Ненормированный рабочий день: что это такое

Трудовое законодательство о ненормированном дне

Согласно ст. 101 ТК РФненормированный рабочий день — это особый режим работы, предполагающий привлечение отдельных сотрудников к исполнению трудовых обязанностей за пределами определенного для них рабочего времени по желанию нанимателя. Выступает одним из способов организации производственной деятельности вне границ определенной продолжительности рабочего времени (ст.97 ТК РФ).

Предельный срок ежедневной работы в подобном режиме законодательно не определен. Если сотрудник по своему желанию без указания нанимателя продолжает выполнять производственные обязанности перед началом или после завершения смены подобный труд не относится к ненормированному.

Список должностей, выходящих на такой режим, прописывается в колдоговоре, локальном акте или соглашении. Если в индивидуальном трудовом договоре указано неполное рабочее время НРД допускается установить только при выводе на неполную рабочую неделю с полной рабочей сменой.

Кого можно привлекать к ненормированной работе

Законодательство позволяет выводить на ненормированный день некоторые категории работников с соблюдением следующих условий:

• их должности присутствуют в списке должностей/профессий с НРД, приписанном в коллективном соглашении, ПВТР предприятия либо утвержденном локальным актом;
• режим установлен индивидуальным трудовым договором или допсоглашением.

Закон не требует получения письменного согласия сотрудника или издания приказа руководителя о введении ненормированного дня.

Для кого не подходит режим НРД

Привлекать к труду вне рабочей смены нельзя следующие категории персонала независимо от их согласия работать в подобном режиме:

• лица до 18 лет;
• сотрудники-инвалиды I и II группы;
• персонал, трудящийся на вредных и опасных работах.

Ограничение на НРД касается всех, кто трудится неполный день. Трудовой кодекс напрямую не ограничивает установление ненормированного дня для беременных сотрудниц. В случае написания заявления и предоставления медицинского обоснования для перевода на неполный день наниматель обязан изменить их режим труда. Рекомендуется подписать допсоглашение к трудовому договору и удалить из него условие ненормированной работы.

Что с совместителями?

Рабочая смена совместителей не должна быть больше 4 часов, кроме периодов выполнения производственных обязанностей вне основного места трудоустройства. Тогда они могут работать всю смену.

Работа совместителей не относится к видам неполного рабочего времени и по отношению к ним неприменимы ограничения на режим НРД. Последний вводится на неопределенный период, а совместители трудятся полный день редко, из-за чего установление неполного дня несет риск нарушения норм трудового законодательства.

Правила вывода на ненормированный день

Как ввести на предприятии ненормированный рабочий день по Трудовому кодексу разъяснил Роструд. Режим предполагает эпизодическое привлечение персонала к труду вне границ рабочей смены с предварительным устным/письменным уведомлением со стороны работодателя. Судебная практика рассматривает эпизодичность как ненормированную работу до трех раз в неделю.

Работодатель должен ознакомить сотрудника с установлением ненормированного дня перед подписанием трудового соглашения (ст.68 ТК РФ). Его необходимо проинформировать о списке должностей, на которых организуется производственная деятельность в подобном режиме.

Сотрудник должен выполнять функции, не подлежащие точному нормированию и не прописанные в его трудовом договоре. В случае введения подобной нормы он привлекается к сверхурочному труду. Контроль периодичности находится в компетенции нанимателя, обязанного учитывать отработанное время сотрудников.

Систематическое привлечение к трудовым обязанностям перед началом и по окончании смены может квалифицироваться контрольно-надзорными органами как сверхурочная работа, предполагающая компенсацию.

Минтруд РФ в письме от 13.10. 2020 №14-2/ООГ-15911 утверждает — ненормированный день не меняет регламентированное время трудовой деятельности и не превращает НРД в удлиненный. Привлекать к работе вне смены допускается только в исключительных ситуациях.

По общему правилу выполнение должностных обязанностей и полного объема трудовых функций сотрудников с ненормированным днем нужно предусматривать в нормальное рабочее время.

Компенсации за НРД

Законодательство не регламентирует начисление зарплаты за ненормированный день по более высоким ставкам. Возникающий дисбаланс рабочего времени и несоразмерность оплаты компенсируется сотруднику ежегодным дополнительным оплачиваемым отпуском. Его продолжительность и правила предоставления обязательно прописываются нанимателем в ПВТР или коллективном соглашении. Ст. 119 ТК РФ не позволяет устанавливать такой отдых меньше трех дней. Дополнительные дни прибавляются к ежегодному отпуску.

Ст.126 ТК РФ наделяет правом сотрудника обратиться к нанимателю с просьбой заменить дополнительный отпуск на материальную компенсацию. Руководитель вправе пойти навстречу или отказать.

Если лицо не выполняло должностные обязанности в режиме НРД в течение года у него сохраняется возможность получить дополнительный отпуск.

Режим отдыха на ненормированном дне

В отношении сотрудников, выведенных на неполный день, действуют нормы о начале/завершении работы, порядок учета реально отработанного времени и др. Они на общих основаниях вправе отдыхать в выходные и нерабочие праздничные дни.

Как установить неполный день в организации

Сначала готовится и утверждается список должностей, привлекаемых к трудовой деятельности в режиме НРД, составляется проект локального акта о введении ненормированного дня.

Далее выполняются следующие действия:

• согласование локального акта с представительным органом работников (порядок закреплен в ст.8 и ст.372 ТК РФ);
• утверждение проекта и приобретение им статуса регламента внутреннего распорядка предприятия;
• ознакомление персонала под подпись;
• подготовка допсоглашений с обновленными условиями труда для ранее трудоустроенного персонала.

В чем отличие НРД от сверхурочной работы?

При ненормированном рабочем дне разрешается менять время начала и завершения смены, ограничения по времени эпизодической переработки не предусмотрены. График сверхурочной работы с точным началом и окончанием прописывается в ПВТР, годовой объем не может превышать 120 часов. Нельзя трудиться больше 4 часов на протяжении двух дней подряд.

НДР компенсируется дополнительными днями отдыха, сверхурочный труд отгулами либо увеличением зарплаты. Условие о сверхурочной работе в трудовом соглашении не указывается. Для выхода на ненормированный день нанимателю не нужно получать согласие работника, а при организации сверхурочного труда необходимо его одобрение.