Успех в развитии предприятия зависит от квалификации и мотивации его первого лица. Если руководитель не соответствует ожиданиям собственников или не желает продолжать трудовую деятельность в компании, происходит смена генерального директора. Документы в налоговую о произошедшей рокировке подаются в трехдневный срок после вынесения решения участников организации.
Этапы смены генерального директора
Необходимость сменить первое лицо возникает у компании, если срок полномочий директора окончился, он совершил виновное деяние, добровольно пожелал уволиться, а на его место был избран новый кандидат. Вне зависимости от причин произошедшей рокировки процесс ее оформления состоит из следующих шагов:
1.Проведение собрания участников
Прежде чем сообщать в налоговую о смене директора, нужно оформить необходимые документы внутри организации. Орган, полномочный назначать руководителя фирмы, – Общее собрание. В ходе его заседания участники принимают решение по двум вопросам:
- прекращение полномочий прежнего управленца;
- избрание нового.
Документ, в котором формулируются итоги собрания, – протокол (если акционеров несколько) или решение (если участник один). После его издания фирма обязана в трехдневный срок подготовить сообщение о смене директора в налоговую.
2.Кадровое оформление
Согласно нормам действующего законодательства, директор является сотрудником предприятия. Это означает, что при увольнении прежнего управленца нужно совершить кадровые процедуры: издать приказ по унифицированной форме Т-8, сделать запись в трудовой книжке, выплатить окончательный расчет.
Отношения с новым гендиректором начинаются с подписания трудового договора, где излагаются условия сотрудничества сторон (размер зарплаты, график, место работы, выполняемый функционал). Соглашение подписывает сам управленец и лицо, уполномоченное на то собранием участников. Далее кадровики издают приказ по форме Т-1.
3.Регистрация смены генерального директора в налоговой
Для уведомления ИФНС о произошедших изменениях компания обязана представить надлежащим образом заполненное заявление. Подпись на нем заверяется нотариусом. Для совершения процедуры юристу фирмы нужно явиться в нотариальную контору с пакетом документов, куда входит:
- решение или протокол, подтверждающие волю участников общества;
- паспорт нового управленца;
- новый устав компании;
- ее ОГРН и ИНН.
Перечисленные документы представляются в оригиналах или в виде нотариальных копий. Их список может варьироваться для разных нотариальных контор, рекомендуется уточнять детали заранее.
Заявление в налоговую о смене руководителя заполняется на унифицированном бланке Р14001. Его можно скачать в интернете в свободном доступе. Компании, где назначено новое первое лицо, нужно заполнить следующие страницы документа:
- титульник – содержит сведения о фирме-составителе, целях подачи заявления;
- две страницы листа К – включают данные о бывшем и новом управленце;
- все страницы листа Р – содержат информацию о заявителе.
Документы для смены директора ООО в налоговую может подать новый руководитель предприятия или иное лицо, действующее по доверенности. Заполненное заявление можно отправить почтой заказным письмом с объявленной ценностью.
Несоблюдение сроков уведомления ИФНС влечет наложение на компанию штрафа в сумме 5 000 руб. Документы направляются в ту инспекцию, где юридическое лицо состоит на учете.
4.Получение листа записи ЕГРЮЛ
После получения заявления от компании ИФНС начинает его рассмотрение. Если сроки уведомления налоговой о смене директора не нарушены, документы оформлены правильно, затруднений не возникнет. Фискалы вносят сведения в ЕГРЮЛ в пятидневный период с даты поступления информации. Далее уполномоченное лицо фирмы должно явиться в контролирующий орган для получения листа записи (если Вам нужен “бумажный” вариант).