Для чего нужен документ
Официально форма 2-НДФЛ перестала существовать с 2021 года. Вместо нее создается справка о доходах и суммах налогов ФЛ. Она является Приложением № 1 к расчету по форме 6-НДФЛ. Такое изменение никак не отразилось на обычных гражданах. Среди бухгалтеров, работников экономической сферы, простых людей справку продолжают называть 2-НДФЛ. Поэтому в статье будет использоваться этот термин.
Вопрос, где взять 2-НДФЛ за 2023 года, часто возникает в следующих ситуациях:
- для подтверждения дохода при оформлении кредита в банке или для оформления налогового вычета в налоговой инспекции;
- для подтверждения неполучения необлагаемого подоходного налога.
Справка формируется в личных целях – по запросу работника у работодателя. Она выступает как форма отчетности предприятия, который выступает как налоговый агент, перед инспекцией по удержанным налоговым суммам с дохода персонала.
2-НДФЛ – как получить и сделать
Согласно статье 62 ТК работодатель обязан предоставлять работникам информацию о личных доходах, включая справку. Работодатель, который начисляет и удерживает налог с заработка персонала, выступает как налоговый агент согласно ст. 226 НК. Поэтому он должен предоставить 2-НДФЛ по требованию ФЛ.
При возникновении вопроса, где взять справку 2-НДФЛ, ответ будет простой – нужно обратиться к действующему или бывшему работодателю. Он обязан предоставить документ в течение трех рабочих дней с момента обращения сотрудника. Работодатель не должен интересоваться целями, для достижения которых получается документ.
Справка выдается:
- по доходам за 2021–2023 года по форме, которая утверждена Приказом налоговой № ЕД-7-11/753@ от 15 октября 2020;
- с 2024 по форме, которая регламентирована Приказом № ЕД-7-11/649@ от 19.09.2023.
Как получить на Госуслугах
Гражданин может посмотреть и оформить документ на портале Госуслуги. Процедура включает следующие этапы:
- Зайдите в личный кабинет и проверьте ИНН. Если номер отсутствует, то требуется кликнуть на «Добавить» для запроса данных. Без ИНН справку о доходах невозможно получить. Учетная запись пользователя должна быть подтверждена. Подтвердить можно через Сбербанк, другой банк дистанционно.
- В разделе «Доходы и налоги» делается запрос справки 2-НДФЛ. После обновления сведений в личный кабинет придет уведомление.
- Выбирается период, за который нужен документ. На портале пользователь может получить форму за последние три года. За год может быть не один документ. Если ФЛ работало у нескольких работодателей, то каждая справка по конкретному налоговому агенту формируется и скачивается отдельно.
- Нажимается кнопка с тремя точками, которая располагается справа от реквизитов работодателя, и затем – «Скачать документ с подписью».
На завершающем этапе скачается архив в формате zip. Он включает два файла с расширениями .xml, .pdf и два файла с подписью. Если справку необходимо предоставить по месту требования в электронном формате, то необходимо отправить все четыре файла.
Где заказать 2-НДФЛ – получение через ИФНС
ФЛ может оформить справку в личном кабинете на сайте инспекции. Документ доступен в двух вариантах: .pdf и .xml. Справка подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью налоговой.
Для получения необходимо пройти следующие этапы:
- Зайдите в личный кабинет.
- Нажмите на раздел «Доходы» и выберите «Сведения о доходах».
- Выбирается период, за который нужен документ.
Эта справка имеет такую же юридическую силу, как и документы, оформленные у работодателя или на портале Госуслуги. Но получить 2-НДФЛ можно только по истечении года, когда работодатель сдаст отчетность и предоставит сведения о доходах, налогах работников за прошедший период. Поэтому за текущий год справку таким образом оформить не получится.
Где получить справку 2-НДФЛ неработающему
Если ФЗ официально нигде не работает, то можно оформить документ следующим образом:
- если справка нужна студенту, то ее можно запросить в деканате университета, где он обучается;
- если гражданин официально не трудоустроен, но на текущий момент стоит на учете в службе занятости, то оформить справку можно в Центре занятости населения.
Для получения справки у работодателя, в деканате или Центре занятости гражданин должен подать заявление. Его форма не регламентировано российским законодательством, поэтому заявление составляется в свободной форме.
Сколько делается справка
Кроме вопроса, где посмотреть 2-НДФЛ, многих интересует, сколько она делается. Согласно статье 62 ТК справка оформляется на основании заявления сотрудника. Период создания документа составляет максимум три рабочих дня.
Ошибки в документе
Если в справке был допущен недочет или отражены сведения, которые не соответствуют действительности, то работодатель должен оперативно исправить ошибки и представить корректирующую форму. Корректировки вносятся в документ, который был создан по заявлению сотрудника, и в справку, подаваемую как отчетность в налоговый орган.
Если недочет будет выявлен сотрудником инспекции, то на работодателя может быть возложена административная ответственность в виде штрафа. Такое правило регламентировано ст. 126.1 НК.
Оформляется ли справка для ИП в 2024
Если у гражданина имеется статус ИП, то учитываются следующие моменты:
- ИП может оформить документ у работодателя, если он совмещает предпринимательскую деятельность с работой по договору. Но в этом случае ИП получает документ, который подтверждает только доход, получаемый от работодателя, без учета доходов от личного бизнеса;
- если ИП необходима справка для банка при оформлении кредита или в других ситуациях, то он не может оформить справку на себя. В этом случае предоставляются другие документы, которые официально подтверждают доход. Пример, предприниматели на упрощенке могут вместо 2-НДФЛ предоставить копию представленной в инспекцию декларации 3-НДФЛ.
ФЛ, которые работают на ОСНО и УСН физлица, вправе оформить справку на себя в свободной форме или на бланке, который предоставила организация, запрашивающая документ.
Внимание!