Данную отрасль регламентируют ст. 91, 92, 104, 320, 333, 350 Трудового кодекса, Правительственное Постановление №101 от 14 февраля 2003 года, а также Приказ Минобрнауки №1601 от 22 декабря 2014 года. Дополнительные аспекты, касающиеся режима труда, встречаются и в других статьях ТК РФ. В случае нарушения расчета продолжительности часов для выполнения обязанностей или неправильного учета работодателю грозит денежное взыскание, если сотрудник обратится в трудовую инспекцию.
Виды продолжительности рабочего времени
По длительности оно может быть:
- Нормальным;
- Неполным;
- Сокращенным.
Выбор конкретного варианта зависит от состояния здоровья сотрудника, а также индивидуальных договоренностей. Например, неполный день может быть установлен для работника, чей объем задач по проекту невелик, и ему нет необходимости находиться на месте в течение 8 часов с понедельника по пятницу.
Нормальное
В данном случае на выполнение должностных обязанностей отводится 40 часов в неделю. Чаще всего речь идет о распространенном графике, согласно которому сотрудник присутствует на рабочем месте с понедельника по пятницу включительно, с 9:00 до 18:00, при этом у него предусмотрен часовой обеденный перерыв. По согласованию с руководителем или в случае, если политика предприятия предусматривает этот вариант, часы могут быть сдвинуты, например, с 10:00 до 19:00.
При необходимости и по договоренности длительность каждого рабочего дня может быть различной. К примеру, в понедельник он может длиться 6 часов, а во вторник — 10. Это особенно актуально, если сотруднику нужно отпроситься по личным делам или ему удобен такой график по иным причинам. Главное, чтобы общий объем за неделю не превышал 40 часов.
Если этот вид режима рабочего времени устанавливается для персонала, который трудится посменно (например, работники охранной отрасли, аварийных служб, железнодорожники, медработники), то установить фиксированные часы за неделю бывает проблематично. В этом случае они суммируются за 3 месяца. Общий их объем за этот период не может превышать 493, в противном случае права сотрудника нарушаются, что чревато штрафами.
Неполное
Другое название режима — частичная занятость. Его устанавливают, например, в случаях, когда у работодателя не предусмотрено для сотрудника такого объема задач, для реализации которого потребовался бы полный рабочий день. Ограничение по количеству часов устанавливается по договоренности, в некоторых случаях оно регламентировано законом.
Существующие виды неполного рабочего времени классифицируются следующим образом:
- частичная занятость на рабочий день или смену — например, у сотрудника он длится 6 часов, тогда как у других работников — стандартные 8;
- неполная неделя — в этом случае у работодателя установлена, например, пятидневка, а сотрудник, получивший возможность трудиться в рамках такого режима частичной занятости, трудится 4 дня в неделю или меньше;
- комбинирование предыдущих вариантов.
Этот формат рабочего времени может быть определен сразу после приема на должность или в процессе трудовой деятельности по договоренности. Существуют также случаи, когда работник имеет право на частичную занятость по закону. В таком случае, как правило, он начинает трудиться по этому графику с момента приема. К подобным факторам, регламентированным ст. 93 ТК РФ, относятся следующие:
- беременность;
- наличие ребенка, возраст которого — менее 14 лет;
- наличие несовершеннолетнего ребенка с инвалидностью;
- уход за больным родственником согласно медицинскому заключению, оформленному в рамках норм приказа Минздрава РФ №972н.
Независимо от того, какие виды рабочего времени с частичной занятостью применяются на предприятии, персоналу, имеющему право на такой режим, предоставляется такой же отпуск, как и сотрудникам, трудящимся по стандартному графику. То же самое касается расчета стажа. А вот заработная плата и премии устанавливаются, исходя из количества отрабатываемых часов.
Сокращенное
Согласно законодательству, определенные категории работников могут трудиться строго ограниченное количество времени. Это касается следующих групп:
- несовершеннолетние моложе 16 лет — до 24 часов в неделю при отсутствии другой занятости и до 12 часов в случае совмещения с обучением в школе или другом заведении;
- лица в возрасте 16-18 лет — до 35 часов в неделю при обычной нагрузке и до 17,5 часов при совмещении с учебой;
- люди с инвалидностью 1-2 группы — 35 часов в неделю, возможно увеличение до 40 часов в случае письменного согласия сотрудника и оформления соответствующего договора, а также на условиях доплаты;
- персонал, трудящийся на вредном производстве 3 или 4 степени опасности — до 36 часов в неделю с возможностью увеличения до 40 часов при условии оформленного согласия и начисления компенсаций.
Закон также предусматривает, что сокращенный вид рабочего времени устанавливается для работниц в регионах Крайнего Севера или приравненных к ним районам, работникам сферы педагогики и медицины. В первых двух случаях ограничение составляет 36 часов в неделю, для медработников — 39. Точная продолжительность зависит от специализации и должности. Например, рабочее время учителей-психологов ограничено 36 часами в неделю, а логопедов — 20.
Сверхурочная работа
Под этим термином понимаются часы, которые сотрудник посвящает своей деятельности, помимо установленного графика. Работника можно обязать к ним как с письменного согласия, так и без такового. В первом случае речь идет о невыполнении части обязанностей в рабочие часы по техническим причинам, ремонте оборудования, простой которого способен серьезно сказаться на деятельности всего предприятия, и неявке сменщика, если деятельность не подразумевает перерыва (например, охрана объекта). Обязать к сверхурочной работе без согласия можно, если:
- требуется устранить последствия ЧС, аварии на производстве, стихийного бедствия;
- нужно восстановить коммуникации — электроснабжение, водоснабжение, канализационные сети и т.д.;
- устранение поломок, которые чреваты нанесением ущерба здоровью и жизни людей.
Сверхурочные часы должны оплачиваться по повышенной ставке. Первые 2 часа оплачиваются с коэффициентом 1,5, последующие — 2. Например, если сотрудник трудится по стандартному графику и получает 40 000 рублей за 22 рабочих дня, стоимость его нормочаса составляет 227 рублей. Выходя на сверхурочную работу длительностью 3 часа, он должен получить за нее компенсацию в размере 1135 рублей (681 за первые два и 454 за третий).
Длительность сверхурочной деятельности не должна превышать 4 часов на протяжении 2 суток подряд, ее лимит за год — 120 часов.
Ненормированный день
Работодатель может перевести персонал на ненормированную деятельность, если должность подразумевает такой график или сам режим обозначен в трудовом договоре. В отличие от сверхурочной работы, ненормированный день оплачивается по обычной ставке, а задержки являются скорее нормой, чем исключением. Отдельное согласие сотрудника получать не нужно, поскольку он уже подтвердил готовность к такому труду, подписывая договор при вступлении в должность.
Виды учета рабочего времени
Контроль над часами, которые сотрудники посвящают трудовой деятельности, является значимым аспектом для работодателя. Процесс позволяет проверить, выполняются ли на предприятии установленные нормы, выявить недобросовестных работников, а также избежать ситуаций, когда сверхурочные часы оказались неоплаченными, что может стать поводом для обращения в трудовую инспекцию. Существует несколько способов учета, конкретный вариант выбирают, исходя из особенностей деятельности.
Поденный
Длительность учетного периода — 1 день. При этом норма рабочих часов должна оставаться неизменной независимо от дня недели. Время, в течение которого сотрудники находятся на рабочем месте дольше, относится к сверхурочным часам. Обычно поденный учет применяют в отношении персонала с наиболее длинным рабочим днем или сменами.
Недельный
Размер расчетного периода — 1 календарная неделя, при этом в разные дни или смены может действовать различный лимит по рабочим часам. Важно, чтобы недельное ограничение не превышалось, иначе работодателя могут оштрафовать. Подсчет отработанного времени выполняется в конце недели.
Суммированный
Если предыдущие схемы учета в компании невозможно применять по той или иной причине, работодатель может установить суммированный вариант. Учетный период равен месяцу или кварталу, но не может превышать:
- для обычных работников — 1 года;
- для занятых на опасном или вредном производстве — 3 месяцев.
Способы ведения учета
Выбор метода контроля над рабочими часами зависит от возможностей и потребностей конкретных работодателей. В любом случае необходимо ознакомить с ним персонал, выпустив локальный нормативный акт. Возможные варианты:
- ведение бумажного табеля учета с отметками о прибытии и убытии сотрудников на место;
- установка пропускной системы с электронными карточками;
- дактилоскопическая регистрация (по отпечатку пальца).
Третий вариант возможен только при наличии письменного согласия работников.
Все больше компаний переходит на электронные пропускные системы, поскольку их внедрение более удобно и позволяет сократить бумажный документооборот. Кроме того, таким образом можно автоматизировать подсчет отработанного времени, тогда как для ведения обычного табеля нужно нанимать отдельного работника.
Штрафы за нарушения касательно рабочего времени рабочего дня
Согласно ст. 91 Трудового кодекса, в обязанности работодателя входит правильный учет отработанных часов. Ненадлежащее отслеживание, неучтенное время работы, неправильное начисление оплаты — все это может стать поводом для штрафа по ст. 5.27 КоАП РФ. Размеры санкций:
- для ИП и должностных лиц — 1000-5000 рублей;
- для юрлиц — 30000-50000 рублей.
Кроме того, несоблюдение законодательных норм касательно лимита рабочих часов также является нарушением. Например, если принять на должность несовершеннолетнего и назначить ему график, в рамках которого предусмотрено 40 трудочасов в неделю, можно получить штраф в размере до 5000, если работодатель является ИП, и до 50000, если это предприятие.