Трудоустроенные беременные женщины могут воспользоваться своим правом на получение выплаты в связи с беременностью и предстоящими родами. Для этого надо передать в бухгалтерию по месту работы оригинал листка нетрудоспособности. Максимальная сумма декретных выплат в 2018 году обновлена. Кроме того, для этого пособия размер заработка, исчисленного за 1 день, не может превышать 2017,81 руб.
От чего зависит размер декретных
На итоговое значение выплаты матери по больничному листу оказывают влияние следующие факторы:
- доходы сотрудницы в предыдущих периодах, которые взяты за основу расчетов;
- продолжительность этого социального отпуска, определяемая по диапазону дат в больничном листе.
Основным регламентирующим документом является Закон от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ. В его ст. 14 оговорено, что расчетной базой должны выступать доходы, начисленные работнице за 2 года. При этом двухлетний период выбирают не произвольно, а с привязкой к дате больничного: расчетный интервал предшествует годовому периоду, в котором начинается отпуск по беременности и родам.
ПРИМЕР
Сотрудница уходит в декрет с 26 сентября 2018 года. Для материнского больничного будут учтены ее заработки за 2016 и 2017 годы.
При выведении среднедневного дохода необходимо сравнивать его с предельными величинами. Так, максимальная сумма декретных в 2018 году ограничена максимальной суммой дневного заработка, равного 2017,81 руб.
Лимит на каждый год рассчитывают по формуле:
| Суммарный предел базы по страховым взносам за 2 предшествующих года / 730 дней |
Для 2018 года в расчетный интервал входят 2016-2017 годы. В эти периоды лимит облагаемых страховыми взносами доходов был на уровне:
- 718 000 руб. – в 2016 году;
- 755 000 руб. – в 2017 году.
Также максимальный размер декретных в 2018 году определяют с учетом длительности пребывания сотрудницы на больничном. В общем случае продолжительность отпуска, связанного с предстоящими родами, не превышает 140 дней. Это правило актуально для одноплодной беременности, протекающей без значительных осложнений. Данная норма регламентирована на законодательном уровне приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 г. под № 624н.
При осложненных родах период больничного продлевается – итоговое количество дней отпуска равно 156.
Если беременность многоплодная (двое и более детей), то больничный лист выдают на 194 дня.
В ситуации, когда многоплодность выявлена после фактического родоразрешения, женщине выдают 2 больничных листка:
- на 140 дней отдыха, которые положены всем беременным накануне родов (оформляется женской консультацией);
- на 54 дня, выписанные роддомом или перинатальным центром (организацией, в которой проходили роды).
Максимальные размеры выплат декретницам
Размер пособия определяют путем перемножения среднедневного дохода сотрудницы и количества дней отдыха по листку нетрудоспособности (в календарном исчислении).
Если величина дневного заработка выше лимита, за основу берут его предельное значение по закону.
В итоге, максимальная сумма декретных в 2018 году составляет:
| При одноплодной беременности с длительностью отпуска 140 дней | Начисленное пособие не может быть выше 282 493,40 руб. |
| При многоплодной беременности | Ограничение находится на уровне 391 455,14 руб. |
| При осложненных родах | Сотрудница может рассчитывать на сумму в пределах 314 778,36 руб. |
Также см. «Какие минимальные декретные выплаты в 2018 году».
Рассчитанное пособие не подлежит обложению подоходным налогом, на эту сумму не начисляют страховые взносы.
Рассчитанную величину выплаты в полном объеме перечисляют на банковскую карту беременной сотрудницы или выдают женщине наличностью через кассу работодателя.
Пособие выплачивают сразу одной суммой, не надо разбивать его на расчетные месяцы. Кроме того, выплата не привязана к дате выдачи зарплаты на предприятии. Срок перевода денег беременной зависит только от даты предоставления больничного листа.
Также см. «Сроки выплаты декретных пособий: что нужно знать женщине».