Унифицированные формы представляют собой образцы составления различных документов, которые для большинства организаций в данный момент являются необязательными. Используя их, можно значительно упростить работу компании. Унифицированная форма Т 1 является одной из самых популярных. Ее используют для составления приказа о приеме сотрудника на работу.
Как составляется Т-1
Приказ составляется в соответствии с формой Т-1. Для этого используется образец. Составлением занимается кадровый отдел компании. При создании приказа о приеме сотрудника на работу потребуется указать данные о человеке, компании и условиях приема на работу.
Приказ по форме Т-1 используется, когда человек устраивается на работу по трудовому договору. Обычно документ составляется, после того как трудовой договор уже заключен. При заполнении сотрудник отдела кадров указывает следующие данные:
- название структурного подразделения;
- специальность нанимаемого работника;
- все условия, на которых человек нанимается;
- испытательные сроки и другие выдвигаемые требования.
Среди условий приема в приказе указываются: действия, которые потребуется выполнять; цель найма работника.
В большинстве случаев человека нанимают на неопределенный срок, поэтому в некоторых полях данные остаются пустыми. Если работник принимается на время, то в графе приказа указывается с какого и до какого периода он будет работать.
Далее вы можете скачать бланк унифицированной формы Т-1:
Что происходит дальше
После того как приказ будет составлен, человек считается принятым на должность. После этого создается личная карточка работника. Для этого тоже может использоваться унифицированная форма кадровых документов.
Образцы каждой формы можно найти в интернете или других источниках. Работники отдела кадров должны использовать самые актуальные образцы. Перед этим каждый сотрудник кадрового отдела должен изучить, как правильно заполняются документы. Стоит отметить, что сейчас у большинства организаций есть возможность вносить собственные корректировки в документ. Важно, чтобы они не противоречили Трудовому кодексу и другим законодательным актам Российской Федерации.
Использование унифицированной формы позволяет компании вести учет и создавать отчетность. Все это дает возможность намного эффективнее нанимать персонал. Единые стандарты помогут при заполнении даже очень сложных документов.