Как заполнять унифицированную форму № КM-4 – бланк и образец

СКАЧАТЬ БЛАНК ЖУРНАЛА КАССИРА КМ-4

Для чего нужен журнал – цели и назначение

Документ необходим для записи и учета действий, которые производятся посредством ККМ (контрольно-кассового аппарата). Записи подлежат все операции с наличными – приход, расход.

Если на предприятии действует несколько ККМ, журнал ведется по каждой отдельно. Вести один для разных аппаратов недопустимо, на это обратят внимание при проведении проверки госорганами.

Что должен знать кассир

Приобретение товаров за наличные используется повсеместно. В ряде случаев налогоплательщик не обязан иметь ККТ. Для большинства — это обязательный пункт. Требование закреплено ст. 2 ФЗ № 54 “О применении ККТ”. Особенности:

• Отсутствие журнала КМ-4 у кассира-операциониста приведет к назначению штрафа;
• Документ заполняется при завершении смены или в момент пересменки сотрудников;
• Фиксируются показатели в текущий момент – сумма наличными, сведения о работнике, ККМ, суммы и иное.

Допускается два варианта ведения – приобрести готовое изделие или распечатать утвержденный образец.

Сведения заполняются на основании Z-отчета, который формируется при завершении работы. Для работника фиксируется время рабочей смены, в течение которого он несет ответственность за состояние кассы.

Заполнение журнала – нюансы и частые ошибки

Журнал ведется для касс, который оснащены ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная). Онлайн-устройства передают сведения напрямую в налоговую инспекцию, поэтому в дополнительной фиксации данных нет необходимости. Особенности:

• На титульном листе указываются наименование предприятия, регистрационные данные ККМ, период ведения;
• Ежедневно заполняют 18 граф, сведения должны совпадать (ошибки и исправления недопустимы);
• Документ прошивается, указывается количество страниц, дата начала заполнения, ФИО ответственного должностного лица, подпись и печать организации;
• Порядок хранения определяется локальными актами (наличие обязательно), должен находиться рядом с ККМ;
• Срок, по истечении которого журнал можно утилизировать, составляет 3 года;
• Сведения вносятся работником, который закрывает смену, ответственность несет главный бухгалтер, старший кассир или иное лицо, если возложена обязанность локальными документами и должностной инструкцией.

Ведение в электронном виде не допускается. Заполняется темной шариковой ручкой (не фломастером, линером, карандашом). Если случилась помарка, вносят изменения, на полях ставят отметку “исправленному верить”. Исправление удостоверяется подписью лица, печатью предприятия.

СКАЧАТЬ ЗАПОЛНЕННЫЙ ОБРАЗЕЦ ЖУРНАЛА КМ-4

Ответственность за отсутствие журнала

Проверкой документов, посредством которых ведут учет наличных денежных средств, занимается налоговая. При составлении протокола ссылаются на норму ст. 15.1. КоАП РФ, штраф согласно которой составляет:

• Должностное лицо – 4 000 – 5 000 руб.;
• Юридическое лицо – 40 000 – 50 000 руб.

На практике налогоплательщики обращаются за отменой постановлений через суд, нередко решение выносится в пользу предпринимателя или предприятия.

Журнал кассира формы КМ-4 заполняется при работе с ККМ, которые оснащены ЭКЛЗ. Утвержденный вариант можно заменить на разработанный предприятием с сохранением основной информации и назначения.