«Бухгуру»

“Отмененная” справка 182н в 2023 году: кому выдавать, как заполнить

Actual for 3.03.2023

Обязан ли работодатель в 2023 году выдавать сотрудникам справку по форме 182н для расчета больничного? Или справку 182н c 2023 года отменили и про нее можно забыть? Вправе ли работодатель с чистой совестью отправлять сотрудников за этой справкой на портал «Госуслуги»? Что вообще на этот счет думают в Роструде? Если честно – со справкой 182н в 2023 году случилась довольно «странная» история. Сейчас расскажем почему и предложим для ознакомления необходимые образцы.

Справка 182н: для чего она нужна?

Справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, необходима для начисления уволенному из организации работнику пособий по временной нетрудоспособности и (или) в связи с материнством на его новом месте работы.

Обязанность выдавать справку о заработке для расчета пособий была установлена федеральным законодательством и распространялась на всех работодаталей.

Форма справки утверждена Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н.  Ее часто называют “справка по форме 182н”. Она, как правило, требовалась новому работодателю для расчета пособия за первые три дня болезни сотрудника.

Отмена справки 182н с 01.01.2023

С 2023 года справка о заработке по форме № 182н и обязанность выдавать ее отменены .

Приказ Минтруда от 19.10.2022 № 677н отменил с 1 января 2023 года:

Получается, что после 01.01.2023 нет никаких правовых оснований для того, чтобы работник обратился к бывшему работодателю за справкой 182н, а работодатель эту справку выдал. Все нормативные документы на этот счет отменены.

 

Но зачем же отменили справку 182н и все нормативные акты? Дело в том, что с 2023 году все данные о заработке для расчета пособия за первые три дня болезни компания должна получать из нового ведомства – Социального фонда России (ч. 4 ст. 14.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Схема выглядит так: данные о зарплате работодатели представляют налоговикам, те передают информацию в Соцфонд, а он уже делится ею с компаниями-работодателями.

Хотели «как лучше», а получилось…

В 2023 году пособия считают из заработка за 2022 и 2021 годы.

Но весь прикол в том, что до сих пор у СФР нет и не будет прошлогодних и более ранних сведений о заработке работников. Только начиная с отчетности за периоды 2023 года, такую информацию специалисты СФР начнут получать из разделов 3 РСВ.

А раз нет информации у СФР, то нет информации о заработке и у новых работодателей, к которым в 2023 году устроился сотрудник.

Приведем возможный пример, который может возникнуть на практике.

Предположим, что в компанию в феврале 2023 года устроился новый сотрудник. Со своей «старой» работы он уволился в январе 2023 году. Справку по форме № 182н ему не выдали (уже это было не обязательно), а в марте он заболел.

Вы, как новый работодатель, получили уведомление из СФР о закрытии больничного листа. Но как узнать информацию о прошлогодних выплатах сотрудника за 2022 и 2021 год? Вариант только один – попросить работника взять справку за 2021 и 2022 годы у прежнего работодателя. Пытаться работнику получить справку 182н через Госуслуги нет смысла, поскольку базы данных по его прежним выплатам еще просто не существует.

Заметим, что также справка может потребоваться бывшим работникам, если они потеряли прошлую справку или оставили ее у другого работодателя. Ведь за два года можно сменить не одно место работы.

Безусловно, все это очень неудобно для всех: и для работников, и для работодателей.

Примечательно, что на сайте СФР до сих по размещена новость, что в 2023 году справки работодателям выдавать не потребуется.

А может прежний работодатель отказать в выдаче 182н?

Несмотря на отмену обязанности выдавать справку № 182н о заработке Роструд считает, что выдавать ее за периоды до 2023 года нужно (информация от 23.01.2023).

ПОСМОТРИТЕ РАЗЪЯСНЕНИЯ РОСТРУДА ПРО СПРАВКУ 182Н

Если работник просит выдать справку, отказать нельзя. У сотрудника есть право запросить ее на основании статьи 62 ТК. В ней указано, что по письменному заявлению работника работодатель обязан выдать справки о зарплате, начисленных и уплаченных страховых взносах, периоде работы у данного работодателя. Срок выдачи справки — не позднее трех рабочих дней.

Образец заявления работника на справку 182н в 2023 году

Как заполнять «отмененную» справку?

Итак, с 1 января 2023 года унифицированная форма справки, утвержденная приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н, отменена. Но как же можно заполнить “отмененный” документ? В каком порядке? Пока официальных рекомендаций от Социального фонда России или Роструда не было. Но, представляется, что действовать можно так:

Сформируйте справку в бухгалтерской программе. Многие бухгалтерские программы и сервисы до сих пор «умеют» заполнять справку о заработке по отмененной форме № 182н. Главное, чтобы в них был заработок за расчетный период для пособий – 2022 и 2021 годы.

В справке № 182н помимо заработка есть информация об исключаемых периодах. Она пригодится для расчета пособий по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Выдавайте справку по произвольной форме.Еще вариант – Заполнять и выдавать справку в произвольном виде на основе формы из приказа Минтруда от 30.04.2013 № 182н. Приведите в ней суммы выплат, на которые начислены социальные взносы за 2021 и 2022 годы, а также исключаемые периоды — время болезни и декрета.

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ СПРАВКИ 182Н В 2023 ГОДУ

В состав доходов в справке 182н включите выплаты работнику, которые облагали страховыми взносами на случай ВНиМ. В справке 182н указывайте доход не выше предельной величины облагаемой базы по взносам на случай ВНиМ. За 2021 год сумма не должна превышать 966 000 руб., за 2022-й – 1 032 000 руб.

Сделайте перерасчет пособий на основании справки

Если работник принесет справку № 182н о заработке за прошлые годы, пособие нужно пересчитать. Об этом говорится в пункте 13 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010. Помимо справки, нужно заявление работника о перерасчете пособия. Заявление он пишет по форме из приложения 5 к приказу ФСС от 08.04.2022 № 119. Бухгалтер обязан передать в СФР сведения из заявления и справок о заработке не позднее пяти рабочих дней со дня их получения. Образец – скачайте ниже.

Выводы

Exit mobile version