Также см. “Налоговая справка 2-НДФЛ: как получить“.
Срок действия справки 2 НДФЛ
Компании, выплачивающие доход физическим лицам, признаются налоговыми агентами. На них возложена обязанность по оформлению справки 2-НДФЛ. Ее обязаны предоставить по первому запросу гражданина. Подготовка документа возможна за любой период, который предшествует дате подачи заявки.
Интересно, что справка 2-НДФЛ в официальных документах не упоминается. Это связано со сменой названия. Теперь ее именуют «Справка о доходах и суммах доходов физических лиц». Однако граждане, сотрудники бухгалтерии и работодатели не адаптировались к новому названию. Они продолжают именовать документ «Справка 2 НДФЛ».
В действующем законодательстве отсутствуют положения, фиксирующие срок действия справки о доходах. Фактически получается, что она бессрочная. Однако содержание документа и период, за который он был получен, должны отвечать целям, для которых осуществляется оформление. В результате все же нужно учитывать срок действия 2-НДФЛ в 2024 году.
Срок действия в зависимости от целей применения
Определяя срок, в течение которого справку признают действительной, нужно учитывать цели ее получения. Потребность в оформлении документа возникает в связи с оформлением кредита и подготовкой декларации 3-НДФЛ. Цель значительно влияет на срок годности 2-НДФЛ.
Для ФНС
Лица, попадающие под действие ст. 229 НК РФ, обязаны готовить декларацию 3-НДФЛ. Документ также можно заполнить по собственному желанию. Обычно его добровольное оформление проводится для получения налоговых вычетов.
Чтобы правильно составить декларацию, гражданин обязан указать сведения о доходах. Их необходимо перенести из справки 2-НДФЛ, а сам документ предоставить для подтверждения правдивости информации. ФНС примет во внимание только актуальные сведения.
Для декларации срок действия справки 2-НДФЛ также законодательно не закреплен. Однако налогоплательщик должен строго следить за тем, не пропустил ли он период обращения в уполномоченный орган. Например, предельный срок возврата налога составляет 3 года. Соответствующее правило вытекает из ст. 78 НК РФ. Если период пропущен, воспользоваться преференцией и вернуть часть уплаченного налога не всегда возможно.
Если у гражданина есть личный кабинет налогоплательщика, можно выгружать справки о доходах без личного посещения работодателя. Информация будет поступать на компьютер пользователя. Сведения формируются из отчетности, которую компания направляет в уполномоченный орган. Налоговые агенты предоставляют ее за истекший календарный год.
К сведению
Для финансовых организаций крайне важен размер дохода гражданина. На его основании банки делают вывод о том, сможет ли потенциальный заемщик выполнять обязательства. Кредитор может самостоятельно определять срок хранения 2-НДФЛ и запрашивать актуальные данные. Требования к периоду, за который должен быть получен документ, определяются не только внутренними правилами организации, но и кредитным продуктом, которым хочет воспользоваться лицо.
Сколько делают справку?
В законодательстве не указаны сроки выдачи документа. Однако существует общая ст. 62 ТК РФ, в которой сказано, что работодатель обязан предоставлять документацию по требованию сотрудника в течение 3 рабочих дней. Именно такой срок актуален для выдачи справки. Если компания не предоставила документ в установленный период, это считается нарушением прав работника. Он может подать жалобу в уполномоченные органы и добиться привлечения работодателя к ответственности.
Таким образом, законодательно срок действия справки 2-НДФЛ не установлен. Однако он все же может присутствовать. Все зависит от целей, для достижения которых необходим документ. Например, банки устанавливают период в зависимости от финансового продукта, которым хочет воспользоваться гражданин. Оформить справку можно, обратившись к работодателю. Он должен предоставить документ в течение 3 дней с момента подачи запроса.