Всё большее число людей предпочитает личному визиту в налоговую инспекцию удаленное общение с подобными структурами. Одним из самых популярных по запросам документов становится электронная выписка из ЕГРЮЛ. Расскажем, как ею обзавестись и над чем налоговикам еще предстоит поработать.
Два полезных сервиса
Получить из налоговой электронную выписку ЕГРЮЛ можно на официальном сайте ФНС – www.nalog.ru. В этом помогут размещенные здесь сервисы. Порядок запроса на каждом из них несколько отличается. Рассмотрим каждый.
«Риски бизнеса: проверь себя и контрагента/Сведения о госрегистрации ЮЛ, ИП, КФХ»
Чтобы получить электронную выписку из ЕГРЮЛ, достаточно знать название фирмы или ее ИНН, ОГРН. А также ввести случайный цифровой код, чтобы доказать, что запрос делает не робот. Никаких дополнительных действий по авторизации делать не придется. То есть воспользоваться данным ресурсом может буквально любой пользователь.
По ссылке вы можете ознакомиться с примером реальной выписки о конкретной фирме: https://buhguru.com/wp-content/uploads/2016/09/EHlektronnaya_vypiska_iz_EGRYUL.pdf
«Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП о конкретном ЮЛ/ИП в форме электронного документа»
Основное отличие второго сервиса в том, что выписка ЕГРЮЛ – с электронной подписью. Причем усиленной квалифицированной. Такой документ в будущем послужит более надежным доказательством того, что вы проявили должную осторожность при выборе контрагента по сделке. А значит, налоговикам придется постараться, чтобы обвинить ваш бизнес в получении необоснованной налоговой выгоды.
Чтобы начать работу с этим сервисом, придется войти через личный кабинет или с помощью ввода адреса электронной почты и пароля.
Также см. «Личный кабинет налогоплательщика – юрлица: общаемся с инспекцией удаленно».
Еще одна особенность данного сервиса в том, что он позволяет формировать два типа документов:
- электронную выписку из ЕГРЮЛ;
- справку о том, что запрошенных данных в ЕГРЮЛ нет.
Получить выписку из ЕГРЮЛ с электронной подписью налоговой можно максимум на следующие сутки после запроса. А сохранить себе на компьютер – в течение 5 дней.
Каждая электронная выписка ЕГРЮЛ – бесплатная, независимо от сервиса сайта ФНС, которым вы воспользовались.
Документ будет точнее
Недавно стало известно, что налоговая служба будет показывать и в электронных выписках из ЕГРЮЛ данные о недостоверности сведений, которые есть в этом госреестре. На это обращает внимание письмо ФНС от 02.09.2016 № ЕД-3-14/4045.
Дело в том, что с 2016 года статья 11 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» пополнилась пунктами 5 и 6. Сама она посвящена принятию инспекцией решения о госрегистрации.
По новым правилам, когда установлена недостоверность сведений о конкретной компании в Едином государственном реестре юридических лиц (обычно путем внутренней проверки или по «маячку» заинтересованного человека) регистрирующая ИФНС вносит в этот реестр соответствующую запись о недостоверности. Как правило, это касается информации об адресе, владельцах и руководителе фирмы.
Присутствие в ЕГРЮЛ такой отметки говорит о том, что информация о недостоверности данных этого госреестра будет отражена в выписке из него. А именно – в показателе «Дополнительные сведения» соответствующего раздела с неверными сведениями. Чиновники ФНС констатируют, что пока эту информацию можно найти только на бумажных выписках из ЕГРЮЛ.
Отражать данные о недостоверности сведений из ЕГРЮЛ о конкретном бизнесе/контрагенте в электронных выписках с этих ресурсов налоговики намерены после усовершенствования названных сервисов.
Точные даты и сроки в письме не упомянуты, однако нет оснований полагать, что ФНС будет затягивать с этим вопросом.
Также см. «Электронные сервисы для бухгалтера на сайте ФНС: используем с умом».