Как правильно заполнить форму СЗВ-СТАЖ: пошаговая инструкция

Какой использовать бланк

Форма СЗВ-СТАЖ относится к входящим документам индивидуального (персонифицированного) учета в системе ПФР.

Действующий бланк формы СЗВ-СТАЖ для заполнения утверждён Приложением 1 к постановлению правления Пенсионного фонда от 06.12.2018 № 507п (далее – Постановление № 507п). Официальное название этой формы – «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц». Она занимает 1 лист и выглядит так:

Указанным постановлением ПФР также утверждён порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ (Приложение 5).

Как видно, форма СЗВ-СТАЖ состоит из пяти разделов:

1. Сведения о страхователе.

2. Отчетный период.

3. Сведения о периодах работы застрахованных лиц.

4. Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование.

5. Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения:

+ выходные данные.

Далее рассмотрим порядок заполнения каждого из этих разделов, но сначала общие требования.

Общие правила заполнения

1	Чернилами, шариковой ручкой или на компьютере
2	Печатными буквами
3	Без помарок и исправлений
4	Можно использовать любые цвета, кроме красного и зеленого

Какие документы использовать при заполнении

СИТУАЦИЯ	РЕШЕНИЕ
Заполнение сведений о: зарплате и ином доходе, выплатах и иных вознаграждениях в пользу застрахованного лица; начисленных, доначисленных и удержанных страховых взносах.	На основании данных бухгалтерского учета
Заполнение сведений о периоде работы, в т. ч. корректирующие	На основании приказов и других документов кадрового учета, а также договоров гражданско-правового характера и авторского заказа.

Кого включать в СЗВ-СТАЖ

Форму СЗВ-СТАЖ заполняют и сдают на всех застрахованных лиц:

• работающих по трудовому договору, в т. ч. руководителей, являющихся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества или по договору ГПХ на выполнение работ и оказание услуг (кроме обучающихся в учреждениях среднего профессионального/высшего профессионального образования по очной форме и получающих выплаты за деятельность в студенческом отряде по трудовым договорам или по договорам ГПХ на выполнение работ и/или оказание услуг);
• работающих по договору авторского заказа;
• авторов, получающих выплаты и иные вознаграждения по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки/литературы/искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки/литературы/искусства, в т. ч. на вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов по договорам, заключенным с пользователями.

В организации могут сотрудники могут работать на правах совместителей – внутренних и внешних. Включают ли в форму СЗВ-СТАЖ сведения о совместителях, есть ответ в КонсультантПлюс:

Застрахованными лицами признаются граждане РФ, работающие по трудовому договору или по гражданско-правовому договору, предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг (за исключением некоторых категорий лиц) (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ “Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации”). То есть совместители относятся к… (читать подробнее).

Раздел 1 «Сведения о страхователе»

ПОЛЕ	КАК ЗАПОЛНЯТЬ
Регистрационный номер в ПФР	Указывают регистрационный номер страхователя, присвоенный ему при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию (ОПС) Это 12 цифр по формату XXX-XXX-XXXXXX. Заполняют при наличии регистрационного номера.
ИНН	ИНН – индивидуальный номер налогоплательщика. Для юрлица, образованного в соответствии с законодательством России, ИНН указывают в соответствии со Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения на территории РФ. Для физлица ИНН – в соответствии со Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории РФ. ИНН, имеющий 10 знаков, записывают в первых десяти знакоместах, в двух последних ставят прочерк.
КПП	Это код причины постановки на учет по месту нахождения организации. Должен состоять из 9 цифр либо отсутствовать. Указывают в соответствии со Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством РФ, по месту нахождения на территории России. КПП по месту нахождения обособленного подразделения указывают в соответствии с Уведомлением о постановке на учет в налоговом органе юрлица, образованного в соответствии с законодательством РФ, по месту нахождения обособленного подразделения на территории России.
Наименование (краткое)	Краткое название организации в соответствии с учредительными документами (допустимо в латинской транскрипции). Либо наименование отделения инофирмы, ведущей деятельность на территории РФ, обособленного подразделения.
Тип сведений	Отмечают знаком «X»: исходная, дополняющая или назначение пенсии (может быть заполнен только один из показателей). С типом сведений «Назначение пенсии» сдают на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил. При наступлении срока отчетности на застрахованных лиц, на которых была представлена СЗВ-СТАЖ «Назначение пенсии», подают сведения с типом «Исходная». СЗВ-СТАЖ «Дополняющая» сдают на застрахованных, данные по которым не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за ошибок в ранее представленной отчетности, либо данные по ним в отчетности отсутствовали.

СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии» не может быть за период, данные по которому уже учтены на индивидуальном лицевом счете на основании формы СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» или «Дополняющая».

Раздел 2 «Отчетный период»

В поле «Календарный год» указывают год, за который сдаёте форму СЗВ-СТАЖ. Формат: ГГГГ.

Раздел 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц» (таблица)

Нумерация физлиц сквозная. Номер присваивают записи по конкретному застрахованному лицу. Если данные о периоде работы содержат несколько строк, номер присваивают первой записи по физлицу. Номера указывают в порядке возрастания без пропусков и повторений.

Следующие данные заполняют в именительном падеже.

ГРАФА	КАК ЗАПОЛНЯТЬ
Фамилия	Фамилии (при наличии) застрахованных лиц, на которых сдаёте форму СЗВ-СТАЖ. Обязательно для заполнения.
Имя	Имена (при наличии) застрахованных. Обязательно заполнить.
Отчество	Отчества (при наличии) застрахованных лиц, на которых представляете форму СЗВ-СТАЖ.
СНИЛС	Страховые номера индивидуальных лицевых счетов каждого из застрахованных, на которых сдаёте форму СЗВ-СТАЖ. В соответствии со свидетельством обязательного пенсионного страхования. Состоит из 11 цифр. Формат XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX.

Показатели «Фамилия», «Имя», «Отчество» должны быть заполнены в русской транскрипции. Данные должны соответствовать СНИЛС.

Графа 6 и 7 «Период работы»

Даты указывают в пределах отчетного периода, указанного в разделе 2 «Отчетный период». Заполняют в формате «с (ДД.ММ.ГГГГ.)» по «по (ДД.ММ.ГГГГ.)».

При необходимости отражения нескольких периодов работы конкретного застрахованного каждый период указывают отдельной строкой. При этом графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» заполняют только один раз.

Для СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии» в графе «Период работы» указывают даты в пределах от дня начала отчетного периода, указанного в разделе 2 «Отчетный период», по дату, предшествующую дате предполагаемого выхода на пенсию.

Период работы по договору ГПХ заполняют с отражением в графе 11 «Дополнительные сведения» кодов из таблицы кодов граф «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения» (см. далее).

Если оплата по договору была в отчетном периоде, указывают код «ДОГОВОР». Если оплата за работу по договору отсутствует, код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».

Значения, указанные в графах 6 и 7, должны быть в пределах отчетного периода (года), указанного в разделе 2.

Обычно сложности вызывает вопрос, выделяют ли отдельными строками в графе «Период работы» формы СЗВ-СТАЖ периоды ежегодных отпусков и больничных. И вот, что об этом говорит КонсультантПлюс:

В форме СЗВ-СТАЖ по каждому работнику организации в графе “Период работы” отдельной строкой указываются периоды больничных и отпуска, относящиеся к периодам работы в… (смотреть полностью).

Графа 8 «Территориальные условия (код)»

Далее в файле приведены все возможные коды, которые здесь указывают (можно бесплатно скачать и использовать в работе).

Особенности заполнения:

• если сотрудник выполняет работы в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, период работы отражают по фактически отработанному рабочему времени;
• если в режиме неполного рабочего дня, отражают объем работ (долю ставки) в данный период.

Код «СЕЛО» указывают на основании списков соответствующих работ, производств, профессий, должностей, специальностей, в соответствии с которыми установлено повышение фиксированной выплаты к страховой пенсии по старости и страховой пенсии по инвалидности (см. постановление Правительства РФ от 29.11.2018 № 1440).

Организация может открыть обособленное подразделение и установить в нём процентную («дальневосточную») надбавку к зарплате за непрерывный стаж работы. Как в этом случае заполнять графу 8, объяснено в КонсультантПлюс:

Для районов Крайнего Севера установлены коды «РКС»/РКСМ, для местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, – «МКС»/МКСР.

Посмотреть ответ полностью.

Графа 9 «Особые условия труда (код)»

Указывают периоды работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии.

Далее в файле приведены все возможные коды, которые здесь указывают (можно бесплатно скачать и использовать в работе).

Код указывают за периоды:

• работы, дающей право на досрочное назначение страховой пенсии по старости (пп. 1-18 ч. 1 ст. 30 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ, если класс условий труда на рабочем месте по данной работе соответствовал вредному и/или опасному классу условий труда по результатам спецоценки), за которые уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу;
• в течение которых работодатель в пользу работника уплачивал взносы по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

При выполнении видов работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости (ст. 30 Закона № 400-ФЗ и Списки 1 и 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное обеспечение, утв. постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 № 10) код профессии работника указывают в следующей строке, начиная с графы «Особые условия труда». При этом запись кода не ограничена шириной графы.

Понятно, что кодов профессии работника множество. Они приведены в постановлении правления Пенсионного фонда от 06.12.2018 № 507п, которым утверждена форма СЗВ-СТАЖ, здесь.

При наличии в ПФР данных о начислении страховых взносов по доп. тарифу или данных в индивидуальном лицевом счете об уплате взносов по договору досрочного негосударственного пенсионного обеспечения в отношении занятого на вредных видах работ в графе 9 должен быть указан код 27-1.

Графу 9 не заполняют, если:

• особые условия труда не подтверждены документально;
• занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных документов;
• отсутствует уплата страховых взносов по доп. тарифу или пенсионных взносов в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

Правила исчисления

Периоды работы, дающей право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, которая выполнялась в режиме неполной рабочей недели, но полного рабочего дня, в связи с сокращением объемов производства (за некоторыми исключениями), а также периоды, определяемые Минтрудом по согласованию с ПФР или предусмотренные списками, которые по условиям организации труда не могут выполняться постоянно, исчисляют по фактически отработанному времени.

Для каждого из периодов работы, ограниченных датами в графах 6 и 7, в графе 11 «Исчисление страхового стажа, дополнительные сведения» отражают рабочее время в переведенном в указанном ниже порядке календарном исчислении (месяц, день).

Количество месяцев к зачету в стаж на соответствующих видах работ определяют по формуле:

СУММАРНО ФАКТИЧЕСКИ ОТРАБОТАННЫХ ПОЛНЫХ ДНЕЙ / ЧИСЛО РАБОЧИХ ДНЕЙ В МЕСЯЦЕ В СРЕДНЕМ ЗА ГОД

21,2 – при пятидневной рабочей неделе;

25,4 – при шестидневке.

Полученное при необходимости округляют до двух знаков. Целая часть составляет количество календарных месяцев. Для окончательного расчета дробную часть числа переводят в календарные дни из расчета 1 календарный месяц = 30 дней. При переводе во внимание принимают целую часть числа, округление недопустимо.

Сведения о времени пребывания под водой (часов, минут) заполняют только в отношении водолазов и других застрахованных лиц, работающих под водой.

Когда не заполняют графы 8, 9 и 12

Для застрахованных, работающих в территориальных условиях труда или на видах работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, код территориальных условий труда или код особых условий труда и условий для досрочного назначения страховой пенсии не указывают, если в графе 11 «Дополнительные сведения» есть следующие дополнительные сведения:

• отпуск по уходу за ребенком – «ДЕТИ»;
• отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе), неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогическим работникам, один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы, предоставляемый женщинам, работающим в сельской местности, неоплачиваемое время участия в забастовке и другие неоплачиваемые периоды – «НЕОПЛ»;
• повышение квалификации с отрывом от производства – «КВАЛИФ»;
• исполнение государственных или общественных обязанностей – «ОБЩЕСТ»;
• дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха – «СДКРОВ»;
• отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине работника – «ОТСТРАН»;
• дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением – «УЧОТПУСК»;
• отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет – «ДЛДЕТИ»;
• отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет, предоставляемый бабушке, деду, другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком – «ДЕТИПРЛ»;
• дополнительный отпуск граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС – «ЧАЭС»;
• дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами – «ДОПВЫХ».

Графа 10 «Основание (код)» исчисления страхового стажа

Далее в файле приведены все возможные коды, которые здесь указывают (можно бесплатно скачать и использовать в работе).

СЕЗОН	Заполняют только при условии, если отработан полный сезон на работах, предусмотренных перечнем сезонных работ, или полный навигационный период на водном транспорте
ПОЛЕ	Заполняют, если в графе 9 «Особые условия труда (код)» указан код «27-6» и только при условии, что работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах на полевых работах (геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных) выполнялась непосредственно в полевых условиях.

Графа 11 «Дополнительные сведения» исчисления страхового стажа

Далее в файле приведены все возможные коды, которые здесь указывают (можно бесплатно скачать и использовать в работе).

Вот некоторые особенности заполнения кодов в графе 11:

ДЛОТПУСК	Заполняют только для периодов работы в особых условиях, за которые отсутствуют данные о начислении страховых взносов по доп. тарифу. Но «ДЛОТПУСК» – это не любой вид отпуска. Какие именно, смотрите в КонсультантПлюс: Код “ДЛОТПУСК” может быть указан только в сочетании с кодами особых условий труда (п. 6.6.11 Порядка заполнения). Посмотреть консультацию полностью.
ДЕТИ	Заполняют в случае предоставления родителю ребенка отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет
ДЛДЕТИ	Заполняют в случае предоставления родителю ребенка отпуска по уходу за ребенком в возрасте от полутора лет до 3-х лет
ДЕТИПРЛ	Заполняют в случае предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет бабушке, дедушке, другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком
ЗГДС	Заполняют в случае замещения лицом госдолжности субъекта РФ на постоянной основе
ЗГД	Заполняют в случае замещения лицом государственной должности Российской Федерации
ЗГГС	Заполняют в случае замещения лицом должности государственной гражданской службы РФ
ЗМС	Заполняют в случае замещения лицом должности муниципальной службы
ЗМД	Заполняют в случае замещения лицом муниципальной должности, заменяемой на постоянной основе.

При необходимости отражения одновременно более одного кода их указывают двумя строчками в следующем порядке:

• в первой строке – период с одним из кодов «ЗГДС», «ЗГД», «ЗГГС», «ЗМС», «ЗМД»; указывают весь период в рамках отчетного периода;
• во второй строке – период с другим кодом (например – «ВРНЕТРУД»). При этом он находится внутри периода или равен периоду, указанному в первой строке.

При заполнении периода работы осужденных в графе 11 указывают количество засчитанных в страховой стаж календарных месяцев и дней работы осужденного застрахованного лица.

Рабочее время, которое работодатель вправе не оплачивать по закону, тоже отражают в форме СЗВ-СТАЖ. Это в том числе прогул. Заполнение графы 11 СЗВ-СТАЖ в этом случае имеет особенности и возможно в 2-х вариантах, которые приведены в КонсультантПлюс:

Порядок заполнения формы “Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)” утвержден Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п. Как показывать прогулы, там не указано. Однако прописано, что все неоплачиваемые периоды отражают с кодом… (читать целиком).

Условия досрочного назначения страховой пенсии (графы 12 «Основание (код)» и 13 «Дополнительные сведения»)

Код указывают за периоды:

• работы, дающей право на досрочное назначение страховой пенсии по старости (пп. 1-18 ч. 1 ст. 30 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ (если класс условий труда на рабочем месте по данной работе соответствовал вредному и/или опасному классу условий труда по результатам спецоценки), за которые уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу;
• в течение которых работодатель в пользу работника уплачивал взносы по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

Далее в файле приведены все возможные коды, которые здесь указывают (можно бесплатно скачать и использовать в работе).

Графы 12 и 13 не заполняют, если:

• особые условия труда не подтверждены документально;
• занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных документов;
• отсутствует уплата страховых взносов по доп. тарифу или пенсионных взносов в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

Учтите, что есть особенности заполнения, если в графе 12 указан код «27-ПД», «27-ПДРК» или “27-ПДРК” (п. 2.3.23 – 2.3.25 Постановления № 507п). Это касается учебных часов у педагогов в школах и других учреждениях.

Для медработников объем работ (долю ставки) по занимаемой должности указывают в графе 13 «Дополнительные сведения» одновременно с указанием в графе 12 одного из кодов: 27-СМ, 27-ГД, 27-СМХР или 27-ГДХР.

Сведения о налете часов у летного состава гражданской авиации (часов, минут) указывают в графе 13 только если в графе 12 указан один из кодов: САМОЛЕТ или СПЕЦАВ.

Сведения о налете участников испытательных полетов (часов, минут) указывают в графе 13, если в графе 12 указан один из кодов: ИТСИСП, ИТСМАВ, ИНСПЕКТ или ЛЕТИСП.

Графа 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица/сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным»

Заполняют значением «31.12.ГГГГ.» только по застрахованным, дата увольнения которых приходится на 31 декабря календарного года, за который сдаете форму СЗВ-СТАЖ.

Указывают значение «БЕЗР» для лиц, имеющих период:

• получения пособия по безработице;
• участия в оплачиваемых общественных работах;
• переезда или переселения по направлению государственной службы занятости в другую местность для трудоустройства в соответствии с законом.

Раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»

Заполняют только для форм СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии».

В строке «Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование за период, указанный в графе «Период работы», начислены (уплачены)» отражают факт начисления страховых взносов на выплаты и иные вознаграждения в пользу застрахованных лиц по:

• трудовым договорам;
• гражданско-правовым договорам, предмет которых выполнение работ и оказание услуг;
• договорам авторского заказа;
• другим договорам (см. выше Кого включать в СЗВ-СТАЖ).

При этом берут периоды работы, указанные в разделе 3.

Если тип формы «Назначение пенсии», обязательно заполнение абзаца первого раздела 4. Допустимо одновременное заполнение абзаца второго раздела 4 и раздела 5.

Раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения»

Заполняют только для форм СЗВ-СТАЖ «Назначение пенсии».

Выходные данные

Поля «Наименование должности руководителя», «Подпись», «Расшифровка подписи» (указывают Ф.И.О. полностью) обязательны к заполнению.

СЗВ-СТАЖ подписывает руководитель или иное лицо, уполномоченное на это в соответствии с законом, учредительными документами или доверенностью.

Страхователь (работодатель), не являющийся юрлицом, заверяет СЗВ-СТАЖ личной подписью.

Форму заверяют печатью организации при её наличии.

Никто не застрахован от ошибок при заполнении формы СЗВ-СТАЖ. При этом важно знать, что их исправляют не единообразно, а зависимости от вида ошибки. На это обращает внимание КонсультантПлюс и предлагает правильные способы исправления:

Одни ошибки в исходной форме СЗВ-СТАЖ исправляют, подав эту же самую форму, но уже с типом “дополняющая”. Для исправления других нужно представлять форму СЗВ-КОРР. Все зависит от характера ошибки. Наша таблица поможет вам выбрать правильный способ исправления недочетов.

Смотреть решение полностью.

Пример заполнения СЗВ-СТАЖ: образец

Допустим, что ООО «Гуру» заполняет форму СЗВ-СТАЖ для выдачи её Широковой Е.А., которая уволилась 22.07.2019.

Далее по ссылке показан правильный и полностью заполненный данным ООО образец формы СЗВ-СТАЖ для уволенной сотрудницы. Его можно посмотреть, бесплатно скачать и использовать в работе.

Заполнить СЗВ-СТАЖ также нужно при получении сотрудником права на пенсию для её оформления. Как это сделать, описано в КонсультантПлюс:

На работника, оформляющего пенсию, надо подать в ПФР форму СЗВ-СТАЖ за текущий год не позднее трех календарных дней после получения от него заявления (п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Посмотреть готовое решение с примером заполнения полностью.

Подход при заполнении СЗВ-СТАЖ должен быть таким:

• заполните разделы 1, 2 и 3; оставшиеся разделы нужны только при оформлении пенсии.
• в разделе 3 по каждому работнику построчно укажите периоды, когда он работал и когда не работал – был на больничном, в декрете, отсутствовал по другим причинам. Для неотработанных периодов в графе 11 укажите код;
• ежегодный отпуск обычных работников в СЗВ-СТАЖ не выделяют, он входит в период работы;
• графы 8-10, 12 и 13 заполняйте, если условия работы дают право на досрочную пенсию. Поставьте в них коды;
• для работников по гражданско-правовым договорам в разделе 3 укажите периоды работы в графах 6 и 7, а в графе 11 – «ДОГОВОР» или «НЕОПЛДОГ».

Напомним, что заполнить форму СЗВ-СТАЖ нужно также по итогам отчетного периода (года). Порядок, как это сделать с учётом ряда нюансов, приведён в КонсультантПлюс вместе с образцом заполнения:

Раздел 3 “Сведения о периодах работы застрахованных лиц”. В этом разделе надо отразить данные о сотрудниках (п. 2.3 Порядка заполнения формы СЗВ-СТАЖ)…

Посмотреть готовое решение полностью.

Как проверить правильность заполнения СЗВ-СТАЖ

Допустимо одновременное:

• указание в графах 9 и 12 по одной строке кода ВРНЕТРУД, ДЕКРЕТ, ДЛОТПУСК, ВАХТА;
• сочетание кодов 27-1 и 27-11 или 27-14, 27-2 в сочетании с позицией списка 23307000-17541.

При наличии в ПФР данных о начислении страховых взносов по доп. тарифу в отношении или наличии в индивидуальных лицевых счетах сведений об уплате взносов в соответствии с договором досрочного негосударственного пенсионного обеспечения в отношении занятых на тяжелых видах работ за отчетный период в графе 9 в строке сведений по конкретному застрахованному должен быть указан один из кодов особых условий труда (кроме 27-1, 28-СЕВ, 27-2 в сочетании со значением 23307000-17541 элемента Код позиции списка):

• 27-2, 27-3, 27-4, 27-5, 27-6, 27-7, 27-8, 27-9, 27-10, 27-ОС, 27-ПЖ;
• или в графе 12 одно из значений – 27-11-ГР, 27-11-ВП, 27-12, 27-СП, САМОЛЕТ, СПЕЦАВ, СПАСАВ, УЧЛЕТ, ВЫСПШИЛ, НОРМАПР, НОРМСП, РЕАКТИВН, ЛЕТРАБ, 27-14, 27-15.

При отсутствии в ПФР данных об уплате страховых взносов по доп. тарифу или отсутствии в индивидуальных лицевых счетах сведений об уплате взносов в соответствии с договором досрочного негосударственного пенсионного обеспечения в отношении занятых на вредных видах работ за отчетный период недопустимо указание кодов особых условий труда (графа 9) или кодов условий досрочного назначения страховой пенсии (графа 12). Исключение – периоды с кодами ДЕКРЕТ, ВРНЕТРУД, ВАХТА, ДЛОТПУСК, МЕСЯЦ, МЕДНЕТРУД, непосредственно примыкающие без перерывов к периодам работ с особыми условиями труда.

Код «ДЛОТПУСК» может быть указан только в сочетании с кодами особых условий труда.

Недопустимо по одной строке одновременное указание в графах 8 и 11 ДЕТИ, ДЕТИПРЛ, НЕОПЛ, КВАЛИФ, ОБЩЕСТВ, СДКРОВ, ОТСТРАН, ПРОСТОЙ, УЧОТПУСК, ДЛДЕТИ, ЧАЭС, ДОПВЫХ.

Допускается одновременное сочетание по строке кодов РКС, МКС, Ч31, Ч33, Ч34, Ч35, Ч36 в графе 8 и кодов НЕОПЛДОГ, НЕОПЛАВТ, ДОГОВОР в графе 11.

Вообще, правила сочетаний периодов работы с кодами особых условий труда или кодами условий досрочного назначения страховой пенсии учтены в электронном формате СЗВ-СТАЖ.