Какие сроки сдачи 6-НДФЛ предусмотрены Налоговым кодексом? Какие точные сроки представления расчета 2016 году? Как будем отчитываться в 2017 году? В какой момент расчет считается представленным? Что делать, если срок представления выпал на выходной или праздничный? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в нашей статье.
Вводная информация
Начиная с 2016 года о суммах НДФЛ, удержанных из доходов физлиц, налоговые агенты обязаны отчитываться ежеквартально. Для этого составляют форму 6-НДФЛ, утвержденную приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450.
Расчет по форме 6-НДФЛ следует подавать в налоговую инспекцию. См. «Куда сдается расчет 6-НДФЛ».
Сроки сдачи 6-НДФЛ
Расчет 6-НДФЛ нужно представлять по итогам отчетных периодов – не позднее последнего дня месяца, следующего за первым кварталом, полугодием и девятью месяцами года, а годовой расчет — не позднее 1 апреля. Такие сроки определены пунктом 2 статьи 230 НК РФ.
Соответственно, в общем случае, 6-НДФЛ подается в следующие сроки:
- по итогам I квартала – не позднее 30 апреля,
- по итогам полугодия – не позднее 31 июля,
- по итогам 9 месяцев – не позднее 31 октября,
- по итогам года – не позднее 1 апреля следующего года.
При этом если последний день подачи 6-НДФЛ выпадет на выходной или нерабочий праздничный день, то расчет сдается в ближайший за ним рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ, письмо ФНС России от 21.12.2015 № БС-4-11/22387). Соответственно, некоторые сроки 6-НДФЛ могут смещаться.
Сроки сдачи в 2016 году
Впервые налоговые агенты отчитались по форме 6-НДФЛ за I квартал 2016 года. Однако поскольку период с 30 апреля по 3 мая 2016 года выпал на выходные, расчет можно было сдать не позднее 4 мая (п. 7 ст. 6 НК РФ).
Все сроки сдачи 6-НДФЛ за 2016 года, не позднее которых нужно подать расчет, приведем в таблице.
| Отчетный период | Сроки сдачи 6-НДФЛ |
| I квартал 2016 года | 4 мая 2016 года |
| 2 квартал 2016 года | 1 августа 2016 года (поскольку 31 июля – выходной); |
| 9 месяцев 2016 года | 31 октября 2016 года |
| 2016 год | 3 апреля 2017 года |
Как видно, отчитаться за 2016 года можно не позднее 3 апреля 2017 года, поскольку 1 и 2 число – это суббота и воскресенье и налоговые инспекции в эти дни не работают.
Сроки сдачи 6-НДФЛ в 2017 году
Итак, как мы уже сказали, годовой расчет за 2016 года потребуется представить не позднее 3 апреля 2017 года.
Однако также нужно отчитываться и за отчетные периоды 2017 года. Сроки сдачи расчетов 6-НДФЛ в 2017 году следующие:
| Отчетный период | Сроки сдачи |
| 1 квартал 2017 года | 2 мая 2017 года включительно (смещение из-за «майских праздников») |
| 2 квартал 2017 года | 31 июля 2017 года |
| 9 месяцев 2017 года | 31 октября 2017 года |
| 2017 год | 2 апреля 2018 года |
Когда расчет считается представленным
Когда вы подаете расчет «на бумаге» инспектор налоговой службы обязан на расчете проставить отметку о его принятии. Эта дата и является датой сдачи расчета.
Если отчет 6-НДФЛ вы отправили по почте, то датой представления будет считаться дата отправки с описью вложения.
Если же сдаете расчеты в электронном виде через оператора электронного документооборота, то моментом сдачи расчета будет считаться момент, когда спецоператор зафиксировал отправление отчета по ТКС в подтверждении. Это подтверждение отправки и будет свидетельствовать, что организация или ИП отчитались вовремя. Также см. «Штрафы за несвоевременную сдачу 6-НДФЛ в 2016 году».