Декретный отпуск: сроки декрета, суммы пособий и документы для оформления

Бухгуру

Actual for 25.07.2023

Что это такое – декретный отпуск? На каком сроке рекомендуется уходить в декрет? Можно ли работать в декрете? Сколько в 2023 году платят пособий, если женщина пребывает к декретном отпуске? Сколько длиться отпуск? Отвечаем на основные вопросы, приводим примеры документов и суммы пособий, полагающиеся в декрете.

Что такое “декретный отпуск”

Декретный отпуск, официально называемый отпуском по беременности и родам, – это установленный законодательством период времени, в течение которого работающая женщина имеет право отсутствовать на работе перед рождением и после рождения ребенка. Этот отпуск подразумевает определенное количество дней до предполагаемой даты родов и после родов.

Декретный отпуск важен по различным причинам, например:

Причина	Комментарий
Здоровье матери и ребенка	Декретный отпуск дает возможность матери подготовиться к родам и отдохнуть после них, что благоприятно сказывается на здоровье матери и ребенка.
Экономическая стабильность	Благодаря декретным выплатам, семья сохраняет экономическую стабильность в период отсутствия работающей матери.
Социальная защита	Декретный отпуск гарантирует право женщины вернуться на свое рабочее место после родов, обеспечивая тем самым социальную защиту и равные возможности на рабочем месте.
Укрепление семейных связей	Первые месяцы после рождения ребенка – это важное время для установления связей с новорожденным и укрепления семейных отношений.

С 2023 года возможность воспользоваться декретным отпуском распространяется и на тех беременных женщин, с которыми заключены гражданско-правовые договоры (например, договоры на выполнение работ или предоставление услуг). Однако, это применимо только в случае, если за предыдущий год с их доходов удерживались страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и материнства, что возможно, если женщина в 2022 году трудоустроилась по трудовому договору, а в 2023 году была принята на работу по гражданско-правовому договору.

Декретный отпуск: сколько он продолжается

Продолжительность отпуска по беременности и родам не может превышать срок временной нетрудоспособности, установленный врачом в разделе “ОСВОБОЖДЕНИЕ ОТ РАБОТЫ” на больничном листе. Этот конкретный период временной нетрудоспособности зависит от различных факторов, включая то, является ли беременность многоплодной или одноплодной, были ли роды преждевременными или осложненными, а также от места жительства женщины.

Таблица. Максимальная продолжительность отпуска по беременности и родам в 2023 году

Ситуация	Количество календарных дней отпуска
Одноплодная беременность	140
Осложненные роды при одноплодной беременности	156
Роды наступили в период с 22 до 30 недель беременности	156
Многоплодность установлена при сроке 28 недель беременности или в родах	194

Обратите внимание

Начаться декретный отпуск может позже, чем указано в больничном листе. Однако закончиться декретный отпуск должен на дату, определенную врачом. То есть перенести отпуск на более поздний период по сравнению с указанным в больничном листе нельзя. Можно лишь сократить число дней декретного отпуска.

На какой неделе уходят в декретный отпуск

Акушер-гинеколог устанавливает дату начала декретного отпуска. Общие сроки определены в пунктах 57 и 63 Приложения к Приказу Минздрава от 23.11.2021 N 1089н:

Тип беременности	Неделя начала декрета	Календарных дней до родов
Одноплодная	30 неделя	70 дней
Многоплодная	28 неделя	84 дня
Проживание в радиационно загрязненной местности	27 неделя	90 дней

К сведению
Если женщина усыновила ребенка, она также может воспользоваться правом на декретный отпуск, начиная с дня усыновления и до истечения 70 календарных дней после дня рождения ребенка. Если усыновлено двое или более детей, то срок увеличивается до 110 календарных дней после дня их рождения (статья 257 ТК РФ). Право на ежегодный оплачиваемый отпуск перед декретным отпуском имеют только работающие по трудовому договору, и работодатель не имеет права отказать в предоставлении таких отпусков, независимо от стажа работы женщины на данном месте (статья 122 ТК РФ).

На каком сроке (на каком месяце) уходят в декрет

Акушерские недели используются для определения периода беременности. Первые четыре недели считаются первым месяцем, следующие четыре (5-8 недели) – вторым месяцем, и так далее. Если продолжить этот подсчет, то восьмой месяц беременности будет соответствовать 29-32 акушерским неделям. Это именно тот период, в который большинству беременных женщин присваивается больничный лист по беременности, который позволяет им перейти в декретный отпуск.

Как понять точную дату выхода в декретный отпуск

Способ расчета точной даты начала декретного отпуска может показаться сложнее, чем алгебраические уравнения. Но давайте не будем копаться в таких вещах как эмбриональный срок, акушерский срок и других методиках определения срока беременности. Вместо этого, на помощь может прийти акушер-гинеколог.

Разумеется, женщина может самостоятельно рассчитать точную дату выхода в декретный отпуск, отсчитывая 28 или 30 недель. Однако врач может полагаться на результаты медицинских обследований, в частности скринингов, для определения предполагаемой даты родов (ПДР). И в этом случае дату начала декретного отпуска рассчитывают как 70, 84 или 90 дней до ПДР.

Что именно учтет врач – секрет на миллион. Поэтому проще сразу обсудить все с доктором, чтобы не оказаться в ситуации, когда вы уже готовы уходить в декрет, а работодатель утверждает, что вам еще три дня необходимо работать. Не стоит превращать этот момент в серию “Неожиданный сюжетный поворот”.

Документы для оформления отпуска по беременности и родам

Для оформления отпуска по беременности и родам работодателю следует придерживаться следующего алгоритма:

Получите от сотрудницы листок нетрудоспособности и заявление. Это обязательные документы для начала процесса предоставления декретного отпуска и назначения пособия по беременности и родам.
Оформите приказ на основании предоставленных документов. Этот приказ будет официальным подтверждением перехода сотрудницы в декретный отпуск.
Не забывайте вести табель на сотрудницу во время ее отсутствия. Это необходимо для контроля рабочего времени и надлежащего учета отпусков. Если применяете унифицированный бланк табеля, укажите в нем код «Р» или цифровой код «14».
Внесите информацию о начале декретного отпуска сотрудницы в ее личную карточку по форме № Т-2. Это будет служить дополнительной записью и поможет вести корректный учет ее трудовой деятельности.Если применяете унифицированный бланк по форме № Т-2, сведения о декрете укажите в разделе VIII. Запишите наименование отпуска, количество дней, даты начала и окончания и реквизиты приказа.

Обратите внимание
Работодатель не вправе отказать женщине в предоставлении декретного отпуска. Это нарушение ТК РФ.

Заявление на декретный отпуск: пример

Приказ на отпуск по беременности и родам: пример

Взаимодействие работодателя и СФР

Для выплаты пособия нужен больничный лист (электронный), заявление сотрудницы об отпуске по беременности и родам, сведения о застрахованном лице. СФР сообщит об электронном больничном листе по беременности и родам и запросит у работодателя информацию для выплаты пособия. Бухгалтер должен разместить ее в информационной системе фонда в течение трех рабочих дней (ч. 8 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Информация о больничном листе по беременности направляется в Социальный фонд РФ (СФР) прямо из женской консультации или другой медицинской организации, где проводится наблюдение за беременной. После этого СФР уведомляет работодателя. Сотруднице не требуется предоставлять больничный лист работодателю или сообщать его номер.

Если СФР не обладает информацией о работодателе беременной, уведомление об этом будет отправлено на учетную запись сотрудницы на портале Госуслуг. В этом случае ей необходимо обратиться к работодателю для оформления пособия, предварительно получив номер электронного больничного листа у своего врача-гинеколога.

Таким образом, получается, что в общем случае женщине потребуется представить работодателю только заявление. Остальные данные работодатель получит в электронном виде.

Выплаты в декрете: суммы пособия в 2023 году

Пособие по беременности и родам вычисляется на основе 100% среднего заработка работницы. Для расчета учитываются выплаты за два года, предшествующих году ухода в декретный отпуск, как указано в части 1 статьи 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Так, если сотрудница уходит в декрет в 2023 году, выплаты за 2021 и 2022 годы будут приниматься в расчет.

Однако следует отметить, что есть ограничения на сумму выплат, которые могут быть учтены. Согласно этим ограничениям, выплаты за 2021 год не могут превысить 966 000 рублей, а за 2022 год – 1 032 000 рублей. Другими словами, в 2023 году максимальный средний дневной заработок не может быть больше 2736,99 рублей.

Примеры расчета пособия по беременности и родам-2023

Пример 1.

В мае 2023 г. Петрова уходит в отпуск по беременности и родам на 140 дн. Расчетный период – 2021 и 2022 гг. В 2021 г. она болела 9 дней, в 2022 г. – 35 дней. Выплаты Петровой за 2021 г. – 484 000 руб., за 2022 г. – 462 680 руб.

Количество дней в расчетном периоде – 686 (365 дн. + 365 дн. – 9 дн. – 35 дн.). Средний дневной заработок – 1 380 руб. ((484 000 руб. + 462 680 руб.) / 686 дн.). Пособие за 140 дней отпуска – 193 200 руб. (1 380 руб/дн. x 140 дн.).

Пример 2.

Работница уходит в отпуск по беременности и родам в 2023 г., сумма ее заработка в 2021 г. составила 480 000 руб., в 2022 г. – 545 000 руб.

Размер среднего дневного заработка равен 1 404,11 руб. ((480 000 руб. + 545 000 руб.) / 730 дн.)).

Размер пособия по беременности и родам составит: 1 404,11 руб. x 140 дн. = 196 575,4 руб.

Пример 3.

Работница уходит в отпуск по беременности и родам в 2023 г., ее заработок за 2021 г. составил 450 000 руб., за 2022 г. – 510 000 руб. При этом работница находилась на больничном в 2021 г. – 19 календарных дней, в 2022 г. – 20 календарных дней.

Дни временной нетрудоспособности и суммы выплаченного за это время пособия в расчете размера пособия по беременности и родам не учитываются.

Размер среднего дневного заработка равен 1 389,29 руб. ((450 000 руб. + 510 000 руб.) / (730 дн. – 19 дн. – 20 дн.)).

Размер пособия по беременности и родам составит: 1 389,29 руб. x 140 дн. = 194 500,6 руб.

Пример 4.

Работница уходит в отпуск по беременности и родам в 2023 г., в 2021 – 2022 гг. она находилась в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком, заработок за 2019 г. составил 400 000 руб., за 2020 г. – 460 000 руб.

Размер среднего дневного заработка при использовании в качестве расчетного периода 2019 – 2020 гг. равен 1 176,47 руб. ((400 000 руб. + 460 000 руб.) / 731 дн.).

Размер пособия по беременности и родам составит:1 176,47 руб. x 140 дн. = 164 705,8 руб.

Рассчитайте декретное пособие онлайн

Вы можете рассчитать суммы полагающегося пособия по беременности и родам онлайн. Для этого зайдите на портал во вкладку «Пособия». Выберите «Расчет пособия по беременности и родам». Укажите:

период, на который выдан больничный листок (период декретного отпуска);
вид нетрудоспособности — выберите «Беременность и роды»;
тип больничного листка — кликните на «Первичный»;
стаж сотрудника;
заработок за два года;
другие параметры.

Во вкладке «Расчет» нажмите кнопку «Рассчитать». После этих действий калькулятор отобразит сумму пособия. При желании результаты расчета можно распечатать. Для этого нажмите на кнопку «Печать».

Можно ли женщине работать в декрете

В течение декретного отпуска женщине предоставляется декретное пособие. Однако его размер может быть меньше ее стандартного дохода из-за установленных лимитов на учитываемые выплаты. Можно ли дополнительно работать?

Получение одновременно зарплаты и декретного пособия недопустимо. Декретное пособие начинается со дня ухода в декрет. После оформления декретного отпуска работа, даже на условиях неполного рабочего времени, запрещена.

При этом, заметим, что существует возможность для женщин заключить договоры гражданско-правового характера во время декретного отпуска. Однако вопрос о том, может ли женщина, заключившая такой договор, продолжать работать по этому договору, получая декретное пособие, остается открытым и требует дополнительных законодательных разъяснений.

Когда выходить на работу после декрета

Обычно, по окончании декретного отпуска, женщина переходит в отпуск по уходу за ребенком. Для оформления этого отпуска, она должна подать соответствующее заявление, уточнив, будет ли этот отпуск до достижения ребенком возраста 1,5 или 3 лет.

Однако, если женщина решает вернуться на работу сразу после декретного отпуска, она не обязана подавать отдельное заявление о завершении декрета. Ей достаточно просто начать работу на следующий рабочий день после завершения декретного отпуска.

Имейте в виду
Во время декретного отпуска, а также последующего отпуска по уходу за ребенком, рабочее место (или должность) женщины остается за ней в сохранности, согласно статье 256 Трудового кодекса РФ. Это означает, что по истечению всех отпусков, женщина имеет право вернуться на ту же должность и получать такую же зарплату, какую она имела до начала декретного отпуска.

Переход из одного декрета в другой

Если работница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, снова забеременела и решила уйти в следующий декретный отпуск без возвращения на работу, то ей полагается декретное пособие. В этом случае ей потребуется оформить больничный лист и подать новое заявление об уходе в отпуск по беременности и родам.

Если ребенку, за которым она ухаживает, еще нет 1.5 лет, и она получает пособие, то с моментом оформления отпуска по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу перестают выплачивать, но выплачивается пособие по беременности и родам, так как нельзя получать два пособия за один и тот же период.

В общем случае, пособие по беременности и родам рассчитывается на основе выплат за 2 календарных года, предшествующих уходу в декрет. Однако, если оба эти года женщина была в отпуске по уходу за предыдущим ребенком, у нее не будет выплат для расчета пособия. В таком случае, она может подать заявление о замене лет расчетного периода на другие годы, предшествующие ее уходу в более ранний декрет. В этом случае пособие посчитают исходя из тех же сумм, что и при предыдущем декрете.

Может ли муж оформить декрет на себя?

В отличие от декретного отпуска, который оформляется только на мать ребенка, отпуск по уходу за ребенком после декретного отпуска может оформить как мать, так и отец или любой другой родственник ребенка. Согласно ст. 256 ТК РФ, любой родственник может взять на себя обязанности по уходу за ребенком.

Можно ли уволиться во время декретного отпуска?

Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель не имеет права уволить беременную женщину по своей инициативе, включая случаи сокращения (Письмо Минтруда от 10.08.2020 № 14-2/ООГ-12666). Однако, если женщина сама выразит желание уволиться, то она вправе это сделать. Таким образом, увольнение по собственному желанию в период декретного отпуска допустимо по ч. 1 ст. 80 ТК РФ.

Ответы на вопросы: FAQ

Вопрос	Ответ
Какова общая продолжительность декретного отпуска?	В общем случае, декретный отпуск составляет 140 дней (70 дней до родов и 70 дней после).
Может ли отец взять декретный отпуск?	Декретный отпуск может взять только мать ребенка. Однако, отпуск по уходу за ребенком может взять и отец.
Каков размер декретного пособия?	Размер декретного пособия зависит от вашей среднедневной заработной платы в течение двух последних календарных лет.
Что происходит с моим рабочим местом во время декретного отпуска?	Во время декретного отпуска за вами сохраняется ваше рабочее место (должность).
Могу ли я вернуться на работу раньше окончания декретного отпуска?	Да, вы можете вернуться на работу раньше, но вам придется написать соответствующее заявление.
Могу ли я быть уволенной во время декретного отпуска?	Работодатель не имеет права уволить вас во время декретного отпуска, если только вы сами не подадите заявление об увольнении.
Что если я забеременела во время отпуска по уходу за ребенком?	В таком случае, вы имеете право уйти в очередной декретный отпуск и получить декретное пособие.
Какова продолжительность отпуска по уходу за ребенком?	Отпуск по уходу за ребенком может быть оформлен до достижения ребенком возраста 1.5 или 3 лет.
Что происходит с выплатами, если я забеременела во время отпуска по уходу за ребенком?	Если ваш ребенок, за которым вы ухаживаете, еще не достиг 1.5 лет, ежемесячное пособие по уходу перестают выплачивать, но выплачивается пособие по беременности и родам.