«Бухгуру»

Коды ошибок в ЕФС-1: что они означают и как исправлять

Actual for 12.03.2023

В 2024 году практически каждый работодатель сталкивается со сдачей в СФР нового вида отчетности по форме ЕФС-1. Однако при сдаче отчета не исключены ошибки. В таком случае Социальный фонд направляет протокол с кодом ошибки.  А что значат коды результата проверки 20, 30 и 50? Что эти коды означают? Коды ошибок с расшифровкой – в этой статье.

Новый отчет: когда его сдают

ЕФС-1 – новая форма отчетности работодателей в СФР, заменившая несколько форм, применявшихся до 2023 г. Для разных ее разделов установлены разные сроки сдачи.

ЕФС-1:

Титульный лист сдают всегда и заполняют одинаково.

Как исправить код ошибки в ЕФС-1?

Для этого отмените ранее сданный отчет и отправьте данные заново.

Критические ошибки (отчет не принят)

Код результата проверки Код ошибки Что означает Как исправить
50

 

АФ.КСФ.1.1 Файл (как XML-документ) некорректен Проверить правильность выгрузки. Перед отправкой отчетности рекомендуется проверить файл отчетности программой проверки на сайте СФР
АФ.СХ.1.1 Файл не соответствует XSD-схеме Проверить правильность выгрузки. Перед отправкой отчетности рекомендуется проверить файл отчетности программой проверки на сайте СФР
АФ.ЭП.1.1 Некорректная (недействительная) усиленная электронная цифровая подпись уполномоченного представителя Проверить срок действия усиленной электронной цифровой подписи, при необходимости обратиться в Удостоверяющий центр (Оператор связи)
ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.1 В базе ПФР не найден указанный регистрационный номер страхователя на момент отправки отчета Проверить корректность заполнения отчета и отправить отчет заново
ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.2 ИНН организации (ИП) не соответствует выписке ЕГРЮЛ/ЕРГИП Проверить корректность заполнения отчета и отправить отчет заново
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.14 Значение элемента ИНН не должно состоять из одних нулей Проверить корректность заполнения отчета и отправить отчет заново
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.15 Значение элемента СНИЛС не должно состоять из одних нулей Проверить корректность заполнения отчета и отправить отчет заново
ВС.ЕФС-1.1.4 «Дата заполнения» не может быть позже текущей даты и не может быть ранее 2023 года Проверить корректность заполнения отчета и отправить отчет заново

Отчет принят, но нужна корректировка

Код результата проверки Код ошибки Что означает Как исправить
30

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВС.Б-ЗЛ.1.1 СНИЛС, ФИО не совпадают с данными, имеющимися в базе данных СФР Проверить корректность заполнения отчета по конкретным сотрудникам или исполнителям по договору ГПХ, у которых выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет
ВСЗЛ.ОП.1.1 СНИЛС некорректен, ошибка в последних двух контрольных цифрах номера Проверить корректность заполнения отчета по конкретным сотрудникам или исполнителям по договору ГПХ, у которых выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет
ВС.Б-ОИС2017.1.2 Указанный лицевой счет зарегистрированного лица упразднен Проверить корректность заполнения отчета по конкретным сотрудникам или исполнителям по договору ГПХ, у которых выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет
ВС.Б-МП.1.1 Не найдены исходные сведения для отменяемого мероприятия Проверить корректность представленного отчета в исходных формах. Необходимо отменять идентичное мероприятие, повторяя все заполненные поля
ВС.Б-МП.1.2 Ранее учтено мероприятие с такими же данными Отчет повторять не надо. Сведения отражены на лицевом счете зарегистрированного лица
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.1 При мероприятии «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» графа 5 не должна быть заполнена Проверить корректность заполнения отчета по исполнителю по договору ГПХ, у которого выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.2 Не указан или указан неправильно код договора ГПХ в графе 6 Проверить корректность заполнения отчета по исполнителю по договору ГПХ, у которого выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.3 При кадровом мероприятии «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)», «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ» или «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ»,не заполнена графа 6 Проверить корректность заполнения отчета по конкретным сотрудникам или исполнителям по договору ГПХ, у которых выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.4 Заполнена графа 7 отчета при подаче сведения о прекращении договора ГПХ Проверить корректность заполнения отчета по исполнителю по договору ГПХ, у которого выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.5 При кадровом мероприятии «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)», «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ» или «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ»,
у сотрудника пропущен реквизит «Должность» и/или «Сведения»
Проверить корректность заполнения отчета по конкретным сотрудникам, у которых выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.6 При кадровом мероприятии «УВОЛЬНЕНИЕ» у сотрудника отсутствуют основания увольнения или ссылки статьи ТК РФ Проверить корректность заполнения отчета по конкретным сотрудникам, у которых выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.7 «Дата мероприятия» не может быть позже текущей даты Проверить корректность заполнения отчета по конкретным сотрудникам или исполнителям по договору ГПХ, у которых выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.8 «Дата мероприятия» не может быть позже «Даты заполнения» Проверить корректность заполнения отчета по конкретным сотрудникам или исполнителям по договору ГПХ, у которых выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.9 При кадровом мероприятии «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ», должен быть заполнен реквизит «Сведения» Проверить корректность заполнения отчета по конкретным сотрудникам, у которых выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.10 Уникальный идентификатор мероприятия (UUID) не должен повторяться в пределах документа Проверить корректность заполнения отчета по конкретным сотрудникам или исполнителям по договору ГПХ, у которых выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.11 При кадровом мероприятии «УВОЛЬНЕНИЕ» у сотрудника отсутствует код причины увольнения Проверить корректность заполнения отчета по конкретным сотрудникам, у которых выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.12 Сведения о трудовой деятельности должны содержать хотя бы один из блоков «Заявление» или «Трудовая деятельность» Внести недостающие данные по конкретным сотрудникам, у которых выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.13 Дата документа-основания не может быть позже даты заполнения Проверить корректность заполнения отчета по конкретным сотрудникам или исполнителям по договору ГПХ, у которых выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.17 Значения элементов (в случае их указания) «Наименование», «Номер», «Серия», «Должность», «Причина увольнения», «Нормативный документ», «Статья», «Часть», «Пункт», «Подпункт», «Абзац» не должны состоять из одних пробелов Проверить корректность заполнения отчета по конкретным сотрудникам или исполнителям по договору ГПХ, у которых выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.18 Если вид мероприятия «ПРИЕМ» или «ПЕРЕВОД» и ‘Дата мероприятия больше или равна 1 июля 2021 г., то должен быть обязательно заполнен в графе 6 код по ОКЗ Проверить корректность заполнения отчета по конкретным сотрудникам, у которых выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет
ВС.Б-ЗЛ.1.1 СНИЛС, ФИО не совпадают с данными, имеющимися в базе данных ПФР Проверить корректность заполнения отчета по конкретным сотрудникам, у которых выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет
ВСЗЛ.ОП.1.1 СНИЛС некорректен, ошибка в последних двух контрольных цифрах номера Проверить корректность заполнения отчета по конкретным сотрудникам, у которых выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет

Отчет принят, но больше так не заполняйте

Код результата проверки Код ошибки Что означает Как исправить
20 ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.3

 

КПП должен соответствовать КПП в карточке страхователя

 

Сверьте указанные в отчете цифры с данными в свидетельстве ИНН, выданном работодателю, и в следующий раз внесите верную информацию. Если в свидетельстве нет номера КПП, проставьте вместо него девять нулей
ВС.Б-МП.1.4 По зарегистрированному лицу ранее учтено мероприятие с такими же видом, датой и отметкой о совместительстве Выгрузите из кадровой или бухгалтерской программы все данные по конкретному сотруднику, и если его действительно в один и тот же день приняли на работу, перевели или уволили и по совместительству, и по основному месту работы, ничего исправлять не нужно.

 

Exit mobile version