Можно ли расчет 6-НДФЛ сдать в налоговую инспекцию на бумаге? Или можно передать только в электронном виде? Расскажем об этом.
Электронный расчет – это норма
Расчеты по форме 6-НДФЛ, по общему правилу, нужно сдавать в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).
В этих целях можно:
- заключить договор со спецоператором;
- сдать файлы с расчетов через сайт ФНС.
- Чтобы подготовить 6-НДФЛ можно воспользоваться бесплатной программой «Налогоплательщик ЮЛ» Ее можно скачать с сайта ФНС России.
Кому можно сдавать «на бумаге»
На бумаге расчеты 6-НДФЛ можно сдать в одной ситуации если в течение отчетного или налогового периода количество физлиц , получивших доход, было меньше 25 человек.
Отчетные периоды это:
- первый квартал;
- полугодие;
- 9 месяцев;
- год.
Поясним на примере.
Предположим, что в период с 1 января 2016 по 30 июня 2015 компания выплатили доход в общем сложности 23 физическим лицам. В таком случае отчитаться за полугодие можно «на бумаге». Также см. «6-НДФЛ за 2 квартал: пример заполнения».
Если, допустим, в период с 1 июля 2016 по 30 сентября компания выплатит доход новым физическим лицам (допустим, ещё 12 людям), то отчитаться за 9 месяцев по форме 6-НДФЛ нужно будет уже в электронном виде, поскольку общая численность физлиц за 9 месяцев (отчетный период) составит уже 35 человек (23+12). При этом налоговый период – это год. Это значит, что за год также потребуется сдать уже электронный, а не бумажный расчет.