Уведомление о приеме на работу иностранца: как заполнить и подать через Госуслуги

Бухгуру

Actual for 9.08.2023

Обязательно ли в 2023 году составлять уведомление о приеме на работу иностранного гражданина? Нужно ли уведомлять МВД, налоговую и службу занятости? Требуется ли такое уведомление при расторжении трудового договора? Какой срок подачи такого уведомления? Можно ли его передать через Госуслуги? Отвечаем на вопросы и приводим образец заполненного уведомления.

Скачать бланк уведомления о приеме на работу иностранца
Скачать бланк уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем

Статусы иностранных граждан

Иностранные граждане могут пребывать на территории РФ под различными статусами:

Статус	Описание
Временное пребывание	Иностранец находится в России на ограниченный период времени.
Временное проживание	Иностранец получил разрешение на проживание на определенный срок.
Постоянное проживание	Иностранец имеет постоянное разрешение на проживание.
Беженец	Иностранец, который был вынужден покинуть свою страну из-за опасности.
Временное убежище	Временное предоставление места для иностранца в связи с угрозами в родной стране.

Когда требуется уведомление и куда его отправлять

Когда вы нанимаете иностранных сотрудников или расторгаете с ними договор рекомендуем придерживаться процедуры уведомления о таких действиях:

При найме иностранцев

Вы должны уведомить Главное управление по вопросам миграции МВД о заключении трудового или гражданско-правового договора с иностранцем.

Форма уведомления утверждена приказом МВД от 30.07.2020 № 536.

Фрагмент уведомления о заключении трудового договора с иностранцем. Более подробно – смотрите по ссылке в Консультант Плюс.

При расторжении договора с иностранцем

Вы также должны уведомить Главное управление по вопросам миграции МВД.

Форма уведомления о расторжении аналогично утверждена указанным выше приказом.

Адреса территориальных органов МВД доступны на официальном сайте.

Заметим, что необходимо уведомить Главное управление по вопросам миграции МВД о всех иностранцах, независимо от их статуса: временно пребывающих (визовые/безвизовые), временно или постоянно проживающих, высококвалифицированных специалистов.

Уведомление следует отправить не позднее трех рабочих дней с момента заключения или расторжения договора.

Как заполнить и отправить уведомление

Этап	Инструкции
Форма уведомления	Заполните уведомление от руки или на компьютере. Все записи должны быть сделаны на русском языке.
Принципы заполнения	Не зачеркивайте слова. Не используйте сокращения. Не делайте исправлений. Заполняйте все поля формы.
Дополнительные листы	Если основной бланк заполнен, используйте дополнительные листы. Прошейте и пронумеруйте их. На обороте последнего листа добавьте заверительную запись.
Способы подачи	Лично. Почтой (с описью вложения и уведомлением о вручении). Электронно через сервис «Уведомление по трудовым мигрантам» на сайте госуслуги. Подпишите электронную форму усиленной квалифицированной электронной подписью.
Подтверждение получения	При личной подаче выдают справку (по форме приказа МВД от 30.07.2020 № 536). При электронной подаче придет уведомление в личном кабинете на сайте Госуслуги.
Дополнительные действия	Уведомление службы занятости и налоговой инспекции не требуется, так как информационный обмен осуществляется ГУ по вопросам миграции МВД.
Санкции за нарушения	Несоблюдение порядка может привести к административной ответственности (см., например, постановления Верховного суда от 12.02.2018 № 19-АД18-1 и от 27.12.2018 № 127-АД18-6)

Стоит добавить, что подавать уведомление через Госуслуги довольно просто. Там все реализовано в формате пошаговых действий, например: