«Бухгуру»

3-НДФЛ для ИП в 2022 году: заполнение и образец, порядок сдачи

Actual for 13.04.2022
Индивидуальные предприниматели, не применяющие спецрежим или утратившие право на него в 2021 году, должны отчитаться декларацией 3-НДФЛ в 2022 году. О том, как это сделать и как заполнить отчёт, рассказываем в этом материале про 3-НДФЛ для ИП за 2021 год: образец заполнения 2022 и срок сдачи.

Общие правила сдачи декларации 3-НДФЛ для ИП

В первую очередь декларацию 3-НДФЛ ИП нужно сдавать, если в истекшем налоговом периоде (году) он применял общий режим налогообложения (ОСНО). При этом неважно, получал ли ИП в течение года доходы или нет.

Зачастую предприниматели, работающие в течение года на патенте и не оформившие другой спецрежим (например, УСН), полагают, что сдавать 3-НДФЛ им не нужно. Однако в данном случае всегда надо смотреть на сроки действия патентов. Если в течение года между ними были перерывы, в которых патент не действовал – пусть даже 1-2 дня – то в этом промежутке для ИП автоматически «включалась» ОСНО. Соответственно, за эти 1-2 дня надо сдать декларацию 3-НДФЛ по всему году.

Отчитываться по 3-НДФЛ ИП надо и тогда, когда он в течение отчетного года утратил право на применение спецрежима. Например, слетел с УСН, так как начал производить подакцизные товары, не относящиеся к исключениям, которые указаны в подп. 8 п. 3 ст. 346.12 НК РФ.

По общему правилу 3-НДФЛ ИП сдает в ИФНС по месту своего жительства не позднее 30-го апреля года, следующего за истекшим. При этом действует перенос сроков сдачи в связи с выходными и праздниками. По этой причине, например, срок сдачи декларации 3-НДФЛ для ИП за 2021 год сдвигается на 04.05.2022.

Если среднесписочная численность работников ИП в 2021 году превысила 100 человек, он отчитывается только в электронной форме по ТКС. Если же лимит на работников не превышен, сдать декларацию можно любым удобным ИП способом – в том числе на бумаге или через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС.

Должен ли ИП сдавать 3-НДФЛ как физлицо

Если в отчетном году ИП совершал операции как «физик» – например, продал квартиру или личный автомобиль – у него есть обязанность отчитаться об этом по форме 3-НДФЛ и заплатить подоходный налог.

В отношении доходов от продажи имущества ИП следует быть внимательным со сбором подтверждений того, что это было именно имущество для личного пользования и в предпринимательской деятельности никак не участвовало. В противном случае доходы от продажи такого имущества налоговики будут расценивать как доходы от предпринимательской деятельности и потребуют от ИП включить их в декларацию ИП (в том числе по спецрежиму).

Декларацию ИП как «физик» составляет по немного иным правилам, поэтому в рамках данной статьи мы ее не рассматриваем и возвращаемся к декларации 3-НДФЛ по предпринимательской деятельности. Отметим только, что «доходную» 3-НДФЛ обычные физики сдают в те же сроки, что и ИП.

Общий порядок заполнения декларации 3-НДФЛ для ИП

Декларацию 3-НДФЛ за 2021 год ИП готовят по форме, утвержденной приказом ФНС от 15.10.2021 № ЕД-7-11/903 (бланк можно бесплатно скачать в конце статьи).

В состав декларации в обязательном порядке включают:

Последовательность заполнения листов для ИП удобнее такая: Приложение 3 – Раздел 2 – Раздел 1 – Титульный лист.

Если по итогам года у ИП образовалась переплата по НДФЛ, он может зачесть ее или вернуть. Для этого в составе 3-НДФЛ ему нужно заполнить Заявление в Приложении к Разделу 1.

Остальные листы формы 3-НДФЛ напрямую не связаны с налогообложением доходов от предпринимательской деятельности. ИП заполняет их при необходимости.

Особенности заполнения Приложения 3 к 3-НДФЛ для ИП

В обязательном для ИП Приложении 3 предприниматель указывает:

Как учитывать расходы ИП в декларации 3-НДФЛ

Как мы уже отметили в предыдущем разделе, для отражения результатов деятельности ИП в 3-НДФЛ предназначены строки 030-070. Рассмотрим подробнее, как нужно ИП включать в 3-НДФЛ данные по расходам.

В 3-НДФЛ (и соответственно в уменьшение налога) можно включать только расходы по предпринимательской деятельности, которые подтверждены документально и учитывают в профессиональном вычете.

Напомним, что профессиональный вычет (сумма расходов по деятельности, которая может быть принята) в основном определяют по правилам, аналогичным расходам по налогу на прибыль по НК РФ. Поэтому слово «вычет» не должно смущать. В случае ИП, отчитывающегося по ОСНО, это аналог расходов по прибыли для организации на ОСН.

В Приложении 3 к декларации 3-НДФЛ расходы ИП отражают так:

Заполнить строки 041 – 044 можно по оперативным учетным данным (несмотря на отсутствие обязанности ИП вести бухучет, первичка все равно нужна и какие-то сводные регистры по ней вести целесообразно). Также для заполнения декларации можно использовать информацию из Раздела VI «Определение налоговой базы» книги учета доходов и расходов и хозяйственных операций ИП.

В строке 060 Приложения 3 в качестве итога указывают:

Как заполнить Раздел 2 декларации 3-НДФЛ для ИП

Раздел 2 в отчёте 3-НДФЛ предназначен для демонстрации расчета облагаемого НДФЛ дохода ИП и сумм НДФЛ к уплате в бюджет или к возврату из него. Заполнять Раздел 2 удобнее из тех данных, что уже внесены в Приложение 3.

Если видов доходов, подпадающих под ОСНО, у ИП несколько для каждого вида дохода надо заполнить отдельную страницу Раздела 2.

Код вида дохода указывают в поле 001 Раздела 2. Все коды видов дохода, включая специфические вроде выплат от участия в других организация и выигрышей в лотерею, перечислены в Приложении № 3 к Приказу ФНС № ЕД-7-11/903. Большинству же «обыкновенных» ИП подойдет код 07 – доходы от предпринимательской и подобной деятельности. Кроме того, будет полезно знать еще код 08 – доходы от сдачи в аренду имущества.

Сам расчет налоговой базы и НДФЛ в Разделе 2 отражают так:

Как ИП заполнять Раздел 1 декларации 3-НДФЛ

В Разделе 1 отражают суммы налога к уплате (доплате) в бюджет или возврату из него.

Строки 020 – 050 заполняют на основании произведенных в Разделе 2 расчетов.

Укажите в них и сведения, если у вас были доходы (расходы) не от предпринимательской деятельности:

Строки 020 – 050 заполняют необходимое количество раз, если есть налог к возврату или уплате по разными кодам ОКТМО или КБК.

Сведения о суммах налога по доходам от предпринимательской деятельности отражают в п. 2 «Сведения о суммах налога (авансового платежа по налогу), исчисляемого в соответствии с п. 7 ст. 227 Налогового кодекса».

В строки 080, 100 (110), 130 (140) Раздела 1 вносят данные об исчисленных к уплате или уменьшению авансовых платежах в течение года.

В строках 160 (170) разд. 1 отражают сумму налога, подлежащую доплате (уменьшению) по итогам года. При необходимости заполняют несколько пунктов 2 Раздела 1.

Как заполнить Приложение к Разделу 1 на возврат НДФЛ ИП

Если ИП желает зачесть переплату НДФЛ в счет погашения недоимки (задолженности по пеням и штрафам) или предстоящих платежей, в Приложении (заявлении) заполняют строки 005 – 070. Если нужно зачесть переплату в счет погашения недоимки или предстоящих платежей по разным налогам, нужно по каждому заполнить свой раздел «Сведения о налоговом органе, принимающем на учет поступления».

Если ИП решил вернуть переплату, он заполняет строки 075 – 150 Приложения. При этом важно, чтобы Ф.И.О. получателя средств в строке 150 совпадали с Ф.И.О. налогоплательщика, указанными в титульном листе.

Нулевая 3-НДФЛ для ИП: нужно ли сдавать и что заполнять

Даже если в истекшем году ИП на общем режиме не вел никакой деятельности или не получал доходов, подать 3-НДФЛ он все равно обязан. Освобождения от подачи нулевой 3-НДФЛ для ИП НК РФ не содержит.

Нулевая 3-НДФЛ должна состоять из титульного листа, Раздела 1 и Раздела 2.

Кроме того, что в ней будут нули, заполнять и сдавать нулевку 3-НДФЛ надо по тем же правилам, что и не нулевую декларацию.

За нарушение этого порядка ИП оштрафуют по п. 1 ст. 119 НК РФ.

Как ИП сдать подтверждающие документы с декларацией 3-НДФЛ

ИП часто нужно приложить к декларации подтверждающие документы (например, на право на вычет). В законах обязательный порядок не прописан, однако практика показывает, что желательно составить реестр этих документов и тоже приложить его к 3-НДФЛ.

Реестр подтверждающих документов можно составить самостоятельно, взяв за основу форму, которую используют сотрудники налоговых органов при приеме деклараций. Она есть в Приложении № 3 к Регламенту, утвержденному приказом ФНС от 25.02.2016 № ММВ-7-6/97. Но форма ФНС не предполагает включение в нее документов на профвычет. Рекомендуем добавить в реестр и такие документы.

В целом в реестре рекомендуем указать:

Документы можно указать обобщенно: например – «документы, подтверждающие профессиональный вычет», или перечислить каждый документ.

Рекомендуем указать каждый документ. Это может помочь в случае возникновения спора с налоговиками в ходе камеральной проверки декларации.

ИФНС при приеме декларации с реестром сверяет общее количество листов, которые указаны в реестре, на титульном листе самой декларации и листов фактически представленных документов. Если количество таких листов не совпадет, принимающий может сам заполнить новый реестр.

Для подтверждения налоговых вычетов можно использовать перечни и образцы документов, приведенные ФНС в письме от 22.11.2012 № ЕД-4-3/19630.

Exit mobile version