СКАЧАТЬ БЛАНК ЕФС-1 В 2024 ГОДУ
СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ЕФС-1 ПРИ ПРИЕМЕ НА РАБОТУ В 2024 ГОДУ
Состав формы ЕФС-1 при приеме на работу
Единая форма сведений содержит несколько блоков информации. Сюда вносятся сведения о кадровых событиях, о работниках муниципальных и государственных учреждений, о времени нахождения сотрудников на больничном и расчет взносов «на травматизм».
При приеме работника не нужно заполнять все разделы. В Социальный фонд сдается частично заполненная форма, включающая в себя:
- Титульный лист
- Подразделы 1 и 1.1 раздела 1.
Сведения подавались и в 2023 году, но в 2024 году бланк претерпел изменения.
Как заполнить титульный лист ЕФС-1 при приеме на работу: образец
Титульный лист заполняется также, как и в 2023 году. Здесь нужно указать реквизиты страхователя:
- Регистрационный номер. Некоторым работодателям Социальный фонд присвоил новый номер. Это, в основном, коснулось вновь открытых ИП и компаний. Остальные проставляют номер, присвоенный ранее пенсионным фондом
- Название страхователя. По правилам требуется вносить наименование, присвоенное при регистрации налогоплательщика
- ИНН/КПП. Первый реквизит присваивается, как юридическим, так и физическим лицам. Второй актуален только для юрлиц
- Статистические коды. Здесь наиболее информативным является код ОКВЭД. Он определяет размер страховых взносов и особенности труда для некоторых категорий сотрудников
- Номер контактного телефона и e-mail нужны для уточнения деталей, если у проверяющего возникнут вопросы.
- Наименование должности страхователя и подпись руководителя (индивидуального предпринимателя).
Как заполнить подраздел 1 раздела 1
Подраздел 1 содержит информацию о застрахованном лице. В случае приема на работу нужно внести сведения о лице, с которым заключен трудовой договор. Подраздел 1 раздела 1 состоит из шапки, которую условно можно разделить на два блока:
- Персональные данные
- Статус и сведения о гражданстве.
В первом блоке необходимо внести следующую информацию:
- Фамилию, имя, отчество. Информация должна соответствовать указанном в паспорте и СНИЛС. Если отчество отсутствует, то строка остается пустой
- Дата рождения
- ИНН указывается, если свидетельство предоставлено сотрудником
Во втором блоке нужно указать статус и гражданство. Информация заносится в виде кодов. Для граждан России предусмотрен код «649», статус «ЗЛ» – застрахованное лицо.
Как заполнить подраздел 1.1
Здесь находится самый большой блок информации.
В ЕФС-1 при приеме сотрудника на работу требуется заполнить таблицу:
- Номер по порядку. Нумерация начинается с единицы независимо от того, сколько форм отчета подается в календарном году. Цифры должны идти подряд, нельзя после первой записи поставить «3» или «4»
- Дата заключения трудового договора. Реквизит вносится в формате ДД.ММ.ГГГГ. Например, сотрудник принят на работу 9 февраля 2024 года. В форме будет стоять «09.02.2024»
- В графе 3 проставляется код кадрового события. В случае начала трудовой деятельности нужно указать «ПРИЕМ» Все буквы кода – заглавные
- Графа 4 предназначена для внесения сведений о сотрудниках, которые приняты на работу в районы Крайнего Севере и приравненных местностях
- Графа 5 – Название трудовой функции согласно штатному расписанию. Если сотрудник принимается на работу не в головную компанию, а в обособленное подразделение, это обстоятельство также нужно отразить в отчете
- В графе 6 нужно поставить код выполняемой функции. Его подбирает предприятие самостоятельно. Одной должности может соответствовать несколько кодов в зависимости от возложенных на сотрудника функций
- Графу 7 заполнять при приеме на работу сотрудника не требуется. Она предназначена только для увольняющихся лиц
- В графах с 8 по 10 вносится информация о документе, который служит основанием для приема на работу сотрудника. Здесь следует указать название распорядительного документа, номер и дату подписания.
Для сдачи ЕФС-1 при приеме на работу предусмотрены сжатые сроки. Отчет должен быть сдан в день издания приказа о начале трудовых отношений или на следующий день.
Образец ЕФС-1 при приеме на работу в 2024 году (подраздел 1.1)
Что нового появилось в 2024 году в заполнении сведений при приеме на работу
Претерпела изменения графа 5, в которой указывается название трудовой функции. Здесь все трудовые договоры разделены на коды в зависимости от того, с кем заключается трудовой договор (с основным сотрудником или совместителем) и на какой срок (срочный, бессрочный).
Для основных сотрудников применяются коды:
- «0» – для сотрудников, принимаемых на работу бессрочно
- «0.1» – до шести месяцем
- «0.2» – свыше шести месяцев
Для совместителей:
- «1» – бессрочный
- «1.1» – до шести месяцев
- «1.2» – свыше шести месяцев.
Для сотрудников, в отношении которых в договоре указана работа на дому или дистанционно, в графе 6 дополнительно нужно указать соответствующие коды: «ДИСТ», «НДОМ». Также следует отметить кодом работников, которые трудятся неполный рабочий день или неделю: «НЕПД», «НЕПН». Для некоторых работников государственных и муниципальных учреждений применяется код «ОСОБ».
Как сдать отчет
Для большинства работодателей предусмотрен электронный формат сдачи ЕФС-1. Исключение сделано для компаний и ИП, численность которых не превышает 10 человек. Порядок определен, как для вновь открывшихся, так и для действующих компаний и предпринимателей.
Коротко о главном
Когда работодатель заключает трудовой договор с новым работником, он обязан предоставить отчет ЕФС-1 в Социальный фонд не позднее следующего дня после выхода приказа о зачислении в штат. Это касается физлиц, заключивших срочный и бессрочный договоры. Формат сдачи – электронный. Работодатели, у которых в штате не более 10 человек, могут отчитаться на бумаге.
Внимание!