Начиная с 22 октября, новые правила трудовых проверок вступают в силу. Руководствуясь ими, трудовые инспекторы будут проверять работодателей. Подробности – в материале.
Новый регламент
По новому административному регламенту инспекторы будут проверять организации и предпринимателей, имеющих в штате работников. В частности, в нем содержатся (приказ Роструда от 13.06.2019 № 160):
- права и обязанности контролеров и проверяемых лиц;
- виды, сроки и порядок проведения проверок;
- документы, которые могут потребовать в рамках проверки у организации или ИП.
Напомним, что «трудовики» могут проводить документарные и выездные проверки. Документарные проверки – это аналог камеральных проверок налоговой инспекции. В их ходе документы работодателя проверяются в налоговой инспекции.
Если назначена выездная проверка, то инспектор выезжает к работодателю. В любом случае срок проведения проверки, как документарной, так и плановой выездной – не более 20 рабочих дней. Частота назначения проверок, в первую очередь, связана с категорией риска деятельность работодателя – организации или ИП.
Отметим, что в новом регламенте содержится исчерпывающий перечень документов для проверки. Например, к ним относятся:
- заявления работников;
- штатное расписание;
- приказы;
- документы о соблюдении закона о персональных данных;
- документы об охране труда.
Таковы вступившие в силу новые правила трудовых проверок с 22.10.2019. В любом случае, в ходе плановой проверки трудовой инспектор может проверить документы и сведения, относящиеся к предмету проверки (абз. 3 ч. 1 ст. 357 ТК, ч. 1 ст. 11, ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ).
Новый срок
Также административный регламент вводит в действие и другие изменения. Так, устанавливается новый срок, опираясь на который, чиновники будут публиковать план проверок на следующих год на сайте Роструда.
По новым нормам работодатель сможет раньше узнать о том, включен ли он в план проверок на будущий год или нет уже до 10 ноября текущего года. Напомним, что до недавнего времени эта информация могла обнародоваться вплоть до 1 декабря текущего года.