«Бухгуру»

Справка 2-НДФЛ: сколько действительна в 2024 году

Actual for 6.02.2024

Справка 2 НДФЛ – официальный документ, подтверждающий уровень доходов физического лица. Его запрашивают при получении кредита, предоставлении ряда преференций и льгот. Документ может быть оформлен за определенный период. Обычно его готовят за 3, 6, 12 месяцев. Изучив информацию, можно узнать доход гражданина помесячно, общую сумму налогов, вычетов. Справку оформляют, используя законодательно закрепленный бланк. Его обновили в 2019 году. ФНС, банки и другие организации запрашивают свежую информацию. По этой причине следует заранее выяснить, сколько действует справка 2 НДФЛ. Если документ утратил актуальность, его не примут.

Также см. “Налоговая справка 2-НДФЛ: как получить“.

Срок действия справки 2 НДФЛ

Компании, выплачивающие доход физическим лицам, признаются налоговыми агентами. На них возложена обязанность по оформлению справки 2-НДФЛ. Ее обязаны предоставить по первому запросу гражданина. Подготовка документа возможна за любой период, который предшествует дате подачи заявки.

Интересно, что справка 2-НДФЛ в официальных документах не упоминается. Это связано со сменой названия. Теперь ее именуют «Справка о доходах и суммах доходов физических лиц». Однако граждане, сотрудники бухгалтерии и работодатели не адаптировались к новому названию. Они продолжают именовать документ «Справка 2 НДФЛ».

В действующем законодательстве отсутствуют положения, фиксирующие срок действия справки о доходах. Фактически получается, что она бессрочная. Однако содержание документа и период, за который он был получен, должны отвечать целям, для которых осуществляется оформление. В результате все же нужно учитывать срок действия 2-НДФЛ в 2024 году.

Срок действия в зависимости от целей применения

Определяя срок, в течение которого справку признают действительной, нужно учитывать цели ее получения. Потребность в оформлении документа возникает в связи с оформлением кредита и подготовкой декларации 3-НДФЛ. Цель значительно влияет на срок годности 2-НДФЛ.

Для ФНС

Лица, попадающие под действие ст. 229 НК РФ, обязаны готовить декларацию 3-НДФЛ. Документ также можно заполнить по собственному желанию. Обычно его добровольное оформление проводится для получения налоговых вычетов.

Чтобы правильно составить декларацию, гражданин обязан указать сведения о доходах. Их необходимо перенести из справки 2-НДФЛ, а сам документ предоставить для подтверждения правдивости информации. ФНС примет во внимание только актуальные сведения.

Для декларации срок действия справки 2-НДФЛ также законодательно не закреплен. Однако налогоплательщик должен строго следить за тем, не пропустил ли он период обращения в уполномоченный орган. Например, предельный срок возврата налога составляет 3 года. Соответствующее правило вытекает из ст. 78 НК РФ. Если период пропущен, воспользоваться преференцией и вернуть часть уплаченного налога не всегда возможно.

Если у гражданина есть личный кабинет налогоплательщика, можно выгружать справки о доходах без личного посещения работодателя. Информация будет поступать на компьютер пользователя. Сведения формируются из отчетности, которую компания направляет в уполномоченный орган. Налоговые агенты предоставляют ее за истекший календарный год.

К сведению

Компания не обязана предоставлять справки 2-НДФЛ в ФНС. Сейчас документ входит в состав 6-НДФЛ. В 2024 году его форма в очередной раз обновилась. Данные за первый квартал 2024 года компании были обязаны предоставить в новом виде.

Для финансовых организаций крайне важен размер дохода гражданина. На его основании банки делают вывод о том, сможет ли потенциальный заемщик выполнять обязательства. Кредитор может самостоятельно определять срок хранения 2-НДФЛ и запрашивать актуальные данные. Требования к периоду, за который должен быть получен документ, определяются не только внутренними правилами организации, но и кредитным продуктом, которым хочет воспользоваться лицо.

Сколько делают справку?

В законодательстве не указаны сроки выдачи документа. Однако существует общая ст. 62 ТК РФ, в которой сказано, что работодатель обязан предоставлять документацию по требованию сотрудника в течение 3 рабочих дней. Именно такой срок актуален для выдачи справки. Если компания не предоставила документ в установленный период, это считается нарушением прав работника. Он может подать жалобу в уполномоченные органы и добиться привлечения работодателя к ответственности.

Таким образом, законодательно срок действия справки 2-НДФЛ не установлен. Однако он все же может присутствовать. Все зависит от целей, для достижения которых необходим документ. Например, банки устанавливают период в зависимости от финансового продукта, которым хочет воспользоваться гражданин. Оформить справку можно, обратившись к работодателю. Он должен предоставить документ в течение 3 дней с момента подачи запроса.

Exit mobile version