Заявление на отпуск – это кадровый документ, который заполняется сотрудником и предоставляется работодателю в качестве запроса на отпуск. В заявлении указывается период отпуска, его длительность, а также причина отпуска. В зависимости от правил, установленных в компании, заявление может быть направлено как в бумажном, так и в электронном виде. Но обязательно ли писать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск в 2024 году?
Нужно писать заявление или нет
В соответствии с ТК РФ существует несколько видов отпусков:
- ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 114 ТК РФ);
- отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ);
- отпуск по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ);
- учебный отпуск (ст.ст.173 – 177 ТК РФ).
Как правило, отпуск предоставляется работнику на основании заявления. Однако если речь идет об ежегодном оплачиваемом отпуске, который указан в графике отпусков, подавать заявление на отпуск не обязательно. Работодатель должен известить работника о времени начала отпуска не позднее чем за 2 недели до его начала в письменной форме.
Если же речь идет о других видах отпусков, в том числе об отпуске без сохранения заработной платы, то заявление на отпуск нужно подавать.
Получается, что работник не должен “отпрашиваться” в ежегодный отпуск, писать заявление и думать – разрешит ли ли работодатель пойти в отпуск или нет. Если ваш отпуск зафиксирован в графике отпусков на 2024 год, то отдельного разрешения работодателя не требуется.
Форма заявления на отпуск
Обязательной формы заявления на отпуск не существует. Поэтому бланк может быть произвольным. Заявление может быть составлено в произвольной форме, но должно содержать информацию:
- о виде отпуска;
- дате начала отпуска;
- продолжительности отпуска.
Если отпуск предоставляется по конкретным обстоятельствам, необходимо указать основание и, при необходимости, предоставить копию документов, подтверждающих право на отпуск. Например, для отпуска без сохранения заработной платы в связи с рождением ребенка, работник может приложить копию свидетельства о рождении.
Отметим, что подача заявления на отпуск не гарантирует его предоставление работодателем, особенно если такой отпуск не является обязательным. Работнику могут отказать в отпуске, если это не противоречит ТК РФ. Таким образом, заявление на отпуск не всегда на 100 процентов гарантирует его предоставление.
Заявление на очередной оплачиваемый отпуск: пример
Как мы уже сказали – если в графике отпусков на 2024 года ваш отпуск зафиксирован, то писать заявление не требуется. Однако очень во многих организациях, все же, просят работников писать заявление на отпуск, чтобы упростить некоторые процедуры – вовремя издать приказ об отпуске и выплатить отпускные. Поэтому, на наш взгляд, не стоит спорить с работодателем на этот счет. Проще написать заявление на отпуск и передать дать в отдел кадров или руководству. Тем более, что ничего сложного в таком заявлении нет. Приведем образец заполнения такого заявления в 2024 году:
Заметим, что работники зачастую пишут заявление на отпуск, если хочет пойти в ежегодный отпуск не по графику отпусков. Например, когда отпуска нет в графике или он есть, но его перенесли, не определив новый срок, когда работнику отпуск полагается в удобное время независимо от дат в графике.
Также стоит отметить, что работник может написать заявление на ежегодный отпуск как от руки, так и напечатать его на компьютере. Требовать исключительно собственноручное заявление – нельзя!
Выводы
- Когда сотрудник берет очередной отпуск по графику, в котором указана точная дата начала отпуска, писать заявление на отпуск ему не обязательно.
- Если сотрудник хочет уйти в отпуск вне графика или в нем не указана точная дата начала отпуска, то он должен написать заявление в произвольной форме. Также заявление необходимо, если отпуск берет новый сотрудник, который был принят на работу после утверждения графика.
За сколько дней нужно писать заявление?
В ТК РФ количество дней не установлено. При этом нужно понимать, что выплачивают отпускные не позднее чем за три полных календарных дня до начала отпуска. Поэтому подавать заявление работник должен минимум за три дня до начала отпуска. Иначе работодателя ждет штраф. Такой порядок предусмотрен частью 9 статьи 136 ТК.
Каждый работодатель вправе установить в локальных документах срок, в течение которого обязательно подавать заявление на отпуск. Когда указан срок подачи заявления, в отпуске можно отказать, если сотрудник подает заявление позже. Например, в коллективном договоре прописано, что заявление на отпуск каждый работник представляет в отдел кадров минимум за 10 календарных дней до отпуска. Тем, кто подаст заявление за девять дней или меньше, работодатель вправе отказать в отпуске. Такой порядок следует из статьи 8 ТК.
Заявление на отпуск с последующим увольнением
Также в некоторых случаях вы можете уйти в отпуск с последующим увольнением. Делается этого для того, чтобы работник мог получить свои отпускные, а потом уволиться. Форма такого заявления также произвольная.
Пример заявления на отпуск с последующим увольнением:
Совет работодателям