать (obrazec_nulevogo_rsv_za_9_mesyacev_2016_goda.xls)
Сроки подачи нулевых расчетов
Нулевые расчеты нужно представить в те же сроки, что и обычные РСВ-1. Поэтому расчет за 9 месяцев 2016 года нужно сдать (п. 1 ч. 9 ст. 15 Закона № 212-ФЗ):
- в электронном виде – не позднее 21 ноября;
- «на бумаге» – не позднее 15 ноября 2016 года.
Штрафы за неподачу нулевого РСВ-1
Может ли быть штраф за неподачу нулевого РСВ-1? Тут нужно пояснить, что непредставление РСВ-1 грозит страхователю штрафом, который рассчитывается как процент от суммы взносов к уплате (ч. 1 ст. 46 Закона № 212-ФЗ). А раз сумма взносов в расчете не показана поэтому и штраф будет равен нулю. Верно ли это? Нет, территориальные органы ПФР за непредставление нулевого РСВ- за 9 месяцев1, все же, могут наложить на компанию или ИП минимальный штраф – 1000 рублей (ч. 1 ст. 46 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Таким образом, нулевой РСВ-1 лучше представить.
Некоторые территориальные органы ПФР вместе с нулевыми РСВ-1 требуют представления письменных пояснений о том, почему страхователь сдает нулевку. Такие требования не основаны на законе. Однако если не хотите спорить с контролерами из ПФР можно передать им письмо в свободной форме о том, что отчетном периоде отсутствовали выплаты в пользу физических лиц.