Организации и предприниматели должны ежегодно подавать в налоговые инспекции сведения о среднесписочной численности сотрудников за предыдущий год. Исключение – предприниматели, которые в прошлом году не привлекали наемных сотрудников. Они могут не отчитываться о среднесписочнойчисленности. Об этом сказано в абзаце 6 пункта 3 статьи 80 НК.
Отчитаться о численности за 2018 год нужно не позднее 21 января 2019 года.
Сведения о среднесписочной численности за 2018 год нужно представить не позднее 21 января 2019 года года по форме, утвержденной приказом ФНС от 29.03.2007 № ММ-3-25/174.
Cкачать бланк отчета о среднесписочной численности за 2018 годПример расчета среднесписочной численности за 2018 год
По данным табельного учета за период с января по декабрь 2018 года бухгалтер рассчитал среднесписочную численность сотрудников за 2018 год в целом. Для этого он сначала определил среднесписочную численность сотрудников за каждый месяц 2018 года.
|
Месяц |
Среднесписочная численность сотрудников за месяц, чел. |
|
Январь |
25 |
|
Февраль |
25 |
|
Март |
28 |
|
Апрель |
35 |
|
Май |
37 |
|
Июнь |
37 |
|
Июль |
37 |
|
Август |
37 |
|
Сентябрь |
37 |
|
Октябрь |
36 |
|
Ноябрь |
36 |
|
Декабрь |
38 |
Затем суммируются показатели среднесписочной численности за каждый месяц 2018 года, а сумма делится на 12 месяцев.
Среднесписочная численность сотрудников за 2018 год равна:
(25 + 25 + 28 + 35 + 37 + 37 + 37 + 37 + 37 + 36 + 36 + 38) : 12 = 34 чел.