Какой использовать бланк
По общему правилу унифицированная форма путевого листа лёгкового такси утверждена постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78. Это типовая межотраслевая форма № 4 с индексом по ОКУД 0345003. Бланк двусторонний.
Как понятно, именно эта форма не обязательна к применению таксомоторными перевозчиками. Об этом далее.
Заполнение путевого листа такси
Дело ещё в том, что с 1 января 2021 года приказ Минтранса России от 11.09.2020 № 368 утвердил обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов. А указанная форма 4 путевого листа такси, поскольку была принята намного ранее, не учитывает этих изменений.
Отметим, что Приказ Минтранса № 368 не содержит специальных правил заполнения путёвых листов для такси. Действуют общие требования.
Таким образом, перевозчикам такси необходимо доработать бланк путевого листа по форме 4 с учётом более поздних требований Минтранса, утвердить эту новую форму с учётом требований законодательства и отразить её применение в учётной политике.
По указанному документу с 2021 года обязательным реквизитом путевого листа стали сведения о перевозке. Они включают информацию о видах сообщения и видах перевозок.
В письме от 03.03.2021 № Д3-468-ПГ Минтранс пояснил, как заполнять соответствующие графы.
| РЕКВИЗИТ | КАК ЗАПОЛНИТЬ |
| Вид сообщения | Перевозки пассажиров и багажа, грузов в городском/пригородном/междугородном/международном сообщении.
В случае перевозки в разных видах сообщения необходимо указывать все осуществляемые виды сообщения через запятую. |
| Вид перевозки | Перевозка пассажиров и багажа легковым такси |
Вот ещё ряд пояснений к заполнению реквизитов путевого листа такси, которых нет в типовой унифицированной форме 4:
| РЕКВИЗИТЫ | КАК ЗАПОЛНИТЬ |
| Сведения о сроке действия путевого листа | Это дата (число, месяц, год), в течение которой путевой лист может быть использован.
Если путевой лист оформляется более чем на один день – даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого он может быть использован. |
| Даты и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя | Проставляет медицинский работник, проводивший осмотр, и заверяет подписью с указанием фамилии и инициалов. |
| Даты и время выпуска т/с на линию и его возвращения, а также проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния | Проставляет должностные лицо, ответственное за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств, с отметкой «выпуск на линию разрешен» и заверяет своей подписью с указанием фамилии и инициалов. |
Далее можно посмотреть пример заполнения путевого листа такси в 2022 году, составленного с учётом всех необходимых реквизитов.
Также см. «Путевые листы в 2022 году: бланки и образцы заполнения».
Электронные путевые листы
Федеральный закон от 06.03.2022 № 39-ФЗ с 1 марта 2023 года окончательно установил возможность составлять электронные путевые листы. Их формат утверждает ФНС России.
При приеме груза перевозчик или водитель должен будет предоставить грузоотправителю подтверждение формирования электронного путевого листа и его реквизиты.
Время подачи транспортного средства, контейнера под погрузку будет исчисляться с момента, когда водитель предъявит грузоотправителю водительское удостоверение или паспорт. При условии, если до этого момента грузоотправителю обеспечено подтверждение формирования электронного путевого листа.
Соответствующие изменения внесены в Устав автомобильного транспорта (Закон от 08.11.2007 № 259-ФЗ).
Также Закон от 06.03.2022 № 39-ФЗ разрешил оформлять электронно по форматам ФНС:
- заказ на перевозку грузов;
- заявку на перевозку грузов;
- договор фрахтования.