Как в 2020 году рассчитывать декретные? Какие суммы учитывать? Приведем пример и пошаговую инструкцию по расчетам.
Также см:
ЭТАП 1. Посчитайте размер среднего дневного заработка
Средний дневной заработок рассчитывается по следующей формуле (ч. 3.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ):
В общий заработок за расчетный период включаются выплаты, с которых начислялись взносы на ВНиМ. При этом расчетным периодом по общему правилу являются два года, предшествующие году ухода в декрет (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). В 2020 году расчетный период – это 2018 и 2019 год.
Что же касается исключаемых периодов, то к ним относится периоды (ч. 3.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):
- временной нетрудоспособности;
- нахождения в отпуске по БиР;
- нахождения в отпуске по уходу за ребенком;
- освобождения работника с сохранением зарплаты (полным или частичным), с которой не начислялись взносы на ВНиМ.
ЭТАП 2. Определите размер дневного пособия
Формула расчета декретных за день такая (ч. 1 ст. 11 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):
ЭТАП 3. Рассчитайте пособие по беременности и родам
Декретные в 2020 году нужно рассчитать по такой формуле:
Что учитывать при расчете в 2020 году
При расчете декретных в 2020 году необходимо учитывать следующее:
- если отпуск по БиР начался в 2020 году, то средний дневной заработок для расчета декретных не должен превышать 2301,36986 руб. (815 000 р. + 865 000) / 730.
- если средний заработок в расчете на каждый полный месяц расчетного периода получается меньше МРОТ, установленного на день начала отпуска по БиР, средний заработок за месяц принимается равным МРОТ, установленному на вышеуказанную дату (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Соответственно, средний заработок за расчетный период будет равен 24 МРОТ. Напомним, с 01.01.2020 МРОТ составляет 12 130 рублей.
- если стаж сотрудницы, уходящий в декрет, менее 6 месяцев, то пособие по БиР ей выплачивается в размере, не превышающим за полный календарный месяц МРОТ (ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Если же в районе/местности, где трудится сотрудница, применяются зарплатные районные коэффициенты, то декретные ей выплачиваются в размере, не превышающим МРОТ с учетом таких коэффициентов.
Пример расчета декретных в 2020 году
Расчет декретного пособия из среднего заработка (пример)
Сотрудница собирается в декретный отпуск с 1 февраля 2020 года на 140 календарных дней. Выплаты за 2019 год, включаемые в расчет среднего заработка, составили 845 000 руб., в 2018 году – 740 000 руб. В 2018 и 2019 году сотрудница не болела и не была в декретном отпуске и в отпуске по уходу за ребенком. Покажем, как бухгалтер рассчитает сумму пособия.
Средний заработок для пособия составил 2171,23 руб. [(845 000 руб. + 740 000 руб.) : (365 дн. + 365 дн.)]. Это больше минимального среднего заработка и меньше предельного. Значит, бухгалтер начислит пособие из фактического среднего заработка. Сумма пособия – 303 972,20 руб. (2171,23 руб. х 140 дн.).
Расчет декретного пособия из предельного заработка (пример)
Сотрудница собирается в декретный отпуск с 10 февраля 2020 года на 140 календарных дней. Включаемые в расчет выплаты за 2019 год составили 945 000 руб., за 2018 год – 929 000 руб. В 2019 году женщина болела 15 календарных дней. В 2018 году исключаемых дней не было. В 2018 и 2019 годах сотрудница не была в декретном или детском отпуске, поэтому годы расчетного периода менять не вправе. Покажем, как бухгалтер рассчитает пособие.
У сотрудницы и в 2018 и в 2019 году произошло превышение по доходам, которые учитывают для расчета декретных выплат. Поэтому бухгалтер начислит пособие из предельного заработка в 2301,37 руб. [(865 000 + 815 000) : 730 дн.]. Сумма пособия – 322 191,80 руб. (2301,37 руб. х 140 дн.).