При сдаче отчетности в ИФНС в печатном виде необходимо также прикладывать реестр справок 2-НДФЛ за 2016 год. Такое требование регламентировано приказом ФНС № MMB-7-3-576@. Далее будут рассмотрены вопросы о том, что представляет собой этот документ, как его составлять и др.
Что за документ
Реестр сведений о доходах – это сводный документ, в котором отражены ссылки на данные о всех доходах физических лиц за определенный промежуток времени. Заполняют его один раз в год и подают в инспекцию налоговой службы вместе со справками 2-НДФЛ до 1 апреля года, который следует за отчетным периодом. [Реестр справок 2-НДФЛ (2016] г.) содержит:
- информацию о нанимателе (ИНН/КПП, ОКТМО);
- список людей, на которых поданы сведения о подоходном налоге с указанием личной информации – Ф.И.О. и дат рождения;
- число справок, отправленных в ИФНС.
Также см. «Примут ли 2-НДФЛ без ИНН».
Пример такого реестра – здесь (файл 1).
При отсутствии этого сводного акта возможен отказ налоговыми органами в приеме справок 2-НДФЛ и штраф в размере 200 рублей.
Правила заполнения
Рассматриваемый документ составляют в двух экземплярах, независимо от варианта отправки:
- лично или через своего сотрудника – подходит для подачи отчетности в бумажном виде или на электронных устройствах;
- по почте – днем представления считается дата отправки;
- по телекоммуникационным каналам с использованием электронной подписи.
Помните, что справки о доходах нужно оформлять с учетом установленных законом правил. Вот основные из них:
- суммарные величины прописывают в виде дроби с указанием рублей и через запятую – копеек;
- налог к уплате округляют до полных рублей по общим правилам;
- все пункты обязательны для заполнения, при отсутствии некоторых величин ставят прочерк.
При получении справок 2-НДФЛ и реестра сведений из них инспекторы внимательно сличают документы. Если в одном из них допущена ошибка, сведения из реестра о такой справке удаляют. Ее прием невозможен. После проверки составляют протокол, в котором фиксируют результаты. Образец такого протокола – здесь (файл 2).
Какие документы вернут
Сотрудники налоговой инспекции со своей стороны обязаны вернуть один экземпляр протокола о приеме и реестра в день подачи документов, если предъявитель приходил лично. Если он отсутствовал, то всё необходимое направляют по почте заказным письмом на адрес фирмы в течение 10 дней с момента приема.
Имейте в виду: на практике, когда справки 2-НДФЛ оформлены правильно и не вызывают вопросов, налоговая инспекция не присылает протокол и сам реестр.
Реестр справок 2-НДФЛ в 2016 году
Учтите, что в этом году изменилась форма справки о доходах, поэтому за предыдущий и последующие отчетные периоды используют ее новый бланк. Он утвержден приказом ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@. Однако вид реестра и порядок его сдачи остались без изменений.
Если отчетность – электронная
В этом случае необходимость составления реестра зависит от варианта отправки справок 2-НДФЛ (см. таблицу).
| Способ | Как быть |
| По телекоммуникационной связи | Инспекторы сами составляют реестр сведений о доходах. Компании, ИП никаких действий предпринимать не нужно. |
| На диске, флэшке и т. п. | Реестр должен быть оформлен предъявителем на бумаге в двух экземплярах на каждый передаваемый в ИНФНС файл. |
Также см. «Сдаем 2-НДФЛ через Интернет».
Реестр сведений – важный документ, который обязательно предоставляется за отчетный период в налоговую инспекцию. Помимо прочего, он необходим для фиксации изменений объема поступлений подоходного налога в бюджет и анализа этого процесса.