Какой код ОКЗ у кадрового специалиста и зачем его знать бухгалтеру

Что такое код ОКЗ

В отделе кадров могут работать несколько специалистов: один – руководитель, второй занимается подбором кадров, третий оформляет документы при приеме на работу и т.д. В организациях их принято называть кадровиками, не разграничивая полномочий.

В отчетных формах, в частности, для ЕФС-1, нужно конкретизировать должностные обязанности, указывая для каждого ОКЗ специалиста по кадрам свое значение.

Код представляет собой набор цифр, четыре из которых находятся в одной группе, а одна отделена точкой. Каждая из групп цифр имеет свое значение:

• Первая – основная группа. В ней содержится информация о квалификации сотрудника. Например, работают два инспектора по кадрам: один имеет высшее специальное образование, другой – «самоучка». Первая цифра кода – это еще и положение, занимаемое в компании. Например, в ОКЗ начальника отдела кадров будет стоять цифра «1» вне зависимости от образования, а у специалиста с ВУЗовским образованием, но занимающего должность ниже в ОКЗ будет стоять «2»
• Первая и вторая вместе – вид деятельности. Например, менеджер по подбору кадров будет иметь в ОКЗ первые две цифры «24». Это означает, что он работает в сфере администрирования и управления
• Первые три цифры образуют малую группу. Здесь уже конкретизируется сфера выполняемой функции. Например, тот же менеджер по подбору персонала будет иметь три первые цифры в коде «242». Это означает, что он выполняет трудовые функции в области администрирования. Третья цифра отличает его от менеджера по продажам, который специализируется в области продаж
• Четыре цифры дают полное представление о выполняемой функции. Для менеджера по подбору персонала три первые цифры дополнятся тройкой, что означает, что администрирование осуществляется в области подбора персонала.

Остается последняя, контрольная цифра, которая не несет смысловой нагрузки.

Какой для специалиста отдела кадров выбрать ОКЗ

Наиболее часто встречается код 2423.6. Это означает, что:

• «2» – сотрудник имеет высший уровень квалификации, хотя в случае, если у работника нет высшего образования, уместнее поставить цифру «3»
• «24» – сфера бизнеса и администрирования. Это означает, что специалисты заняты не в производстве непосредственно, а выполняют административные функции
• «242» – здесь уточняется, что функция кадровиков не связана с коммерческой деятельности, а именно с административной
• «2423» – в функции кадрового сотрудника входит деятельность в области работы с персоналом.

Если вопрос касается начальника отдела кадров, то первой будет стоять «1», второй «2».

Нельзя дать конкретную рекомендация обо всем наборе цифр. ОКЗ зависит от конкретных функций, которые поручены специалисту, согласно должностной инструкции.

Как проверить, правильно ли подобран ОКЗ

Для определения выполняемой функции существуют два основных документа:

• Профессиональный стандарт
• Должностная инструкция.

Ими нужно руководствоваться при подборе ОКЗ и при проверке правильности уже подобранного кода.

В обязанности бухгалтера не входит подбор ОКЗ, но ему нужно ориентироваться в этом вопросе, если в компании на него возложена обязанность по сдаче ЕФС-1.

Коротко о главном

ОКЗ – это не должность, указанная в трудовом договоре, а выполняемая функция. Она может отличаться у сотрудников одного и того же отдела.