Помимо бухгалтерской и налоговой отчетности компании должны отправлять определенные сведения и в Росстат. Расскажем, как происходит заполнение формы П-4 для статистики, кто ее сдает и каковы сроки сдачи.
Содержание отчета
Один из самых распространенных отчетов для статистики – это форма П-4. Она называется «Сведения о численности и заработной плате работников». Она принята приказом Росстата от 24 сентября 2014 года № 580. Он же содержит правила внесения в нее сведений.
Учтите, что за 2016 года форма П-4 для статистики такая же, что была в 2015 году. Между тем, на 2017 год уже принят обновленный отчет. Его можно найти в Приложении № 7 к приказу Росстата от 02.08.2016 № 379.
В данном отчете показывают:
- среднее количество персонала;
- число отработанных людьми часов;
- фонд оплаты труда;
- размеры социальных выплат.
Также см. «Утверждены пять новых форм статотчетности».
Кто сдает
Теперь о том, кто сдает П-4 для статистики. Такая обязанность лежит на компаниях любой организационно-правовой структуры, в том числе бюджетной сферы. Вид деятельности тоже значения не имеет. Исключения два:
- малый бизнес;
- компании, которые сдают отчет для статистики на бланке 1-Т.
Имейте в виду: если компания имеет обособленные подразделения, то форму П-4 для статистики нужно сдавать и по каждой «обособке» отдельно, и по организации в целом.
Сроки сдачи
Обратите внимание, что сроки сдачи формы П-4 для статистики напрямую завязаны на среднем количестве сотрудников (см. таблицу). Причем сюда входят и внешние совместители, и те, кто оформлен по гражданско-правовым соглашениям для выполнения определенных поручений. Следует отталкиваться от среднего числа сотрудников, которые пришлось на конец прошлого года.
| Среднее число сотрудников | Когда сдавать | Крайние даты сдачи в 4-м кв. 2016 г. |
| Свыше 15 единиц | Каждый месяц | За сентябрь: 17 октября 2016 года За октябрь: 15 ноября 2016 года За ноябрь: 15 декабря 2016 года |
| До 15 единиц | Каждый квартал с начала года | За 3-й кв.: 17 октября 2016 года |
На нашем сайте бланк формы П-4 для статистики можно скачать здесь.
Как заполнить
Как это привычно, заполнение формы П-4 для статистики стартует с титульного листа. Здесь фирме нужно отразить:
- свое полное и короткое название согласно уставу (или иному учредительному документу);
- почтовый адрес места нахождения основного офиса/производства (особенно, когда он не пересекается с юридическим);
- код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций – ОКПО) (его можно найти в уведомлении от органа Росстата о присвоении данного кода).
Далее в таблицу вносят:
- среднесписочное число сотрудников;
- среднее количество внешних совместителей;
- среднее количество людей, с которыми заключены гражданско-правовые контракты;
- среднее количество персонала по всей компании.
Обратите внимание: если компания ведет сразу несколько видов деятельности (каждый имеет свой код), то перечисленные позиции нужно заполнять по каждому из них. Это нужно для того, чтобы Росстат видел более-менее объективную картину.
Напомним, что пункт 3 статьи 80 Налогового кодекса обязывает не позже 20 января отправить в вашу территориальную налоговую инспекцию данные о среднесписочной численности персонала. Поэтому, на наш взгляд, заполнение формы П-4 для статистики в этой части не должно вызвать каких-либо хлопот. Лишь приведем два главных правила (см. таблицу).
| Показатель | Как посчитать |
| Среднее число внешних совместителей | По правилам для среднего количества тех, кто трудился неполное рабочее время |
| Среднее число людей, с которыми оформлены гражданско-правовые отношения | По правилам вычисления среднесписочной численности |
В ней показывают часы, которые люди оттрудились с начала года. В этот показатель входит:
- отработанное по факту время;
- сверхурочные;
- работа в официальные праздники и выходные;
- период нахождения в командировке, на служебном задании.
Однако сюда не включают периоды:
- пребывания на основном или дополнительном отдыхе;
- в учебном отпуске;
- временного недомогания;
- простоя;
- забастовочных мероприятий.
Полный перечень можно найти в пункте 84 приказа Росстата от 28 октября 2013 года № 428.
В позициях 8 – 10 таблицы нужно вписать показатель фонда з/п для всех трех категорий: сотрудников списочного состава, внешних совместителей и лиц на гражданских договорах.
Седьмая графа служит для отражения общей суммы ФОТ. Она включает:
- непосредственно оплату труда (в неденежной форме тоже);
- оплату отпускных дней;
- различные компенсации работникам;
- надбавки, доплаты и т. п.;
- премии, единоразовые стимулирующие суммы.
Все суммы, которые вы показываете при заполнении формы П-4 для статистики нужно показывать с учетом взятого с них подоходного налога и иных сумм, которые законодательство обязывает удерживать (алименты, штрафы и др.).
Далее в таблице идут так называемые выплаты социального характера (учтите, что их может вообще не быть). Что стоит за этим понятием? Приведем основные. Это:
- выходные пособия, которые имеют место при расторжении трудовых контрактов;
- разовые выплаты при уходе на пенсию;
- когда компания оплачивает сотрудникам и членам их семей путевки на лечение либо отдых.
И это не все выплаты социального характера. Полный перечень содержит пункт 90 приказа Росстата от 28.10.2013 № 428.
Далее вы можете ознакомиться с примером заполнения формы П-4 для статистики за третий квартал 2016 года.
Скачать (P-4_obrazec_zapolneniya.doc)
Другой статотчет
Помимо формы П-4, для статистики многие сдают еще и бланк П-4 (НЗ). В нем показывают сведения о неполной занятости и движении работников. Бланк отчета принят приказом Росстата от 24.09.2014 № 580.
Данный отчет подают фирмы, которые:
- в силу закона не относятся к малому бизнесу;
- средняя численность персонала с учетом совместителей и лиц на гражданских договорах – от 15 человек.
Форму П-4 (НЗ) сдают каждый квартал. Например, за третий квартал 2016 года, это нужно сделать не позже 10 октября этого года.
В основном, в этом отчете показывают информацию о количестве:
- подчиненных на неполном рабочем графике (включает два показателя: когда имела место инициатива начальства, и когда между сторонами заключено соглашение о неполном времени работы);
- работников, которые подали письменные заявления на отдых без оплаты соответствующих дней;
- тех, кто уволился: по своему желанию, по соглашению с компанией, в порядке сокращения персонала, и др.