Ключевые изменения одним взглядом
-
Средний заработок: новый порядок для отпускных, командировок и выходных пособий.
-
Премии и депремирование: единые правила назначения и снижения.
-
Командировки: новое положение, номера пунктов обновлены.
-
Ночные: подтверждён минимум 20% за каждый час.
-
Кассовые чеки: новые реквизиты и требования к печати.
-
Транспорт: ЕТД при смешанных перевозках; урегулированы прямые смешанные перевозки.
-
Персональные данные: правила для обезличивания и передачи в ГИС по требованию Минцифры.
-
Аудит: публикация итогов проверок КФО в ГИР БО.
-
Маркировка: новые группы (кондитерка, детские товары, стройматериалы, спортпит).
-
Реклама и связь: запреты и новые обязанности операторов.
-
Финансы: внесудебная блокировка подозрительных операций; новые госпошлины.
-
Алкоголь: обязательные электронные перевозочные документы; постоянная маркировка импортного.
Кассовые чеки: новые реквизиты и печать
Что изменилось: ФНС обновила перечень дополнительных реквизитов и форматы фискальных документов. Введены теги для безналичной оплаты и интернет-расчётов, часовой зоны, номера ФД. Уточнены требования к печатным чекам и QR-коду. Срок действия норм — с 01.09.2025 по 01.09.2031.
Что сделать:
-
Обновить кассовое ПО и драйверы ФН под новые теги (в т.ч. 1234, 1235, 1082, 1236–1238, 1125, 1011, 2040).
-
Проверить макет печатного чека и отображение QR-кода.
-
Обучить кассиров/операторов новым полям и сценариям интернет-платежей.
Единый транспортный документ (ЕТД)
Что изменилось: при перевозках в прямом смешанном сообщении (несколько видов транспорта) применяется ЕТД. Документ подтверждает мультимодальную перевозку и может использоваться для подтверждения 0% НДС.
Что сделать:
-
Обновить договорные шаблоны и маршруты на использование ЕТД.
-
Назначить ответственное лицо за оформление ЕТД и контроль состава сведений.
-
Встроить ЕТД в налоговый контур (подтверждение нулевой ставки).
Дополнительно: урегулированы прямые смешанные перевозки: порядок соглашений, досудебный порядок споров, перечень разрешённых грузов (скоропорт, опасные, сопровождаемые при ж/д).
Средний заработок: отпускные, командировки, выходные пособия
Что изменилось: с 01.09.2025 применяется обновлённый порядок расчёта среднего заработка. Расширен состав учитываемых выплат (денежные поощрения, доплаты, надбавки), уточнён учёт повышения окладов, изменена методика выходного пособия.
Выходное пособие:
-
Подённый учёт:
Средний дневной заработок × (247 рабочих дней ÷ 12 месяцев) → средний месячный доход для пособия. -
Суммированный учёт (40-часовая неделя):
Средний часовой заработок × (1972 часа ÷ 12 месяцев) → усреднённая месячная зарплата.
Важно: правила не меняют порядок расчёта социальных пособий (включая пособие по безработице).
Что сделать:
-
Пересчитать шаблоны и алгоритмы в зарплатной системе.
-
Проверить состав включаемых выплат (премии/поощрения и все виды надбавок).
-
Обновить локальные акты, инструкции и памятки кадровикам.
Премии и депремирование: единые правила
Что изменилось: с 01.09.2025 вводятся требования к системам премирования: виды, размеры, сроки, основания и условия — в положении о премировании. Премию можно уменьшить из-за проступка в периоде применения дисциплинарного взыскания, но не более 20% от месячной зарплаты.
Что сделать:
-
Переписать/актуализировать положение о премировании (критерии: качество, эффективность, длительность).
-
Встроить процедуру депремирования: фиксация проступка, период, лимит снижения, уведомления.
Ночные смены: подтверждён минимум
Что изменилось: подтверждён минимальный размер доплаты — не менее 20% часовой ставки (или части оклада) за каждый час работы в ночное время. Подход к расчёту и оформлению прежний.
Что сделать:
-
Проверить локальные акты и начисления по ночным часам.
-
Убедиться, что табельный учёт выделяет ночные часы корректно.
Несовершеннолетние: работа в выходные и праздники
Что изменилось: в летние каникулы можно привлекать несовершеннолетних к работе в выходные/праздники при соблюдении условий (направление службы занятости; студотряды из реестров). Письменное согласие:
-
15–18 лет — согласие работника;
-
до 15 — согласие работника и родителя/попечителя.
Что сделать: обновить процедуры кадрового оформления, формы согласий и графики.
Материальная ответственность: новые типовые формы
Что изменилось: с 01.09.2025 действуют новые типовые договоры о полной индивидуальной и коллективной (бригадной) материальной ответственности, расширены перечни работ/должностей. Допускается электронная форма и последующие действия в ЭДО.
Что сделать:
-
Заменить шаблоны договоров, настроить ЭДО-маршруты подписания/расторжения.
-
Перепроверить списки должностей под полную МО.
Командировки: новое положение
Что изменилось: действует новое положение о командировках (с заменой номеров пунктов). Содержание правил оформления и оплаты не изменилось. До 01.09.2025 необходимо обновить ссылки на новое постановление в локальных актах.
Что сделать: ревизия положений о командировках, шаблонов приказов, служебных заданий.
Персональные данные: обезличивание и доступ Минцифры
Что изменилось: определён порядок обработки обезличенных ПДн, их передачи в специализированную ГИС по требованию Минцифры. Запрещена обработка ПДн, если есть риски обществу/государству. Передача результатов обработки иностранным лицам — только по исключениям.
Методы обезличивания (обновлены РКН):
-
введение идентификаторов;
-
изменение состава/семантики;
-
перемешивание;
-
декомпозиция;
-
новое: обобщение.
Что сделать:
-
Описать состав субъектов и выбрать методики обезличивания.
-
Настроить процесс передачи в ГИС: цели, сроки, основание, защита от реидентификации.
-
Обновить локальные политики, реестры ПДн, ИБ-меры.
ГИР БО: итоги аудита КФО
Что изменилось: аудиторы обязаны размещать в ГИР БО заключения по КФО. Впервые — по годовой отчётности за 2025 год (публикация в 2026 г.), по промежуточной — с 2026 года. Исключение — гостайна.
Что сделать: согласовать с аудитором формат и сроки передачи, учесть это в договорах.
Маркировка: новые товарные группы
Что изменилось: обязательная маркировка для:
-
отдельных кондитерских изделий;
-
спортивного питания;
-
ряда строительных материалов;
-
товаров для детей.
Определены переходные сроки для реализации немаркированных остатков, произведённых/ввезённых до старта.
Что сделать: обновить номенклатуру, кассовое/складское ПО, EDI-контуры, обучить персонал.
Защита прав потребителей: запрет навязывания доптоваров
Что изменилось: запрет на навязывание платных доптоваров/услуг и автопроставление согласий онлайн. Покупатель вправе отказаться или вернуть деньги за 3 рабочих дня.
Что сделать: проверить UX на сайтах/в приложениях, убрать предустановленные галочки, обновить оферты и сценарии продаж.
БАДы: ужесточение правил продажи
Что изменилось: назначение врачами — только при показаниях и при наличии в спецреестре (российского производства, соответствует требованиям). РКН вправе блокировать сайты с запрещёнными к продаже БАДами без суда.
Что сделать: пересмотреть ассортимент и маркетинг, сверяться с реестром, обновить инструкции для аптечных сетей/маркетплейсов.
Алкоголь: э-перевозочные документы и маркировка импорта
-
Перевозка алкоголя: сопроводительные документы — только в электронном виде (порядок утвердит Правительство).
-
Маркировка импортного алкоголя: постоянный режим; до 28.02.2026 допустима маркировка по месту производства, далее — по перечню производителей вне ЕАЭС.
Что сделать: обновить логистические контуры, ЕГАИС-процессы, договоры с импортёрами.
Реклама и мобильная связь
Реклама:
-
Запрещена реклама на ресурсах, признанных экстремистскими (в т.ч. Instagram*/Facebook*).
-
Запрещена реклама VPN-сервисов.
-
Штрафы по ст. 14.3 КоАП: до 2,5 тыс. руб. (граждане), до 20 тыс. (ДЛ), до 500 тыс. (юрлица).
Связь:
-
«Самозапрет» на дистанционную покупку SIM через Госуслуги/МФЦ; операторы обязаны проверять.
-
Запрет передачи номеров третьим лицам.
-
Маркировка телефонных вызовов данными о звонящем.
-
Отказ абонента от массовых обзвонов по заявлению; без согласия — штраф до 1 млн руб. (ч. 4.1 ст. 14.3 КоАП).
Что сделать: аудит рекламных размещений и офферов; проверка сценариев обзвонов; обновление договоров с колл-центрами; политика по SIM.
* Принадлежат Meta, деятельность запрещена в РФ.
Блок финансового мониторинга: внесудебная блокировка операций
Что изменилось: возможна внесудебная приостановка операций по счетам/авансам (в т.ч. у операторов связи) на срок до 10 дней по постановлению следствия (с согласия прокурора). Если суд не наложил арест — операции возобновляются.
Что сделать: прописать процедуру реагирования и коммуникаций с банком; информирование бенефициаров/клиентов.
Экспедиторы: усиление контроля
Что изменилось: экспедиторы обязаны собирать сведения о грузе и условиях перевозки, проверять запреты/ограничения, хранить в РФ договоры/данные 3 года, сообщать в правоохранительные органы при выявлении запрещённого груза.
Что сделать: обновить опросные листы и чек-листы грузов, регламенты хранения, обучение персонала.
Госпошлины: мигранты и транспорт
Что изменилось: повышены пошлины для ТС (госномер, СТС, права и др.) и введены/увеличены пошлины для иностранцев (регистрация, продление пребывания, разрешения, патенты).
Что сделать: актуализировать калькуляторы затрат, шаблоны договоров с водителями/иностранными сотрудниками, бюджетировать повышенные расходы.
Новости одним абзацем (важное)
-
ОКВЭД: при регистрации указывают минимум 4 знака (заявительные коды), далее Росстат присваивает «отчётные» с долями по фактической деятельности; ФНС получает ОГРН/ОГРНИП, основной и дополнительные коды с долями.
-
Патенты для иностранцев: по московскому патенту можно работать и в МО (и наоборот); аналогично СПб/Ленобласть; уведомление МВД — 3 рабочих дня; ограничения регионов сохраняются.
-
Согласие на ПДн: только отдельным документом, не вклеивать в иные соглашения — обновить формы.
-
УК/ТСЖ: обязаны ежегодно отчитываться перед собственниками и размещать отчёт в ГИС ЖКХ (с I кв. 2026).
-
Алкогольная лицензия: принцип «один объект — одна лицензия»; при нарушениях приостанавливают/отзывают лицензию по конкретному объекту.
-
ОПО I класса: обязателен аудит СУПБ, доведение результатов до органов управления, устранение нарушений.
-
Банкоматы: банки ограничивают выдачу до 50 тыс. руб./сут. на 48 часов при признаках мошенничества (перечень ЦБ).
-
Пошлины (авто/иностранцы): см. новые размеры — учесть в планировании.
-
Антимонопольное регулирование: ФАС контролирует сделки финорганизаций по приобретению конкурентов вне зависимости от стоимости активов; больше случаев продления сроков.
-
Экспертиза промбезопасности: ограничение на экспертизу «своих» объектов; новые сроки направления заключений в Ростехнадзор (≤90 дней).
-
Долги умерших: пени и штрафы по потребкредитам не начисляются до 6 месяцев до вступления наследников в права.
-
Нацмессенджер: предустановка на все новые смартфоны; возможна подпись ЭД и передача данных из ЕСИА.
-
Иностранные агенты: выше штрафы за нарушения маркировки.
-
Каботаж автоперевозок: новые составы и штрафы в КоАП.
-
Профзаболевания: обновлён перечень (добавлена смешанная бронхиальная астма; уточнены химфакторы; исключена прогрессирующая близорукость и т.п.).
-
Подземные работы: обновлён порядок проверки знаний и практики (экзамен/тест + полигоны/тренажёры).
-
Ионизирующее излучение: единые санитарные правила вместо >20 документов.
-
Охрана окружающей среды: корректировки по НДТ/КЭР, вторсырью, определению «утилизации», производителям ТКО-грунтов.
-
ПЭТ-упаковка: запрет на ряд видов ПЭТ-тары (невозможность утилизации).
-
ФГИС ТКО: расширен состав данных (труднодоступные территории, перевалочные станции, вторресурсы и др.).
-
Инвестпрограммы ТКО: больше сведений и KPI, привязка к территориальным схемам, фиксация фактических показателей в ФГИС.
-
Госконтроль: расширены виды надзора ФСО, Единая СМЭВ, акт составляется только при выявлении нарушения.
-
Ж/д надзор: добавлен высокоскоростной транспорт, единые реестры объектов, приложение «Инспектор».
-
Пособие для студенток: БИР — исходя из регионального МРОТ (выплаты СФР).
-
Отказники при приватизации: право на внеочередное соцнайм-жильё при изъятии дома (при выполнении условий).
-
Краткосрочная аренда квартир: объявления — только для объектов из реестра квалифицированных средств размещения; апартаменты — через УК.
Чек-лист бухгалтеру/компании
-
ЗП/HR: обновить алгоритмы среднего заработка и выходных пособий; положение о премировании/депремировании; ночные; командировки.
-
ККТ: внедрить новые теги, макеты чеков, обучить кассиров.
-
Перевозки/логистика: внедрить ЕТД, договоры и регламенты по смешанным перевозкам, e-документы для алкоголя.
-
ПДн/ИБ: методики обезличивания, регламенты передачи в ГИС, отдельные согласия на ПДн.
-
Маркировка и ЕГАИС: обновить номенклатуру, ИТ-контур, остатки.
-
Реклама/связь/обзвоны: проверить площадки, оферты, сценарии; учесть запреты и штрафы.
-
Банковские риски: прописать реагирование на внесудебную блокировку операций.
-
Лицензии/алкоголь: учесть принцип «объект-лицензия», обновить портфель лицензий.
-
Госпошлины/кадры: учесть новые размеры, обновить калькуляторы и бюджеты.
-
Внутренние положения: актуализировать ссылки на новые постановления и законы, обучить сотрудников.