Разными редакциями Закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ введены требования по представлению в контролирующий орган в виде декларации сведений о результатах проведенной спецоценки трудовых условий. До мая 2016 года действовали нормативы, по которым данные надо было отражать только по безопасным рабочим местам. Но в 2016 году были приняты изменения в закон, причём вступившие в силу задним числом. Корректировки затронули порядок подачи этой информационной справки, в связи с чем у многих возникла необходимость в составлении уточненной декларации по СОУТ.
Как подать декларацию
Суть специальной оценки заключена в сопоставлении независимыми экспертами нормативных условий труда с существующими на предприятии параметрами. Ответственность за ее проведение лежит на работодателях.
Каждую категорию однородных рабочих мест оценивают обособленно. В результате производят разделение производственных объектов на несколько групп – с безопасными условиями труда, оптимальными, допустимыми, опасными.
Также см. «Специальная оценка условий труда – это…».
Изменения в декларационной форме заключены в расширении перечня отображаемых в этом отчетном документе рабочих мест. Если до этого требования контролирующих структур по уведомлению распространялись только на безусловно безопасные рабочие места, то по новым правилам показывать надо все объекты за исключением тех, на которых явно присутствуют опасные и вредные факторы.
В связи с расширением списка отображаемых параметров задним числом возникла необходимость и в подаче многими работодателями уточненной декларации по СОУТ.
После обновления законодательных норм в сфере аттестации и специальной оценки оставался неясным вопрос о сроках подачи корректирующей информации. Минтруд призвал работодателей не торопиться и дождаться появления нового образца формы. Эта позиция была отражена в письме от 07.06.2016 г. № 15-1/ООГ-2092.
В итоге, в феврале 2017 году в оборот был введен видоизмененный декларационный бланк. Новый шаблон утвержден Минтрудом в приказе от 07.02.2014 г. № 80н:
Визуальные изменения в документе проявились в расширении количества позиций по отражению результатов спецоценки.
Таким образом, уточненная декларация по СОУТ и первичный отчет должны быть оформлены всеми категориями работодателей именно по обновленной форме.
Задекларировать результаты спецоценки можно несколькими способами:
- подготовить документ на бумажных носителях и отправить его по почте письмом (оно должно быть заказным, также рекомендуем сделать опись содержимого для удостоверения факта отправки посылке необходимого формуляра);
- бумажный вариант можно принести в Службу по труду при личном визите;
- создать электронный вариант через сервис на сайте трудовой госинспекции, подписать его ЭЦП и отправить на рассмотрение в эту контролирующую структуру (обязательства по последующему представлению бумажного отчета не возникают).
Принятая Минтрудом декларационная форма сохраняет свою актуальность на протяжении 5 лет после сдачи. По истечении указанного временного интервала действие отчета либо пролонгируется, либо приостанавливается. Последний вариант возможен в ситуациях, когда после проведенной спецоценки на рабочем месте, отраженном в отчете, был зафиксирован несчастный случай.
При заполнении первичной или корректирующей формы отчета необходимо указать такие сведения:
- данные, идентифицирующие нанимателя;
- реквизиты компании, которая оказывала услуги экспертной оценки условий труда;
- информационная справка о непосредственном исполнителе работ (эксперте);
- приведение списка объектов с индивидуальными номерами и указанием количества входящих в эту категорию представителей наемного персонала;
- дата составления формуляра, срок его действия.
Также см. «Зачем нужен реестр организаций, проводящих специальную оценку условий труда».