В 2024 году практически каждый работодатель сталкивается со сдачей в СФР нового вида отчетности по форме ЕФС-1. Однако при сдаче отчета не исключены ошибки. В таком случае Социальный фонд направляет протокол с кодом ошибки. А что значат коды результата проверки 20, 30 и 50? Что эти коды означают? Коды ошибок с расшифровкой – в этой статье.
Новый отчет: когда его сдают
ЕФС-1 – новая форма отчетности работодателей в СФР, заменившая несколько форм, применявшихся до 2023 г. Для разных ее разделов установлены разные сроки сдачи.
ЕФС-1:
- с подразделом 1.1 (аналог СЗВ-ТД) сдают при приеме, увольнении, переводе и других кадровых изменениях;
- с разделом 2 (аналог 4 – ФСС) – ежеквартально;
- с подразделом 1.2 (аналог СЗВ-СТАЖ) – раз в год.
Титульный лист сдают всегда и заполняют одинаково.
Как исправить код ошибки в ЕФС-1?
Для этого отмените ранее сданный отчет и отправьте данные заново.
Критические ошибки (отчет не принят)
| Код результата проверки | Код ошибки | Что означает | Как исправить |
| 50
|
АФ.КСФ.1.1 | Файл (как XML-документ) некорректен | Проверить правильность выгрузки. Перед отправкой отчетности рекомендуется проверить файл отчетности программой проверки на сайте СФР |
| АФ.СХ.1.1 | Файл не соответствует XSD-схеме | Проверить правильность выгрузки. Перед отправкой отчетности рекомендуется проверить файл отчетности программой проверки на сайте СФР | |
| АФ.ЭП.1.1 | Некорректная (недействительная) усиленная электронная цифровая подпись уполномоченного представителя | Проверить срок действия усиленной электронной цифровой подписи, при необходимости обратиться в Удостоверяющий центр (Оператор связи) | |
| ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.1 | В базе ПФР не найден указанный регистрационный номер страхователя на момент отправки отчета | Проверить корректность заполнения отчета и отправить отчет заново | |
| ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.2 | ИНН организации (ИП) не соответствует выписке ЕГРЮЛ/ЕРГИП | Проверить корректность заполнения отчета и отправить отчет заново | |
| ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.14 | Значение элемента ИНН не должно состоять из одних нулей | Проверить корректность заполнения отчета и отправить отчет заново | |
| ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.15 | Значение элемента СНИЛС не должно состоять из одних нулей | Проверить корректность заполнения отчета и отправить отчет заново | |
| ВС.ЕФС-1.1.4 | «Дата заполнения» не может быть позже текущей даты и не может быть ранее 2023 года | Проверить корректность заполнения отчета и отправить отчет заново |
Отчет принят, но нужна корректировка
| Код результата проверки | Код ошибки | Что означает | Как исправить |
| 30
|
ВС.Б-ЗЛ.1.1 | СНИЛС, ФИО не совпадают с данными, имеющимися в базе данных СФР | Проверить корректность заполнения отчета по конкретным сотрудникам или исполнителям по договору ГПХ, у которых выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет |
| ВСЗЛ.ОП.1.1 | СНИЛС некорректен, ошибка в последних двух контрольных цифрах номера | Проверить корректность заполнения отчета по конкретным сотрудникам или исполнителям по договору ГПХ, у которых выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет | |
| ВС.Б-ОИС2017.1.2 | Указанный лицевой счет зарегистрированного лица упразднен | Проверить корректность заполнения отчета по конкретным сотрудникам или исполнителям по договору ГПХ, у которых выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет | |
| ВС.Б-МП.1.1 | Не найдены исходные сведения для отменяемого мероприятия | Проверить корректность представленного отчета в исходных формах. Необходимо отменять идентичное мероприятие, повторяя все заполненные поля | |
| ВС.Б-МП.1.2 | Ранее учтено мероприятие с такими же данными | Отчет повторять не надо. Сведения отражены на лицевом счете зарегистрированного лица | |
| ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.1 | При мероприятии «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» графа 5 не должна быть заполнена | Проверить корректность заполнения отчета по исполнителю по договору ГПХ, у которого выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет | |
| ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.2 | Не указан или указан неправильно код договора ГПХ в графе 6 | Проверить корректность заполнения отчета по исполнителю по договору ГПХ, у которого выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет | |
| ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.3 | При кадровом мероприятии «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)», «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ» или «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ»,не заполнена графа 6 | Проверить корректность заполнения отчета по конкретным сотрудникам или исполнителям по договору ГПХ, у которых выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет | |
| ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.4 | Заполнена графа 7 отчета при подаче сведения о прекращении договора ГПХ | Проверить корректность заполнения отчета по исполнителю по договору ГПХ, у которого выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет | |
| ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.5 | При кадровом мероприятии «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)», «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ» или «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ», у сотрудника пропущен реквизит «Должность» и/или «Сведения» |
Проверить корректность заполнения отчета по конкретным сотрудникам, у которых выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет | |
| ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.6 | При кадровом мероприятии «УВОЛЬНЕНИЕ» у сотрудника отсутствуют основания увольнения или ссылки статьи ТК РФ | Проверить корректность заполнения отчета по конкретным сотрудникам, у которых выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет | |
| ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.7 | «Дата мероприятия» не может быть позже текущей даты | Проверить корректность заполнения отчета по конкретным сотрудникам или исполнителям по договору ГПХ, у которых выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет | |
| ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.8 | «Дата мероприятия» не может быть позже «Даты заполнения» | Проверить корректность заполнения отчета по конкретным сотрудникам или исполнителям по договору ГПХ, у которых выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет | |
| ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.9 | При кадровом мероприятии «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ», должен быть заполнен реквизит «Сведения» | Проверить корректность заполнения отчета по конкретным сотрудникам, у которых выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет | |
| ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.10 | Уникальный идентификатор мероприятия (UUID) не должен повторяться в пределах документа | Проверить корректность заполнения отчета по конкретным сотрудникам или исполнителям по договору ГПХ, у которых выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет | |
| ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.11 | При кадровом мероприятии «УВОЛЬНЕНИЕ» у сотрудника отсутствует код причины увольнения | Проверить корректность заполнения отчета по конкретным сотрудникам, у которых выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет | |
| ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.12 | Сведения о трудовой деятельности должны содержать хотя бы один из блоков «Заявление» или «Трудовая деятельность» | Внести недостающие данные по конкретным сотрудникам, у которых выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет | |
| ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.13 | Дата документа-основания не может быть позже даты заполнения | Проверить корректность заполнения отчета по конкретным сотрудникам или исполнителям по договору ГПХ, у которых выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет | |
| ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.17 | Значения элементов (в случае их указания) «Наименование», «Номер», «Серия», «Должность», «Причина увольнения», «Нормативный документ», «Статья», «Часть», «Пункт», «Подпункт», «Абзац» не должны состоять из одних пробелов | Проверить корректность заполнения отчета по конкретным сотрудникам или исполнителям по договору ГПХ, у которых выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет | |
| ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.18 | Если вид мероприятия «ПРИЕМ» или «ПЕРЕВОД» и ‘Дата мероприятия больше или равна 1 июля 2021 г., то должен быть обязательно заполнен в графе 6 код по ОКЗ | Проверить корректность заполнения отчета по конкретным сотрудникам, у которых выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет | |
| ВС.Б-ЗЛ.1.1 | СНИЛС, ФИО не совпадают с данными, имеющимися в базе данных ПФР | Проверить корректность заполнения отчета по конкретным сотрудникам, у которых выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет | |
| ВСЗЛ.ОП.1.1 | СНИЛС некорректен, ошибка в последних двух контрольных цифрах номера | Проверить корректность заполнения отчета по конкретным сотрудникам, у которых выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет |
Отчет принят, но больше так не заполняйте
| Код результата проверки | Код ошибки | Что означает | Как исправить |
| 20 | ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.3
|
КПП должен соответствовать КПП в карточке страхователя
|
Сверьте указанные в отчете цифры с данными в свидетельстве ИНН, выданном работодателю, и в следующий раз внесите верную информацию. Если в свидетельстве нет номера КПП, проставьте вместо него девять нулей |
| ВС.Б-МП.1.4 | По зарегистрированному лицу ранее учтено мероприятие с такими же видом, датой и отметкой о совместительстве | Выгрузите из кадровой или бухгалтерской программы все данные по конкретному сотруднику, и если его действительно в один и тот же день приняли на работу, перевели или уволили и по совместительству, и по основному месту работы, ничего исправлять не нужно. |