Как утвердили новый отчёт
2023 год стал переломным для отчетности по страховым взносам на травматизм, по сведениям для персонифицированного учета, а также о застрахованных лицах – работниках.
Персонифицированные сведения о физлицах и порядок их заполнения утверждены приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878 (Приложения № 2 и 4 соответственно). Кстати, этим же документом закреплена новая форма расчета по страховым взносам (РСВ) с 2023 года.
Электронный формат отправки нового отчета тоже утверждён приказом ФНС № ЕД-7-11/878 – в Приложении № 6.
Куда сдавать
Если СЗВ-М представляли в Пенсионный фонд, то перс. сведения о физлицах нужно направлять в налоговый орган.
Основная причина введения нового отчёта
Суть в том, что налоговая, получив персонифицированные сведения о застрахованных физлицах, передаёт их уполномоченным органам соцзащиты и Социальному фонду России, который образован с 1 января 2023 года после объединения ПФР и ФСС.
Считается, что это позволит быстрее актуализировать сведения, необходимые для предоставления пособий и мер поддержки нуждающимся гражданам.
Периодичность сдачи и срок
Перссведения о физлицах – это ежемесячный отчёт. Его нужно представлять в ИФНС не позднее 25-го числа, следующего за отчетным месяцем. Напомним, что форму СЗВ-М сдавали раньше на 10 дней – до 15-го числа.
Состав и структура
Отчёт «Персонифицированные сведения о физических лицах» (КНД 1151162) состоит из двух листов:
- титульного;
- персональных данные физлиц и сведений о суммах выплат и иных вознаграждений в их пользу.
Когда сдать первый отчет
Персонифицированные сведения о физлицах впервые нужно подать в ИФНС за январь 2023 года. То есть крайний срок сдачи – не позднее 27.02.2023 (с учетом выходных дней).
Кто сдаёт
Форму персонифицированных сведений о физлицах заполняют плательщики страховых взносов либо их представители. А именно, это лица, делающие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам:
- организации;
- ИП;
- физлица без статуса ИП;
- адвокаты, учредившие адвокатский кабинет;
- частные нотариусы;
- иные специалисты частной практики;
- главы крестьянских (фермерских) хозяйств.
Кого включать в отчёт
Нужно включить всех застрахованных лиц за период, за который подаёте сведения. В том числе кому начислены выплаты и иные вознаграждения в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров на выполнение работ, оказание услуг. А также:
- по договорам авторского заказа;
- в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности (указаны в подп. 1 – 12 п. 1 ст. 1225 ГК РФ);
- издательским лицензионным договорам;
- лицензионным договорам о предоставлении права использования результатов интеллектуальной деятельности (подп. 1 – 12 п. 1 ст. 1225 ГК РФ).
В том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам с пользователями. Или с которым заключены трудовые и/или договоры ГПХ.
Если не было начисленных выплат и иных вознаграждений, по строке 070 проставляют прочерки.
Уточнение сведений
Допустимо до момента представления расчета по страховым взносам за соответствующий расчетный (отчетный) период.
В уточненные Сведения включают персональные данные и суммы выплат только тех физлиц, в отношении которых нужны изменения или дополнения.
Способы сдачи
Сведения о физлицах можно подать в налоговую:
- на бумажном носителе – по почте, лично;
- по телекоммуникационным каналам связи с электронной подписью.